Basisregels voor productieve vergaderingen

Vergaderingen krijgen een slechte rap op de werkplek deze dagen, en terecht. Te vaak, vergaderingen zijn onproductieve, saai en een algemene verspilling van tijd.

Wat &';? s het probleem

Het grootste probleem is de tijd. Met leidinggevenden en managers zo overboekt, krijgen vergaderingen kortgeknipt toen ze haasten vanuit het laatste wat ze probeerden te krijgen gedaan. Als gevolg daarvan, mensen hebben al deze grote ideeën, maar er &'; s geen verantwoording voor de follow-up en geen overdracht van de ene vergadering naar de volgende

Grond regels voor vergaderingen

I &'; ve opgeleid honderden leiders en teamleden om vooraf afspraken te gebruiken om beide partijen op dezelfde pagina te houden. En u kunt hetzelfde doen voor uw werkplek vergaderingen.

Hier zijn mijn voorgestelde spelregels voor communicatie en verantwoording die zullen helpen om een ​​positief resultaat voor uw vergaderingen te garanderen. U kunt deze nemen zoals ze zijn, ze veranderen om u en uw team past, of komen met uw eigen. Het belangrijkste is dat iedereen het erover eens om hen te volgen. En de bok begint hier met u. - De leider

Communicatie Basisregels

1. Don &'; t onderbreken wanneer anderen spreken

2. Geef iedereen gelijk is “ zendtijd &" ;; don &'; t monopoliseren de discussie

3. Geen buiten onderbrekingen (mobiele telefoons, enz.)

4. Wees respectvol van andere mensen &'; s meningen

5. De kwestie, don &'; t een aanval op de persoon

6. Luister goed naar de zin in wat anderen zeggen

7. Don &'; t generaliseren; specifiek wanneer u een idee of kritiek
vermelden

8. Express uw acceptatie en steun van anderen, zelfs als u het niet eens met een idee

9. Stel vragen als u don &'; t iets

10 begrijpen. Houd uw commentaar op punt

(Klik hier om de volledige lijst van de spelregels 25 communicatie http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf downloaden.)

Verantwoording Basisregels

1. Een agenda en een set van spelregels. Geef je mening over deze beide aan het begin van elke vergadering, en handhaven hen.

2. Duidelijk wijst een bijeenkomst facilitator; iemand moet eigendom en don &' nemen; t veronderstellen dat iedereen weet wie het is

3.. Instellen van een duidelijk proces voor het instellen en bevestigen ontmoeten data, tijden en locaties.

4. Iemand toewijzen minuten duren, en die persoon moet committeren aan wanneer hij of zij het proces-verbaal zal leveren aan de rest van de groep. Draai deze positie door middel van de groep.

5. Hebben een mechanisme in de plaats voor het aanpakken van de lange adem verhalen en krijgen weer op de rails (bv, die toestemming om die persoon te onderbreken heeft?).

6. Hebben een mechanisme in de plaats voor de besluitvorming (bijvoorbeeld door consensus). Wie zal de tie breaker zijn? Wat is de termijn voor het komen tot een groep beslissing?

7. Zodra u &'; ve een groep beslissing genomen, vast te houden. Schrijf een corporate beleid en geven ze met bruikbare items in vet, grotere kleuren en lettertypen die opvallen.

8. Begin elke vergadering door het sluiten van de lus op (het zijn verantwoordelijk voor) wat is besproken /vastbesloten om van de laatste vergadering.

9. Tijdens de vergadering, wanneer een persoon of groep is toegewezen aan een taak te volbrengen, hebben ze meteen plannen moment in hun agenda om te werken aan die taak.

10. Sluit elke vergadering met een samenvatting van wat is besproken en welke toezeggingen zijn gedaan. Duidelijk de actie stappen, die verantwoordelijk is voor hen, en de tijdlijn.

Doe bijeenkomsten hebben een slechte rap in uw bedrijf? Dan verdienen ze het waarschijnlijk. Ben je klaar om dat om te draaien
 ?;