Before You Buy - Begrijp De HRIS Input Eisen

Heeft u een volledig inzicht in uw HRIS Input Eisen voordat je aankoop

Een nieuw Human Resource informatiesysteem (HRIS) bespaart u enorm veel tijd en maken u en uw medewerkers veel effectiever op uw werk, maar het is belangrijk om te begrijpen werkzaamheden nodig zijn om de gegevensbank en de resultaten te optimaliseren. Ik schat dat minstens 20% van de bedrijven de aankoop van HR-software (inclusief HR Payroll Software, geïntegreerde HRIS producten en andere Human Resource Management Software) stoppen met het gebruik van deze producten binnen zes maanden, omdat ze niet in staat zijn om gelijke tred te houden met de input die nodig is om te behouden de data. Het is dus uiterst belangrijk voordat u uw bedrijf te maken een investering in een HRIS Systems dat u een volledig begrip van precies hoeveel inbreng nodig van u en uw medewerkers. Volg deze stappen om de hoeveelheid gegevens die u handmatig invoeren in uw toepassing human resources te minimaliseren.

HRIS Instelling Ingang

Voor het selecteren van HRIS Systems je nodig hebt om een ​​volledig begrip van wat gegevens in uw systeem geïmporteerd worden en waar is dat de gegevens uit. U kunt de gegevens in Excel, een payroll-systeem, of een ander HR-product. Ongeacht hoeveel data je hebt in een ander product, zal er nog steeds nodig zijn inbreng. Zelden heb je de mogelijkheid van het importeren van voordelen gegevens of de geschiedenis, dus het &'; s belangrijk om te begrijpen dat deze gegevens zal hebben om handmatig het merendeel van de tijd. Alle gegevens die u can &'; t import, of die niet beschikbaar is in een ander systeem, moeten handmatig worden ingevoerd als goed. Ik zou aanraden om te vragen voor een exacte lijst van gegevens velden die worden bevolkt uit andere bronnen door de uitvoering team; zorg ervoor dat het is opgenomen in het contract en de reikwijdte van de opdracht.

Gebruik Human resource software-interfaces waar mogelijk

Interfaces zorgen voor gegevens over te dragen van het ene systeem naar het andere, maar ze zijn niet real-time en vereisen een soort van actie om de gegevens over te dragen. Het voordeel van een interface is dat enorme hoeveelheden tijd geassocieerd met handmatige invoer kan opslaan. Dat bespaarde tijd kan het verschil tussen een nuttig product dat uw medewerkers gebruiken en degene die ze verlaten, omdat het &' betekent; s te omslachtig. Als u gebruik maakt van een systeem voor HR en een ander product voor payroll, zorg ervoor dat je een interface voor het overdragen van gegevens in het kader van het project. It &'; s belangrijk op te merken dat, terwijl deze stap uw inbreng eisen en tijdsinvestering zal verminderen, het won &'; t te elimineren; Er zijn tal van gebieden in een HR-product dat uw payroll-systeem niet kan bieden, en ze zullen moeten handmatig worden bijgewerkt. Bedenk ook dat historische en voordelen gegevens zelden worden opgenomen in interfaces.

Het onderhouden van de database

Om maximale voordelen te ontvangen van uw HR-Payroll-software, HRIS product of andere HRMS toepassingen die u moet ervoor zorgen dat de gegevens in dat systeem up-to-date en accuraat. Interfaces en een goede implementatie kan helpen met dit, maar extra werk is altijd vereist. Bijvoorbeeld, zal al uw code tabellen voor functiebenamingen, afdeling titels, en de voordelen codes worden gemaakt op setup, maar zal er uiteindelijk aanvullingen en wijzigingen in deze informatie. Of u &'; re met behulp van een interface of een geïntegreerd systeem, zal inbreng nodig van uw kant om de database te onderhouden. Zorg ervoor dat u een plan in de plaats aan te geven wanneer het invoeren van gegevens zal zijn en wie zal handhaven
.