5 Tips om Bereid een Persuasive Business Presentatie

Het geven van presentaties, meestal PowerPoint, is meestal een routine zaak voor CEO's en topmanagers Zakelijke leiders veelvuldig gebruik PowerPoint voor een veelheid van doeleinden, waaronder de presentatie van hun strategieën, de presentatie van hun business plannen, verklaren hun financiële resultaten, het overtuigen van investeerders om hun geld in hun bedrijf of het uitvoeren van verschillende trainingssessies

Met de software, zoals Microsoft PowerPoint, biedt talloze mogelijkheden – verschillende lettertypen en lettertypes, kogel stijlen, aangepaste achtergronden en foregrounds, grafieken, screen effects, graphics, en clipart bibliotheken; je alle ingrediënten hebt voor te bereiden een overtuigende en krachtige presentaties.

Echter, een presentatie gaat niet over software of hoe bedreven bent in het gebruik van alle functies. Een effectieve presentatie is alles over 4 cruciale dingen:
• de doelstelling
• de planning
• de inhoud
• de verwachte resultaten

Hoewel we don &'; t verwachten dat je een hoofdpijn op de gedachte van het geven van een presentatie te ontwikkelen, kunt u graag een aantal tips voor het bereiden van het te overwegen.

1. Analyseer de Publiek

Uw publiek kan de raad van bestuur, afdelingshoofden, nieuwsgierige leden van een projectteam, een groep van sub-coördinaten of collega's, potentiële investeerders, ongeïnteresseerd overheid toezichthouders, of verveeld verslaggevers.

Het is heel belangrijk om te weten over uw publiek, terwijl de voorbereiding van een presentatie en kies de inhoud, de boodschap, achtergronden en stijl dienovereenkomstig. Bijvoorbeeld, als de presentatie is voor uw core projectteam, de inhoud moet informatief zijn, begeleiden en motiveren met een inspirerende display.

Om de beleggers woo, zou je praten de verkoopbaarheid van uw idee, en de reputatie en de groeivooruitzichten van uw bedrijf. Maak de presentatie in uw bedrijfskleuren, met het logo en de bedrijfsnaam goed zichtbaar in de eerste dia. Het display moet overbrengen van de ernst van de kwestie wordt besproken. Ook wanneer u het aanpakken van een media-bijeenkomst, focus op een recente product of prestaties die de consument geïnteresseerd zou zijn.

Als u het geven van een lezing op een CEO club of vereniging CEO, moet uw presentatie overeen met de begrip niveau van uw publiek. Uw inhoud, gedachten en stroom moeten volwassen en doortastend genoeg om je erudiet publiek interessant zijn.

2. Don &'; t verliest nadruk
De presentatie moet een agenda of een doelstelling die duidelijk moet worden ingevoerd om het publiek in het begin hebben. Zorg ervoor dat u don &'; t verdwaalde van het centrale idee of doel.

Blijf tot bezorgdheid relevante en voeg inhoud, dienovereenkomstig. Zorg voor het publiek behoeften, zorgen, interesses, en de urgentie van het probleem, zodat het publiek voelt behoorde en blijft waakzaam.
Presentatie software veel functies bevatten meestal om u te helpen een grafische weergave te geven aan de gegevens die worden gedeeld. Gebruik afbeeldingen, tabellen, grafieken, taart diagrammen en slimme art galerijen om uw gegevens innemend en helder te presenteren. Maar don &'; t meeslepen en laad uw presentatie met te veel graphics. Je zal uiteindelijk afleidende uw publiek.

3. Gebruik feiten, niet algemeenheden
Niemand is geïnteresseerd in verhalen en generalisaties in het bedrijfsleven, zo niet ondersteund met feiten en cijfers. Sorry, geen brownie punten te voorspellen dat de markt van de smartphones zal verdubbelen in de komende 6 maanden of tabletten zal gaan verkopen als warme broodjes 's nachts. Maar als u uw claim met statistieken te ondersteunen, enquête bevindingen of studie inzichten van enkele gereputeerde consultancy of onderzoeksorganisatie, het zou een impact te maken.

Don &'; t verwachten dat een staande ovatie en een groot applaus voor het maken van claims. Zorg ervoor dat wat u presenteren in uw presentatie, het heeft de feiten en cijfers om het te steunen.

4. Wees zeer bijzonder over achtergronden en lettertypen
Behoud consistentie in fonts en achtergronden over de hele dia's. Kies eenvoudig en lichte achtergronden (ze moeten niet bemoeien met de zichtbaarheid van de inhoud) met een donkere (niet fluorescerende) lettertype kleuren. De lettergrootte en afbeeldingen moet groot genoeg zijn zichtbaar voor de persoon die aan het verste einde van de zaal te zijn.

5. Vertellen als een verhaal
Presentaties saai als ze worden gepresenteerd in de vorm van het delen van informatie, zonder enige referentie of gemeenschappelijke idee tussen opeenvolgende dia's. Vertellen een verhaal door middel van de reeks van dia's.

De volgende dia moet starten vanaf het punt waar u de vorige dia eindigde. Het publiek moet weten wat er in de schuif te komen voelen. Heffen een punt van zorg, pakken de verschillende aspecten, introduceren de inzichten en serveer de oplossing, aanvaard om alle of tenminste de meerderheid.

Uit de reacties van je publiek, zal je een vrij duidelijk idee over welke impact uw presentatie heeft weten te maken of welke resultaten u kunt verwachten van het te krijgen. Als je alert en geduldig genoeg om de feedback te luisteren na de presentatie, weet u krijgt uw antwoorden snel genoeg
.