7 manieren om te gaan met e-mail in een tijd efficiënte manier

E-mail kan opeten al je tijd, in ieder geval elke vrije tijd en meer, als je het laat. Het is bedoeld om een ​​instrument te zijn, maar kan uitdraaien op een tijd productiviteit nachtmerrie. Een of andere manier veel mensen denken e-mail is de hoogste prioriteit aan het werk en zelfs in het leven soms, maar uiteraard is dit niet waar. E-mail moet een hulp, niet een belemmering te zijn. Hier zijn zeven manieren om te helpen temmen van de e-mail beest.

1) Lees e-mail op gezette tijden voor de ingestelde tijd. Met andere woorden, plannen e-mail net als alle andere activiteiten. Je zou kunnen e-mail doen gedurende 30 minuten in de ochtend, 45 minuten in de middag, en misschien een snelle blik na het diner, van welke voor u geschikt is. Zoek een keer per dag kan meer dan genoeg zijn voor veel mensen. E-mail is zelden je hoogste prioriteit en shouldn &'; t als zodanig worden behandeld

2) Tenzij verwacht iets bijzonders, niet laten inkomende e-mail onderbreken.. Geen e-mail maken geluiden of andere indicaties dat het &'; s aangekomen. In feite e-mailprogramma waarschijnlijk niet moet worden uitgevoerd van de tijd. E-mail is niet een synchrone communicatie medium als de telefoon. Als je iedereen in 5 minuten te beantwoorden, zij &'; ll verwachten, maar als je binnen 24 uur antwoord mensen zal groeien om te verwachten dat zowel

3) Soms e-mail is niet de juiste communicatie medium.. Wat misschien een serieuze e-mails vliegen heen en weer voor een paar dagen kan vaak worden opgelost door het stoppen door iemand &'; s kubus of kantoor gedurende 5 minuten. Als u denkt dat het geval is dan gewoon doen.

4) antwoord ik vaak e-mails tijdens het rijden en zo kun jij ook. I &'; ll vaak e-mail controleren vlak voordat ik in mijn auto, en de terugkeer van de e-mails via de telefoon. Dit kan ongelooflijk goed werken, hoewel sommige mensen lijken te vergeten hebben dat de telefoon werkt! In extra, gebruikt u wat er anders is bepaald moment, rijden /reistijd, productief te zijn. Geef dit een keer te proberen en je zou versteld staan.

5) Alleen in zeer zeldzame gevallen moet een korte e-mail veroorzaken een lange reactie. Ik ken mensen die zal lanceren in een uur of meer, of onderzoek en het schrijven van een informele één lijn e-mail te beantwoorden, potentieel verspillen veel tijd aan het proces. Af en toe zal deze zin te maken, maar af en toe misschien eens in de paar maanden

6) Je kunt van &';. T lezen of omgaan met alles. Ik krijg honderden e-mail per week, soms honderden per dag, en je kan ook. Sommige e-mail Ik kan doorsturen aan anderen die meer geïnteresseerd zijn of verantwoordelijk. Sommigen verwijzen naar of zijn hulpbronnen zoals bruikbare nieuwsbrieven en video's die waardevol voor mijn werk of persoonlijke leven. Waarom zijn er regelmatig e-mails als een paar nieuwsbrieven Ik kijk uit naar elke week. Maar toen mijn e-mail inbox is overlopen, ik kan gewoon geen tijd om ze te lezen. Vaak I &'; great stuff &"; ll veel &ldquo te schrappen; Ik don &'; t de tijd hebben om op elk moment snel of misschien wel voor altijd te lezen

7) Reinig uw inbox.! It &'; s niet een opslagruimte! Hebben andere mappen die u snel naar uw e-mails als u nodig hebt om ze te redden.

E-mail moet een hulpmiddel voor de productiviteit, geen heilige koe en tijdverspiller zijn. . Het moet uw dienaar, niet je meester
  zijn;