Time Clock voor uw bedrijf

Het kan moeilijk zijn op te sporen werknemer werktijd als je geen officiële methode van het bijhouden van de tijd dat ze gaan werken en de tijd dat ze stoppen met werken. Eenmaal van de beste methoden voor het bijhouden van de tijd gewerkt wordt met behulp van een tijdklok.

Een klok geeft u een nauwkeurige manier om te controleren werktijd werknemer. Door het gebruik van een klok krijg je precies zien wanneer een werknemer wordt cloaking aan het werk en wanneer ze klokken uit. Kunt u eenvoudig controleren aanwezigheid door het gebruik van een klok, ook. Een klok kan u helpen om de aanwezigheid te identificeren, terwijl ook het geven van u een eenvoudige manier om erachter gewerkte uren voor de loonadministratie.

Er zijn verschillende soorten van de tijd klokken die u kunt gebruiken. De eenvoudigste vorm van de klok is een punch stijl waar medewerkers gebruik maken van een kaart die wordt gestempeld met de tijd. Hoewel dit eenvoudig het is niet de meest effectieve systeem. De beste systemen die vandaag beschikbaar zijn geautomatiseerde systemen.

Een geautomatiseerd systeem maakt gebruik van codes voor elke werknemer. Een werknemer voert hun code om de klok in en uit. Het programma registreert de code en berekent het aantal uren automatisch gewerkt. De meeste programma zal ook platen die vervolgens kunnen worden gebruikt om payroll voltooien. Deze programma's zijn ook bedoeld om traagheid, vakantie, ziek tijd te volgen en trends in de aanwezigheid van een werknemer te volgen.

Met een geautomatiseerd systeem kunt u enkele van de gemeenschappelijke problemen die handleiding stijl klok systemen plaag te voorkomen. Medewerkers zijn niet in staat om hun tijd te veranderen, zodat je een volledig accuraat verslag van wanneer ze beginnen en eindigen hun werkdag. De meeste systemen hebben ook beveiligingsfuncties die het onmogelijk maakt voor iemand anders dan de werknemer om de klok in of uit voor hen.

Met behulp van een klok zal helpen uw afdeling human resources om een ​​betere presentielijst te behouden. Je zult in staat om rapporten te maken, aan te pakken problemen en handvat aanwezigheid problemen met gemak omdat u een presentielijst voor elke werknemer die nauwkeurig is. Een tijd klok zal ook de taak van de menselijke hulpbronnen gemakkelijker te maken, omdat het fungeert als een tracking-en registratiesysteem. Human resources hoeft alleen uit te printen rapporten te kunnen payroll, vakantie tijd, zieken te berekenen en te beheren totale kosten werknemer.

Wanneer u een tijdklok systeem van welke aard dan moet je een aantal regels in te voeren. Je moet ook alle medewerkers te trainen hoe de klok te gebruiken. Hoewel het niet moeilijk om een ​​klok te gebruiken, het trainen van medewerkers zorgt ervoor dat ze weten hoe het te gebruiken en voorkomt dat iemand van later te zeggen dat ze niet weten hoe om het goed te gebruiken als een verdediging voor discipline actie op basis van de records uit de tijd klok.

Regels over time klok gebruik doorgaans voorzien dat niemand, maar de werknemer te maken klok ze in of uit, er is geen verandering keer en elke werknemer moet de klok in of uit naargelang het geval. Regels moeten ook wat te doen als een werknemer vergeet om de klok in of uit, wat er gebeurt en is iets dat moet meteen worden vastgesteld om fouten in de rapporten te voorkomen.

Over het algemeen, met behulp van een tijdklok systeem is een geweldig idee om u te helpen uw werknemers te beheren. Het kan helpen bespaart u geld en gedoe op de lange termijn. U vindt het maakt alles makkelijker, niet in staat om onkruid uit werknemers die slechte opkomst aan een beter beheer van uw totale kosten voor de werkgelegenheid.

Voor een efficiënt time klok systeem, bezoek Tijdregistratie voor meer informatie.
.