De principes van Time Management

De belangrijkste principes van effectieve time management bestaat uit de organisatie, zoals het plannen en planning; prioritering van de komende taken dienovereenkomstig aan hun belang en de urgentie en de eliminatie van onnodige, tijdrovende taken.

# 1 Organisatie

Het belang van de organisatie kan worden verduidelijkt door mikt de tijdrovende resultaten van het niet in staat om een ​​&' te organiseren; s dagelijkse schema en de komende taken. Een gebrek aan organisatie resulteert in chaotische manier van werken zonder de mogelijkheid om een ​​overzicht, die uiteindelijk leidt tot een verlies van tijd te krijgen.

Eén organisatie methode die ik gevonden zeer effectief met betrekking tot time management en organisatie in het algemeen te zijn was de oprichting van een to-do-lijst, waar ik regelmatig wat taak gedaan moest worden opgeschreven. Door te investeren 10-15 minuten in de ochtend om na te denken over de aanstaande taken en de projecten die ik wilde worden afgerond ik was in staat om uitstel van alle soorten te voorkomen. Ik begon bovendien voor de problemen die moeten worden aangepakt en de doelen die ik wilde bereiken in de loop van de dag op te nemen. Wanneer er was een taak die ik moest regelmatig uit te voeren Ik omvatte het in mijn “ algemene takenlijst &"; dat beursgenoteerde alle taken en plichten die ik had te bereiken op een dagelijkse basis.

# 2 Prioritering

De prioritering van de komende taken is het deel dat ik beschouw als het belangrijkste time management techniek, want het maakt het mogelijk om de taken te pakken met de hoogste prioriteit (&ldquo belangrijke & urgente &";) alvorens zich op taken die niet zo belangrijk, niet bijdragen aan het beoogde resultaat en kan daarom worden verwaarloosd. Persoonlijk ben ik prioriteit al mijn aanstaande en de reguliere taken van A - “ belangrijke & dringende &" ;, B - “ belangrijk, niet urgent &"; C “ onbelangrijk & niet urgent &" ;, terwijl het toevoegen van nummers 1-10 naast de taak om het belang ervan te helderen. De taken die moeten onmiddellijk dienovereenkomstig aan hun hoge belang en de urgentie worden aangepakt krijgt de rating “ A - 10 &" ;, terwijl eigenlijk onbelangrijke taken die kunnen worden verwaarloosd ontvangt een “ C - 1 &"; schaal. Toch zijn er tal van methoden die u in staat om uw werk te prioriteren, waaronder de “ Pareto analyse &"; en de POSEC methode die nauwkeuriger hier beschreven:. Prioritering Methoden voor Time Management

# 3 Eliminatie van onbelangrijke taken

In elke operationele procedure zijn er taken die zijn onbelangrijk of zelfs overbodig die ofwel gewoon afleiden ons of ons beletten effectiever besteden onze tijd. Wanneer we een onproductieve, inefficiënte en tijdrovende taken hebben gespot moeten we ons afvragen of we eventueel deze taken kunnen elimineren door ofwel delegeren ze aan ondergeschikten, co-werknemers of stagiairs. Vooral alledaagse activiteiten en taken die zijn niet veel werkervaring en expertise vereisen moet worden gedelegeerd, vooral als deze taken zijn zeer tijd consumptieve en vermindering van de tijd die we moeten uitgeven voor belangrijke taken. Sommige taken zou zelfs zo dat we helemaal niet nodig deze te elimineren, zonder dat de algemene resultaten van ons dagelijks werk negatief
.