Wordt met alle de sneltoetsen op uw bureaublad een snelkoppeling Echt? De-rommel uw bureaublad om tijd te besparen en verwarring

Ziet u het bureaublad foto van uw familie, uw kinderen of uw favoriete vakantiebestemming? Nee? Kan het zijn dat uw bureaublad vol met e-documenten en e-bestanden waren bang om te verliezen

Ik vind dat mensen gebruiken snelkoppelingen naar bestanden en documenten op hun bureaublad omdat ze don &'; t vertrouwen dat zij &'; ll dingen in hun computer te vinden. Het voelt beter te beveiligen. Is dat hoe het voelt ook voor u?

In mijn jaren van consulting, heeft deze aanpak nog steeds niet verlost van mijn cliënten hun angsten en soms wordt het een verwarrende tijd waster. Ze don &'; t herinneren waar ze het en als ze kijken naar hun desktop, there &'; s geen orde en ze kunnen &'; niets vinden t gemakkelijk

Picture this: uw elektronische bestanden, zoals je fysieke bestanden zijn. een verwijzing bibliotheek. It &'; s uw bibliotheek, vol met informatie die je &'; ve gekozen voor toekomstig gebruik te houden. Zoals bibliotheek boeken die te vervangen op een plank, moet u uw e-documenten worden opgeslagen in de computer wanneer u &'; re afgewerkt met hen – op een manier die &';. logisch en georganiseerd

Echter, als je een groot aantal documenten en bestanden op uw bureaublad, it &'; als het verlaten van boeken op de bibliotheek tafels en niet zetten ze weg s. Het zou moeilijk om een ​​boek terug te vinden zijn als het &'; s niet georganiseerd op de plank wouldn &'; t het

Het proces van het vinden van een boek op een plank is als het vinden van een bestand op uw computer?. Je moet in staat om uw systeem te gebruiken om het te vinden in seconden. Als u can &'; t, it &'; s een teken dat je &'; uw gegevens niet hebt georganiseerd en als resultaat dat u &'; re systeem is verwarrend – degene die je don &'; t vertrouwen of vertrouwen op

Ik raden het consolideren van al uw e-documenten en bestanden naar uw meest gebruikte drive – of het &'; s de C: schijf, Mijn documenten, een gedeelde schijf, etc … en verwijder de snelkoppelingen op je bureaublad. Hier zijn 5 eenvoudige stappen die u kunt nemen om schoon te maken van uw bureaublad en beginnen met het maken van een e-bestandssysteem u kunt vertrouwen.

1. Organiseer een map tegelijk
Begin met een submap als de belangrijkste mappen zijn te groot. Een beetje te doen op een moment. Vereenvoudigen en alles wat je kunt elimineren! Wees eerlijk met jezelf over wat je &';. Ll kijken, zoeken en opnieuw te gebruiken

2. Het organiseren van de documenten die u in groepen te houden op basis van grote categorieën
Group informatie volgens afdelingen, programma's, projecten, functies, etc … Wanneer categorieën groeien, verdeel ze in kleinere sub-categorieën. U kunt sub-categorieën voor uw sub-categorieën nodig, maar altijd BIG beginnen en vervolgens af te breken.

3. Verwijder alle snelkoppelingen naar documenten en mappen op uw bureaublad
Organiseer dingen eerder opgeslagen op uw bureaublad in uw nieuwe e-bestandssysteem en beginnen te gebruiken en vertrouwen in dit systeem achter de schermen. Hoe sterker je het maakt, hoe meer steun zal geven u wanneer u dit het meest nodig.

4. Elimineer software pictogrammen die u don &'; t nodig hebt op uw bureaublad
Laat alleen de software programma's die u het meest gebruikt en organiseren ze op de linkerkant van je scherm of in groepen rond het scherm om u te helpen wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt .

5. Houd het de hele dag open
Open uw computerbestand programma voor het eerst wat in de ochtend wanneer u uw e-mail programma te openen. It &'; s, net als Outlook, het internet en andere software die je de hele dag te gebruiken. Houd ze geminimaliseerd wanneer niet in gebruik, maar open en te allen tijde beschikbaar
.