Productiviteit Tips voor Office Bewoners

1. Opt-out van de afleiding om tijd voor gerichte denken toestaan:
- Schakel e-mail indicator op de taakbalk en stuur gesprekken naar
voicemail - Stel Blackberry alarm (voor hoe lang u kunt werken) en vervolgens verbergen in lade
- Sluit uw deur of hang een foto van een gesloten deur op uw kast muur (hieronder)
- Indien mogelijk, ga dan naar een open werkruimte die doesn &'; t heeft een computer

Impact Waarde: Het isn &'; ta grote openbaring die onderbrekingen te verminderen productiviteit; maar het is belangrijk om te beseffen dat “ multi-tasking &"; is een afleiding. Geef jezelf afleiding vrije tijd om slechts op één taak concentreren en zie hoe uw productiviteit te verhogen.

2. Zoek creatieve opslag in een kast, hoek kantoor, of zelfs een bindmiddel:
- Gebruik opknoping kast muur zakken voor uw inbox /outbox, extra archiefruimte, of een handige papiervoorraad
- Voeg zelfklevend vinyl zakken aan de binnenkant mappen, bindmiddelen, planners, enz. voor het bevatten van losse aantekeningen of papieren
- houders tijdschrift gebruiken om project bestanden of documenten bevatten om ze gemakkelijk te bereiken, maar van uw bureau wanneer niet in gebruik
houden

Impact Waarde: Of het nu goed of fout, het uiterlijk en de functionaliteit van uw ruimte reflecteert op u als werknemer. Pronk met uw vindingrijkheid en het organiseren van savvy terwijl het verhogen van uw productiviteit met gemakkelijke updates voor uw systemen.

3. Het ontwikkelen van een vergadering prep checklist te concentreren u onmiddellijk voorafgaand aan vergaderingen. Sta 5-10 minuten:
- recensie notities, vragen, en doelstellingen vergadering
- Verzamel benodigde informatie en materialen
- Actief schakelen gedachten van andere projecten tot taak
- Aankomst-tijd naar conference call of vergadering plaats

Impact Waarde: Door te helpen bij de vergadering op tijd te beginnen en het houden van het gericht je uiteindelijk bespaart jezelf de tijd en bij te dragen aan de samengestelde tijdsbesparing over alle deelnemers aan de vergadering
.  . ;