Wat is het doel van uw presentatie?

Soms is een luidspreker raakt verstrikt in de noodzaak om het publiek te veel informatie te geven.

Bij de voorbereiding van een presentatie, begint ze werken aan haar overzicht, en al snel beseft dat er geen manier kan ze alles delen ze weet op haar onderwerp. Wat dat betreft, is er geen manier om alles wat ze weet op een dag of weekend workshop te delen, hetzij. Ze is een expert en ze jarenlang de ontwikkeling van haar kennis en vaardigheden.

Ze raakt in paniek en vraagt ​​zich af hoe ze haar publiek alles met dergelijke beperkingen kan leren. Zij vreest dat het publiek niet genoeg en erger zullen leren, dat ze misschien schadelijk haar 'expert' status van als ze niet tonen de volle omvang van haar kennis.

In plaats van te kijken naar dit als een soort van de gevangenis, waar de beperkingen van tijd fungeren als haar kettingen, zou ze in plaats daarvan kijken naar dit als een ongelooflijke hoeveelheid vrijheid!

Als je je focus smal en bieden minder opties om uw publiek, kunt u meer duidelijk , beknopter, en geef elke idee meer aandacht en discussie

Pointer. 1: Bepaal uw doelstelling

Er is een eenvoudige stap om ervoor te zorgen dat uw presentatie blijft gefocust en helder . Helaas zijn veel sprekers negeren deze stap, die is waarom hun presentaties drijven, zwerven en lijken geen logische weg volgen.

Wat is het doel van de presentatie? Wilt u informeren, onderwijzen, vermaken, informeren, inspireren, motiveren, of al het bovenstaande? Wat wil je het publiek te doen als gevolg van uw gesprek?

Ik heb gemerkt dat het ontbreken van objectieve vaak wordt gezien in kortere, 10-15 minuten presentaties, misschien omdat de spreker het pad heeft gekozen van informatie-overload in plaats van het uitsnijden van het vreemde en het focussen op de kritische

Pointer. 2: Start van de klok en het werk achteruit

Stel dat u het geven van een tien minuten presentatie. Als de opening is 1-2 minuten lang en je sluiting is 1-2 minuten lang, dat geeft je tussen de zes en acht minuten voor het lichaam van uw presentatie. Niet veel, toch?

Als je drie belangrijkste punten die u wilt maken in die tijd, zal elk punt tussen twee en 2 1/2 minuten lang, ervan uitgaande dat je hen gelijke tijd te geven.

Als je het af te breken als dit, kunt u zien hoe belangrijk het is om een ​​doel hebben voordat u begint het bewerken van je presentatie - of het nu kort of lang

Pointer. 3: Bepaal uw belangrijkste wijst

Zodra u uw doel voor ogen, het bepalen van uw belangrijkste punten die dienen dat doel en voldoen aan de behoeften van uw doelgroep. Je zal niet in staat zijn om te dekken alles wat je weet, dus beslissen wat is belangrijk om op dit moment te delen.

In plaats van het ervaren van een orkaan van ideeën (of een tyfoon als je ten westen van de internationale datumgrens bent), uw publiek kan in plaats absorberen het onderwerp op een manier die het mogelijk maakt voor diepere verbinding met en begrip van uw concepten en bericht.

Kies de ideeën die aan uw doelgroep relevant zijn op dit moment. Knippen, bewerken, verwijderen, draai, condenseren, weglaten en fine-tunen. Laten gaan en sla de rest voor toekomstige presentaties, e-books, blog posts, nieuwsbrief artikelen of uw aanstaande boek.

Wat is nieuw in uw branche? Wat is nieuw in uw bedrijf? Wat zijn de top drie dingen die mensen moeten weten over het kopen van comfortabele schoenen, rijdt op een mountainbike, het krijgen van een goede workout, het kiezen van een vakantie bestemming of het vinden van een financieel adviseur? Pick drie en laat de rest voor een andere keer.

Je doet het publiek een plezier door ze niet overweldigend met informatie. Krijg uw doel in de plaats en de rest zal volgen
.