Public Speaking Dilemma: Wat te doen als je niet genoeg tijd

Heeft u een standaard uur lengte presentatie, maar uw gastheer kan alleen sparen een half uur? Bent u in het midden van een presentatie wanneer je beseft dat, als gevolg van een late start of overvloedige vragen, ben je bijna geen tijd?

Het maakt niet uit wat uw onderwerp, altijd flexibel en klaar kort te snijden zijn uw sessie (of om te verlengen, zoals het geval kan zijn). Hier zijn een aantal manieren om ervoor te zorgen dat uw presentatie past altijd het tijdslot

Pointer # 1. Gebruik een getimede overzicht

Wanneer u uw presentatie schets te maken, onder andere tijd schattingen naast elke sectie (ik graag mijn in rood toe te voegen om ze gemakkelijker te herkennen op de pagina).

Een korte, één pagina opsommingstekens omtrek (of twee pagina's dubbelzijdig) zal het makkelijker worden tijd dan een lange, wandelen roman geschreven in de punten.

Oefen je presentatie en noteren tijd schattingen als je gaat (twee minuten voor het openen, vijf minuten voor sectie I, zeven minuten voor deel II, enz.) Als je naar het einde, voeg de hele tijd en bepalen of je moet toevoegen aan of aftrekken van alle secties om het allemaal passen in de toegewezen tijd slot.

Als je ernstig bewerken om te passen in een verschillende tijdsbestek en uw presentatie zal negatief worden beïnvloed, wilt u misschien een aparte self-contained presentaties voor de korte, middellange en lange tijd slots te ontwikkelen.

(Als u een PowerPoint-gebruiker, zie het boek "Beyond Bullet punten "voor instructies over het maken van een PowerPoint die verschillende timing behoeften bedient)

Pointer # 2:. Shift informatie, afhankelijk van de prioriteit

Als u merkt dat u werkt uit de tijd, terwijl in het midden van een presentatie, moet u wellicht een aantal van uw inhoud te verschuiven rond. Als u belangrijke punten aan het eind van de presentatie, nu is het tijd om ze naar voren te brengen. Zodra u de tijd crunch merken, beginnen met het veranderen van de volgorde van de secties.

Bij het maken en het beoefenen van uw presentatie, het is altijd een goed idee om vooruit te denken over hoe je deze situatie zou behandelen. De lay-out van uw opsommingstekens overzicht moet het gemakkelijk om te zien welke delen weg te laten, naar boven of naar beneden te maken.

Als je moet vertrekken uit iets dat je denkt dat dat belangrijk, het verzamelen van visitekaartjes uit het publiek en aanbod om e-mail ze extra content

Pointer # 3:. Supplement met handouts

Er is meestal wat informatie die we willen delen, maar dat doen we niet se willen in onze live presentatie op te nemen. Je zou een aantal relevante artikelen om uw workshop te vullen hebt, of je zou tabellen en grafieken die je geen tijd voor of de technologie om het project te hebben.

Gebruik handouts verstandig. Als het materiaal niet nodig heeft tijdens uw presentatie worden beoordeeld, dan laat hand-outs aan de achterkant van de ruimte voor het publiek op te pikken op de weg naar buiten. Als u ervoor kiest om ze op de stoelen te zetten voordat u begint, rekening mee dat uw publiek de helft van de tijd aan het lezen en niet te luisteren naar je kunt besteden.

Uw handouts moet altijd uw contactgegevens en een link naar uw website, als je die hebt. Zorg ervoor dat alle middelen en referenties zijn duidelijk en gemakkelijk te lezen; Gebruik graphics indien nodig en laat een veel witte ruimte op de pagina. Niet hand-outs met tekst overbelasten; maken ze beknopt en relevant zijn voor uw presentatie. Anders zullen ze uiteindelijk in de prullenbak

Volg deze suggesties, en je zal altijd voorbereid, ongeacht hoeveel (of weinig) tijd je hebt
 !.;