Spreken in het openbaar: Ken Uw Publiek

Voorbereiding voor uw presentatie is net zo belangrijk als het leveren van de presentatie zelf. Een ding dat je kunt doen om jezelf voor te bereiden is om te leren over uw doelgroep en locatie op voorhand. Hier zijn een paar tips:

Pointer # 1: Weet hoe veel mensen zullen er zijn en bekijk de indeling van de kamer

Dit lijkt vanzelfsprekend, maar er zijn grote verschillen tussen een kleine, intieme presentatie voor 20 personen en een formele toespraak voor een groep van 200.

Bezoek de locatie, indien mogelijk, om te zien hoe de ruimte zal worden aangelegd, en aan alle verzoeken te maken want waar u wilt dat de apparatuur en het scherm (als het gebruiken) te worden geplaatst.

Dit geeft je ook een idee van hoe energiek en fysiek u zal moeten worden, hoeveel u uw stem zal projecteren of als u zal worden met behulp van een microfoon, wat voor soort visuals die u nodig heeft om te gebruiken, en andere fysieke aspecten van de presentatie.

Zorg ervoor dat u voldoende hand-outs voor het hele publiek te hebben.

Pointer # 2: Bepaal hoe vertrouwd het publiek is met je onderwerp

Heb je ooit gegaan naar een training of workshop, waar de spreker maakt de veronderstelling dat iedereen in de kamer is een schone lei, in principe beginnen vanuit het niets? Dit kan echt beledigend voor lerende volwassenen, die een levenslange ervaring en kennis om uit te putten en hebben vaak bijdragen leveren aan de workshop.

Spreek tot de organisator van het evenement om te zien of je publiek is bij een beginner, intermediate of gevorderd niveau van kennis over uw onderwerp. De organisator zal meer over het publiek weten of dit is een corporate-type evenement waar iedereen is een werknemer van de organisatie.

Als dit is iets wat de organisator niet in staat is om u te vertellen, dan is het uw verantwoordelijkheid om uit te vinden aan het begin van uw presentatie. Stel vragen; bijvoorbeeld, "hoeveel mensen zijn bekend met dit onderwerp /mijn organisatie?" Je zou zelfs willen vragen wat hun specifieke belangen met betrekking tot dit onderwerp, meteen vanaf het begin.

Uitzoeken wat uw publiek weet al zal sterk verbeteren van uw rapport en de "verbinding" met de groep.

Pointer # 3: Krijg meer informatie

Alles wat je kunt vinden over uw publiek zal helpen bij de voorbereiding: leeftijd, demografie, achtergrond. Denk na over hoe je het beste kan dienen uw publiek - wat is het voordeel voor hen te komen om uw presentatie

Hoe meer je weet over je publiek, hoe beter je kunt voldoen aan hun behoeften als presentator
?. .