Hoe te controleren de vijf grote tijd misbaksels

1. Uitstel

Ik zal het morgen doen, zal ik al snel om het te krijgen of wat excuus je gebruikt, it &'; s alle uitstel. Het gevoel dat je het project of taak te voltooien in de nabije toekomst zal beroven van je tijd vandaag en veroorzaken onnodige stress als er geen morgen meer over. Om deze tijd val te voorkomen, start je werk dag met de meest onaangename taak als eerste. Beslis en visualiseer het gewenste resultaat van het project en een lijst van kleine dagelijkse opdrachten die je krijgt tot voltooiing. U don &'; t heeft om het project te voltooien in een dag, gewoon werken op dagelijkse, vastgestelde termijnen om het gewenste resultaat te bereiken. Ook na te denken over de gevolgen van het project of taak, die alleen zal je motiveren om het gedaan te krijgen niet te doen. Blokkeren tijd op je schema voor taken en zich verbinden tot na uw schema, zal dit helpen voorkomen dat uit te stellen tot morgen. Zodra het project is afgerond, zal je emotioneel goed gevoel om andere taken te voltooien.

2. E-mail /telefoon

Blok tijd in uw agenda te lezen en beantwoorden van e-mails. Ik check en beantwoorden van e-mails in de ochtend voordat ik begin mijn dagelijkse taken en opnieuw als ik mijn dag. Ik kijk alleen maar e-mails tijdens de dag als ik een paar minuten als gevolg van annuleringen of ik heb een taak klaar eerder dan verwacht. Als u bekijken & reageren op e-mails de hele dag of wanneer je e-mail te krijgen, zal je de neiging om meer tijd besteden overeenkomstige op het internet en niet het invullen van andere broodnodige taken. Maak mappen voor e-mails die u geen tijd om te lezen, maar wil ze later te lezen op uw persoonlijke tijd. Gebruik filters om de overvloed aan ongewenste e-mail te voorkomen en te houden antwoorden kort en to the point. Afhankelijk van uw diensten of producten, het is geweldig om een ​​&ldquo te stellen; vaak meest gestelde vragen &"; lijst en gebruik deze vragen te beantwoorden of post-it op uw webpagina (als je die hebt) als een referentiepunt, als het antwoord niet een meer aangepaste antwoord van u nodig heeft.

3. Vergaderingen

Voordat u wonen of een afspraak zorg ervoor dat je een agenda. De agenda moet ook het doel van de bijeenkomst, beoogde resultaat en de actiepunten te herzien. Stel een begin- en eindtijd voor vergaderingen. Blijf op schema en niet toestaan ​​dat de vergadering om te gaan langs de geplande eindtijd. Neem nauwkeurige minuten of tape de vergadering en de toelichting getranscribeerd en stuur het naar alle partijen in opkomst. Zorg ervoor dat er een noodzakelijke behoefte aan de vergadering, zodat u geen tijd doorbrengen buiten uw kantoor als het niet nodig is.

4. Onverwachte Bezoekers
Stel kantooruren (vooral als je een home based business eigenaar) en delen van de uren met familie, vrienden en medewerkers. Laat hen weten dat u werkt tijdens die uren en je moet alleen worden afgeleid als er sprake is van een noodsituatie. Houd uw kantoor deur gesloten en hang een niet storen bordje op de deur. Niet bezighouden met doelloze gesprek, een beslissing nemen en het einde discussie.

5. Geen Daily Game Plan
U moet uw dag beginnen te weten wat je nodig hebt om te bereiken op die dag. Verspil geen tijd af te vragen wat je vandaag gaat doen. Koop een wekelijkse planner of gebruik een spiraal notebook en een lijst tijd & taken, benoemingen, blokkeerde tijd voor telefoongesprekken, e-mails en marketing. Zet alles op je schema met deadlines. Aan het eind van de dag, duidelijk uw bureau en het plan van de volgende dag &'; s activiteiten. U voelt zich georganiseerd, trots en geniet van uw dag zonder zorgen te maken over morgen &'; s taak, worden ze al gepland. . Aan het einde van de week, kunt u dan
  evalueren uw wekelijkse voortgang en wijzigingen dienovereenkomstig;