Get Organized: Zet procedures

Ik hou van het acroniem van SYSTEM, Save Your Self tijd energie en geld. Terwijl het gaat om het vinden van de meest efficiënte manier om dingen te doen, het gaat ook om specifiek weten hoe de dingen worden gedaan. Met andere woorden, je de documentatie van de stap-voor-stap-proces of de procedure van hoe uw systemen zijn gedaan hebben.

De beste manier voor het documenteren van dit is door het hebben van een procedure handboek voor elke positie baan binnen uw bedrijf. Als u niet verantwoordelijk voor anderen in uw bedrijf, dan richten op het creëren van een procedure handleiding voor uw individuele baan positie.

Het is belangrijk op te merken dat er een procedure handleiding is veel verschilt van een functiebeschrijving. Een functiebeschrijving schetst de verantwoordelijkheden. De procedure handleiding details stap-voor-stap hoe om die verantwoordelijkheden te voltooien.

Hoe werkt een procedure handboek voordeel dat u? Allereerst krijgt u een all-inclusive beeld van de systemen die u gebruikt te krijgen. Vanaf deze momentopname, kunt u uw huidige systemen evalueren en wijzigingen aanbrengen voor een hogere productiviteit naargelang het geval.

In de tweede plaats, op de dagen je hersenen kan een groot mistig zijn, hoef je niet na te denken! U kunt bladeren open uw procedure handleiding en het vertelt je stap-voor-stap wat te doen! Het is een enorme tijdsbesparing vooral voor die projecten of taken die u slechts af en toe of zelden. De procedure handleiding u niet het wiel opnieuw creëren elke keer dat u een project of taak te herhalen.

Ten derde, iemand kan uw werk te doen in uw afwezigheid. Enkele jaren geleden, toen ik was van plan om zwangerschapsverlof nemen met mijn eerste kind, heb ik een procedure handboek voor mijn positie. Door het hebben van een procedure handboek, was ik gerust mijn plaatsvervanger zou mijn positie op de juiste wijze te beheren. Minder rommel voor mij om schoon te maken toen ik terug van verlof! Bovendien, als ik ziek was en zonder werk, kon mijn assistent bladeren door de procedure handleiding en trap in mijn afwezigheid.

In de vierde plaats, wanneer ik ontslag genomen van mijn werk met mijn werkgever, het maakte de training en de overgang naar de nieuwe werknemer zo veel makkelijker. Het leven is alles over relaties en ik wilde mijn werkgever op een positieve noot te verlaten.

Tot slot, de hemel verhoede als er een soort van ongeluk en u of een van uw medewerkers, waar niet kunnen blijven in hun positie, kon het bedrijf op te gaan. Het zou gemakkelijk zijn voor iemand in te stappen en de dingen overeind te houden.

September is de Nationale paraatheid Maand. Het is de perfecte tijd om te beginnen met het documenteren van procedures
.