5 tips om het meeste uit uw werk Day Get

In dit digitale tijdperk, bedrijven voortdurend evolueren als de technologie snel verandert.

Wat dit betekent voor u is dat de verwachtingen voor uw werk productiviteit sterk stijgt, ook.

Met alle professionele en persoonlijke eisen die aan ons, is het belangrijker dan ooit, om het werk doelen en taken uitgevoerd terwijl op het werk, zodat de persoonlijke doelen kunnen worden bereikt en klusjes kan worden afgerond thuis.

Na gewerkt in een aantal professionele bureaus en nu vanuit huis, heb ik geleerd dat, ongeacht de locatie, dezelfde tips toepassen om het meeste uit uw dag.

Echter, voor deze tips om te werken, een verbintenis moet zijn gemaakt om meer succesvolle methoden die de productiviteit te verhogen, terwijl het verlaten van giftige werkgewoonten nemen

Dit zijn mijn 5 tips om het meeste uit uw werk Day Get:.

1. Set Prioriteiten - Het eerste wat in de ochtend, het bepalen van uw top 3 prioriteiten voor de dag, pakken ze een voor een en laat je niet afschrikken

Wanneer iemand vraagt ​​dringend hulp nodig hebben met iets wat ze heeft ervoor gekozen om zorg te dragen. van tot de laatste minuut, mijn persoonlijke uitdaging is om gefocust te blijven op mijn prioriteiten en onthoud dit gezegde,

"Een gebrek aan planning van uw kant, niet een noodsituatie vormen van mijn kant."

Ik heb prioriteiten die voor mijn wereld (werk, gezin, financiën, plezier) moeten worden ingevuld in evenwicht te blijven stellen. Ik kan niet out-of-control problemen die niet mijn verantwoordelijkheid worden vernietigen mijn productiviteit en mij en degenen die afhankelijk zijn van mij om uitstappen spoor veroorzaken laat.

Terwijl het algemeen ben ik de persoon die het meest wil helpen , soms moet ik tactvol suggereren een betere tijd en plaats waar ik kan concentreren met hen op hun dilemma.

2. Krijg Communicatie Under Control - Dit zijn goede vuistregels die u zullen helpen houden u gericht gedurende de dag:

- Na het instellen van uw prioriteiten, besteden de komende 30 minuten terugkeren belangrijke gesprekken, het opzetten van vergaderingen, en het beantwoorden van e-mails.

- Als u een bericht achter te laten, geef ze zo gedetailleerd mogelijk, zodat ze kunnen vooruit blijven gaan met hun taak. Ook bieden ze met een tijdsbestek van wanneer je terug met vragen bellen

-. De telefoon niet beantwoorden elke keer dat het ringen. Tenzij het gesprek is een noodsituatie of relevant is voor uw hoogste prioriteit, laat het rollen naar de voicemail, totdat u de tijd om het probleem goed aan te pakken hebben. U zult merken dat mensen vaak vragen om iets dat ze uit konden achterhalen op hun eigen, toch

-. Wijs een paar keer per dag dat je voicemail en e-mail controleert. Mensen bewust te maken van deze tijd, zodat de verwachtingen goed zijn ingesteld. Het controleren van e-mail willekeurig en vaak de hele dag is een van de grootste moordenaars van de productiviteit

-. Vermijd alle niet-werkgerelateerde bezoeken, e-mails, teksten, gesprekken, en sociale media updates totdat u op een lunchpauze of zijn weg naar huis. Dit geldt ook voor collega's stoppen door te chatten ... stel voor dat je naar de lunch bij elkaar of pak een drankje na het werk, in plaats daarvan.

3. U en uw Space Bevorderlijk voor Succes -. Hoe meer professionele u beiden bent, hoe meer kans dat u uw doelen te bereiken

Houd de deur gesloten of op zijn minst, je rug naar de opening, om bezoekers af te schrikken .

- Ruim uw bureau van alle stukken, met uitzondering van de top 3 prioriteiten die u werkt op die dag

-. Houd een wekker die is ingesteld om u te helpen de status van controleren uw vooruitgang gedurende de dag

-. Houd geluidsbronnen op de baai. Terwijl sommige mensen beter werken met achtergrondmuziek, commercials breken vaak in-the-zone concentratie, wat resulteert in grote gedachten, dat op de rand van de ontdekking wordt altijd verloren. Ook zet je op kantoor en mobiele telefoons op stil en uitschakelen van de e-mail notificatie op uw computer

-. Elimineer snacks en decoratieve objecten die je comfortabel en thuis voelen. Dit is de tijd om te voelen alsof je op een missie, die suiker hoogte- en dieptepunten of flikkerende kaarsen die je wilt knuffelen met een goed boek op de bank niet bevat

-. Laat spanning vrijlating producten in de buurt, zoals stress-ballen en aromatherapie geuren. Deze wil onbewust helpen om kalm te blijven en in controle zonder dat je in een staat van volledige ontspanning

-. Houd uw persoonlijke kleding en het gedrag van de professionele, ook. Ik hou echt van het gezegde, "Dress for de taak die u wilt, niet de baan die je hebt." Dit geldt ook voor de taal, opmerkingen, en gezichtsuitdrukkingen, als goed.

4. Controle uw vergaderingen - Deze regels zijn essentieel voor het maken van die potentiële time-misbaksels zijn zo beknopt en effectief mogelijk:

- Stel vast vergadering tijden - Het is belangrijk om de tijd van uw collega te respecteren ... beginnen wanneer het schema zegt te starten, stoppen wanneer het alarm afgaat, en die laat zijn zullen leren niet te worden in de toekomst. Elke verdere besprekingen moeten off-line te worden genomen of besproken op een later tijdstip

-. Heeft u een set agenda en niet afwijken van het - Om ervoor te zorgen dat u een effectieve vergadering, sturen een ontwerp-agenda een week voor en vraag voor de aanbevolen onderwerpen voor discussie. Als iemand hun onderwerp niet op de agenda te krijgen, dan moet worden op een ander tijdstip aangepakt, zonder rekening te houden met het feit dat de juiste mensen kunnen in de kamer op dat moment. Als ze willen, kunnen ze proberen om samen te trekken van een last-minute vergadering na de jouwe is dan

-. Indien de vergadering is een presentatie, eerste aanwezig, neem dan vragen. Niets is meer frustrerend dan voortdurend te herhalen jezelf door te zeggen: "Ik zal ingaan op dat in een minuut." Vertel aanwezigen upfront die vragen zullen worden genomen na de presentatie en dat je een blocnote en potlood in elke stoel voor notities hebben verstrekt

-. Niet gespreksonderwerpen of opmerkingen voor achterblijvers herhalen. Het is hun verantwoordelijkheid om de informatie op hun eigen krijgen zonder verstoring van je ... opnieuw

-. Niet lachen, samen met off-handed opmerkingen van het bureau clown of erkennen andere onnodige onderbrekingen. Zetten de toon in het begin dat je begrijpt dat iedereen erg druk is en je wilt wat u kunt doen om hen terug naar hun prioriteiten krijgen

-. Heeft drankjes, snacks en andere feestartikelen beschikbaar niet - krijgen in, stap uit en ga verder met je dag

-.. Wees het kantoor favoriete ... gewoon niet een vergadering te plannen, als je het kan voorkomen

5. Leer vroege werk en Take Breaks per uur - Mensen zijn over het algemeen het meest productief in de vroege ochtend, wanneer het kantoor is rustig en na de pauze, toen ze een paar minuten om hun gedachten te wissen hebben gehad. Neem een ​​5 minuten pauze per uur, zorg ervoor dat u terug naar uw prioriteiten op tijd.

Dit zijn 5 tips die ik hoop dat u helpen om het meeste uit je werk dag, ook!

Hier is een ander Inspired Minute Restaurant  !;