The Ultimate Time Management Principe

"De dingen die het belangrijkst zijn mag nooit aan de genade van de dingen die het minst belangrijk &"; -. Johann Wolfgang Goethe

We hebben allemaal dezelfde 24 uur van elke dag, en de verschil dat het verschil voor elk van ons maakt, is hoe we ervoor kiezen om ze te vullen De meest productieve mensen die ik ooit heb ontmoet hebben niet per se harder werken dan iedereen anders geweest,. maar ze hebben een vaardigheid voor de juiste richten hun inspanningen op basis van de tijd dat ze tot hun beschikking hebben.

Het probleem met de meeste time management systemen is dat ze zijn meer bezig met het genereren van maximale activiteit dan ze zijn over het bereiken van de werkelijke doelstellingen.

Een klassiek voorbeeld hiervan is de nederige dagelijkse takenlijst, waar we noteren alle taken die we geloven moeten die dag worden gedaan en vervolgens herschikken zodat ze worden gepresenteerd in een logische volgorde, de volgorde waarin we van plan om ze aan te pakken Een populaire aanpak. is om de snelle en gemakkelijke taken eerst gedaan zodat wij &';. minder afgeleid ll als het gaat om het doen van de vlezige uitdagende banen aan de onderkant van de lijst

Soms werkt dit prima, maar vaker wel dan niet we krijgen zo verstrikt in de kleine taken (en alle andere afleidingen die onvermijdelijk opduiken, en waren niet op de lijst in het eerste tempo) dat we onszelf onder echte druk tegen de tijd dat we bij de grotere.

Dus, we denken dat het voor de hand liggende oplossing is het prioriteren van de grote banen eerste, zodat we erop kunnen vertrouwen dat ze gedaan te krijgen, en dan rammelen door de kleintjes met de tijd die overblijft.

Ook hier ergens deze kan prima werken, maar al te vaak weinig banen nagelaten hebben een gewoonte van het draaien in grotere problemen verder langs de lijn. Het feit is, maakt niet uit welke kant je het schijfje, prioriteren volumes activiteit tegen beschikbare tijd garandeert geen succesvolle resultaten

Een van de “. 7 Habits van Highly Effective People &"; - Het werk van Dr Stephen Covey - is de gewoonte van &'; Putting First Things First &' ;. Dit betekent om te weten hoe je moet besteden uw tijd moet je eerst weten wat de reden waarom u het ontplooien van enige activiteit in de eerste plaats.

Een medewerker van een organisatie wordt niet betaald gewoon om rapporten te produceren, verplaatsen widgets of ga naar vergaderingen. Iedere werknemer moet absoluut duidelijk zijn hoe hun wezen daar is het helpen van dat bedrijf te bereiken haar algemene missie en doelstellingen.

Hetzelfde kan gezegd worden van mensen in het algemeen. Het is meestal juist om te zeggen dat de reden dat we aan het werk gaan, te bouwen woningen, verhogen families, steun goede doelen, join groepen, is het niet alleen maar om de tijd te vullen tot we vertrekken This Mortal Coil. Het is omdat we worden gedreven door verlangens om betekenisvolle verschillen in de wereld te maken (zelfs als we &'; re niet altijd bewust van wat dat betekent!). We don &'; t gewoon gaan werken voor gaat werken &'; s sake. We gaan aan de slag, omdat het bijdraagt ​​aan de bredere, meer belangrijk verhaal van ons leven.

Als u de meeste van uw tijd te doen is eigenlijk niet afgestemd op een aantal grotere doel of het verplaatsen van uw weg naar je doel, breng dan de voor de hand liggende vraag moet worden gesteld – Waarom doe je zo veel van?

Dr. Covey introduceert een fantastische prioritering hulpmiddel dat ik onmisbaar zijn gevonden in zowat elk gebied van mijn eigen leven. In plaats van de lancering in een vlaag van activiteit in de hoop dat het kan allemaal gedaan te krijgen binnen een beperkt tijdsbestek, het eerste ding om te overwegen is de urgentie van een taak ten opzichte van het belang ervan.

Als een simplistische maatstaf van hoe ik gauge dit is:

Dringende = Slechte dingen gebeuren als ik don &'; t doen
Belangrijke = Goede dingen gebeuren als ik dat doe

Stel je een groot plein dat is gelijkelijk verdeeld in vier kleinere kwadranten, elk van hen is een van de combinaties van urgentie versus belang

1, dringende en belangrijke -. Ook wel bekend als de crisis! Het moet nu worden aangepakt en zal er ernstige gevolgen. Het is een frequente bezoeker van Quadrant 1 neemt veel energie.

* Onbetaalde rekeningen
* Boze klanten (of echtgenoten !!)
* Gezondheidsproblemen
* drukken deadlines
* Brandbestrijding

2, niet dringend, maar Belangrijk - Dit zijn taken die bijdragen aan uw missie, rollen en doelen. Ze don &'; t se nu worden gedaan, maar als ze te lang onaangeroerd in Kwadrant 2 door te brengen kunnen ze eindigen in Kwadrant 1 !!

* Het leren van nieuwe vaardigheden /kennis
* Op zoek na uw welzijn
* Doel en doelen instellen
* Verbeteren van processen
* voedende relaties

3, Dringend, maar niet Belangrijk – Liefdevol aangeduid als &'; andere mensen &'; s problemen &'; !! Natuurlijk willen we in staat zijn om andere mensen te helpen, omdat de uitkomst van deze activiteiten is voor hen belangrijk, maar wanneer we te veel tijd in Kwadrant 3, de dingen zijn belangrijk voor ons, persoonlijk, krijgt in het linker in de regen.

* rinkelende telefoon
* Onderbrekingen
* Niet-productieve vergaderingen
* Verzoek van anderen

4, niet dringend en niet Belangrijk – AKA &'; het verspillen van tijd &' ;. Er is een tijd en een plaats om tijd te verspillen. Aan het einde van een hectische dag het gewoon kan worden wat de dokter besteld om je voeten omhoog, draai je hoofd uit en bekijk een aantal hersenloze TV. Maar als dit steeds meer een gewoonte dan een zinvol gebruik van downtime, dan is je leven richting begint te lijden.

* Trivia
* Gossip
* Overmatig tv
* Time misbaksels
* Re-organiseren van uw bureau voor de 20e keer deze ochtend!

Dr. Covey stelt de vraag, wat één activiteit bent u overtuigd dat, als je om te beginnen met het doen uitstekend en consequent goed op een regelmatige basis, zou je brengt aanzienlijke positieve beloningen in je leven? (Misschien &'; s meer toegewijd quality time met geliefden, of ga naar de sportschool, of zitten en de planning voor de toekomst). Dan beslissen welke kwadrant die activiteit zit in de

Het antwoord is altijd Kwadrant 2 – “ niet dringend, maar Belangrijk &" ;. Het heeft belangrijk zijn als het zou je dergelijke positieve beloningen, en het is natuurlijk niet urgent, anders zou je al meer van doen!

De mensen die zo veel tijd als ze kunnen brengen in Kwadrant 2 vondst dat er nauwelijks behoefte aan Kwadrant 1 bezoeken, omdat ze werken aan belangrijke zaken voordat ze problemen worden. Maar de reden waarom zo weinig mensen eigenlijk genoeg tijd doorbrengen deelnemen aan Kwadrant 2 de activiteiten is omdat, in tegenstelling tot de andere kwadranten, is er geen ingebouwd mechanisme om te zeggen wanneer ze eigenlijk moeten zijn done.

--------------------------------------------------------------------------------
Homework

--------------------------------------------------------------------------------

Take wat tijd en beslissen over minstens drie Kwadrant 2 de activiteiten die onmiddellijk zou verrijken uw leven op een manier die zinvol zijn voor jou. Dan afspraken plannen in uw agenda voor elk van deze activiteiten te laten plaatsvinden in de komende week. Vasthouden aan die afspraken alsof het is van cruciaal belang voor u om te laten zien en doen. Als iets of iemand probeert om hun weg elleboog in dat tijdslot, beleefd weigeren en zeggen dat je &'; re al volgeboekt. En nog belangrijker, genieten; o)

Neem grote zorg. Namaste.

Paul
.