Top 10 tips om van een cultuur van nu tot een cultuur van When

Een collega van mij, Meggin McIntosh, Ph.D, vroeg me om samen een lijst van top 10 waardevolle suggesties over hoe een "cultuur van nu" te maken aan een 'cultuur van Toen. "

Een "cultuur van nu", zegt dat al meteen gedaan moet worden, het moet een promptresponse hebben. De "cultuur van nu" is vreselijk onproductief.

Mensen moeten om te verhuizen naar een "cultuur van Toen" die zegt: "Dit is wanneer ik ga om dingen af ​​te maken." De cultuur van Wanneer helpt u de controle over uw planning te nemen, in plaats zodat u rond te worden geduwd door de grillen van anderen of het piept en bruist van de technologie. Het zou u helpen meer productieve en van onschatbare waarde in uw werkgebied.

Hier zijn de top 10 suggesties om van een "cultuur van nu" om een ​​"cultuur van Toen."

1 . Geen afspraken zonder kalender. Niet ooit jezelf committeren aan een afspraak met iemand anders (of met jezelf) zonder plannen in uw agenda. Pagina 2. Wanneer aanwijzen van een taak, geef een duidelijke verwachting van de vervaldag. Wanneer u een verantwoordelijkheid om iemand anders te delegeren, zorg ervoor dat u duidelijk met hen wanneer u het resultaat verwacht.
3. Stellen een voicemail verwachting. Dat betekent dat als iemand je belt, moet zij een bericht dat laat ze weten wanneer ze moeten verwachten een antwoord terug van je horen.
4. Vertel anderen wanneer je verwachten dat ze een resultaat te krijgen. Als anderen je vragen voor iets, laat ze weten, "Ik verwacht terug naar je krijgt binnen een uur of twee uur of vijf dagen."
5. Vraag anderen als ze verwachten dat je om te antwoorden aan hen. Als iemand afgevaardigden iets voor u, verduidelijken met hen wanneer ze terug zouden graag een reactie.
6. Plan terugkerende afspraken met jezelf op repetitieve taken en projecten. Als u een terugkerende taak die u uitvoert, zoals het betalen van rekeningen, dan plannen een terugkerende afspraken met jezelf in uw agenda te zorgen dat.
7. Opzetten van een schema om e-mail te controleren. Zorg ervoor dat u niet voortdurend te controleren e-mail of dat u afhankelijk van e-mail om u te laten weten wanneer het is aangekomen zijn. In plaats daarvan stelt een schema voor jezelf in uw agenda om e-mail te controleren.
8. Vestigen winkel uur voor uw kantoor. Op dezelfde manier dat de retail-bedrijven hebben uren dat ze open zijn voor het bedrijfsleven, moet je een duidelijk gevestigde set van winkel uur voor jezelf te hebben. Laat andere weten wanneer het gepast om u te onderbreken en komen in je kantoor.
9 is. Setup 1: 1 Huddles. Ik praten over deze huddles in mijn boek, De Mythe van multitasking. Dit is een een-op-een ontmoeting die u regelmatig met andere mensen om hen te vragen wat ze nodig hebben van u en om hen te vertellen wat u nodig hebt van hen. Dit elimineert een groot deel van de eenvoudige vragen die gebeuren in uw dag.
10. Stel een tijd grens voor jezelf. De meeste mensen laten hun dag om gewoon overslaan naar hoe lang het duurt. Door de oprichting van een set grens (betekenis, ik ga mijn dag stoppen bij 05:00 of 06:00) u de controle over uw planning en je jezelf te dwingen wijs in de beslissingen die je maakt met je tijdlijn te zijn.

Als u deze wijzigingen zult u een veel groter gevoel van controle en gezond verstand te brengen om uw werkdag te implementeren, en je zal veel productiever te zijn en je zal meer van onschatbare waarde zijn.

Voor meer informatie bezoek www .. .InvaluableInc.com