Delegeren uw weg naar succes

Andrew Carnegie zei ooit: "Niemand zal een groot bedrijf die wil het allemaal zelf te doen of krijgen alle eer te maken."

Als een time management expert, ik geloof heel sterk dat de delegatie is een fundamentele sleutel tot succes. Veel mensen proberen, zonder succes, te delegeren, en als ze niet goed gedaan, kan delegatie een ramp zijn. Door het volgen van de onderstaande tips kunt u leren hoe u delegatie gebruiken als een effectief time management tool.

Waarom? - Er zijn nog maar 24 uur in een dag. Als je net als veel mensen vandaag de dag, voel je je overbelast en overweldigd. Delegatie kan helpen om tijd vrij te maken in uw agenda.

Wat? - De eerste stap is om te bepalen of er sprake is van taken die u op dit moment dat kan helemaal worden geëlimineerd doen. Vervolgens kijken voor taken die je niet graag doet of niet goed in. Deze leiden vaak tot uitstel tactiek. Het is verbazingwekkend hoeveel manieren we kunnen vinden uit te stellen naar een taak die we niet leuk om te doen voorkomen. Vanwege dit, deze taken zijn voornaamste kandidaten voor de delegatie. Dit kan een eenmalig project, zoals de creatie van een nieuwe website, of een lopende opdracht, zoals de maandelijkse boekhouding.

Hoe zijn? - Probeer niet om alles te delegeren tegelijk. Dit is een veel voorkomende fout. In plaats daarvan kiezen voor een taak of proces en begint met net dat. Bijvoorbeeld, als u een klein bedrijf, boekhouding kon iets wat je kiest om te delegeren. Als je voor een bedrijf werkt, kunt u een van uw directe rapporten worden verantwoordelijk voor het schrijven van een deel van uw wekelijkse statusrapport. Zodra u met succes gedelegeerd dat, dan kunt u de volgende taak te delegeren beslissen. Vermijd iemand inhuren om te "helpen" in het algemeen, zonder te weten wat je ze hebt werken. Bepaal de taak, en dan beslissen wie het meest geschikt is om de taak uit te voeren.

Wie? - Als u in een bedrijf werken en directe rapporten, je wilt de gedelegeerde taak om een ​​groeimogelijkheid voor één van uw teamleden zijn. Als u op zoek bent naar een taak uit te besteden, rekening houden met alle van de volgende mogelijkheden als: Intern, Virtual Assistant, part-time of full-time assistent, High School of College student, een ander bedrijf of een outsourcing website, zoals www.freelancer. com.

Wanneer? - Wacht niet tot je "tijd om te gaan". Ik kan u niet zeggen hoe vaak mijn klanten hebben me verteld dat ze geen tijd hebben om iemand anders hoe dat te doen leren hebben. In plaats daarvan ze tijd verspillen over en weer doen van een taak die ze konden hebben gedelegeerd. Committeren aan het delegeren van een taak of project in de maand november.

Delegatie kunt u meer tijd besteden aan het doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Vaak zijn de financiële verplichtingen schrikt mensen van outsourcing, maar meestal meer dan betaalt voor zichzelf. Door het inhuren van een specialist of het toewijzen van een rechtstreeks verslag te helpen met een bepaalde functie, word je efficiënter en effectiever. . Na verloop van tijd zal het delegeren van een tweede natuur
  geworden;