Hoe naar Hold een ineffectieve Meeting

Of u betaald werk, vrijwilligerswerk te doen, of het beheer van een huishouden, bijeenkomsten zijn een feit van het leven; Helaas, ze &'; re vaak een uiterst ineffectief feit van het leven. Er zijn bijeenkomsten voor het bedrijfsleven, maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties waartoe u behoort; vergaderingen op het werk; ontmoetingen met huishoudelijke dienstverleners zoals architecten, advocaten en accountants; civic vergaderingen; en bijeenkomsten op uw kind &'; s school. Deze maand I &'; ve merkte een aantal manieren om ervoor te zorgen dat de vergaderingen u wonen blijven effectief te zijn, met de bedoeling dat je &'; ll geïnspireerd worden om de leiding te nemen en iets doen om te zorgen dat uw tijd en die van alle andere deelnemers is meer te maken hoog aangeschreven bij toekomstige bijeenkomsten

Bel een vergadering wanneer één isn &';. noodzakelijk t. In plaats van een telefonische conference call of het gebruik web-based technologie, zorg ervoor dat iedereen heeft te besteden tijd en geld om naar de vergadering. Dit werkt vooral goed als de kosten voor de vergadering te houden is groter dan de werkelijke voordelen van de vergadering

Bel een vergadering toen de timing isn &';. T recht. Zorg ervoor genodigden don &'; t de tijd hebben om voor te bereiden op de vergadering. Als je het kunt plannen wanneer kritieke deadlines of projecten opdoemen, wanneer sleutelfiguren aren &'; t beschikbaar zijn, of wanneer er tegenstrijdige verplichtingen, zoveel te beter

Don &';. T een schriftelijke agenda. Vergaderingen zonder uitgesproken doel zijn bijzonder ineffectief. Deelnemers won &'; t weet dat de problemen die moeten worden aangepakt en niet in staat om voor te bereiden op de vergadering zal zijn (zie bovenstaande item). Discussie kan voor onbepaalde tijd hak op zonder ooit te weten of de vergadering &';. S doelstellingen zijn bereikt

Nodig de verkeerde mensen. Zorg ervoor dat mensen die ofwel niet beïnvloed door de vergadering &' nodigen; s resultaat of zijn niet in de positie om te beslissen over de kwestie bij de hand. Daarnaast nodigen de mensen op het hoogste niveau te betalen wanneer mensen op hun personeel zijn volledig in staat om effectief medewerkers.

Heeft een tijdslimiet niet instellen. Met geen limiet op hoe lang elk onderwerp zal worden besproken, kunt u er zeker van uw vergadering zal eindeloos aanslepen. Dit is ideaal voor mensen die houden van het geluid van hun eigen stem.

Laat de discussie niet beperken tot het onderwerp bij de hand. U vindt verbazingwekkende dingen over mensen als je ze laat wandelen op over welk onderwerp zij kiezen.

Niet duidelijk resultaten en afhaalrestaurants te identificeren. Zonder schriftelijke vastlegging van de resolutie van de besproken onderwerpen op de vergadering, kunt u genieten van het plezier van misverstanden, alsook gemiste deadlines en kansen. En beter nog, zult u genieten van de kans om een ​​andere vergadering hebben omdat niemand kan herinneren wat werd bereikt in de eerste
.