Leer hoe te breken grote taken en krijgen ze Gedaan

Ten eerste, dus er zijn geen verrassingen, er is geen geheime formule te breken grote taken, je gewoon doen. Het feit dat we hier zijn is de grootste stap die je maakt op dit gebied. Groot overweldigend taken zijn slechts een verzameling van vele kleinere klussen allemaal samengevoegd. Gaan denken als dit en je bent goed op uw manier

Ik heb een seminar voorbeeld gebruik ik altijd wanneer ik &'; m. Omgaan met dit onderwerp; zijn waar en het is mij overkomen. Ik gebruiken om mijn bedrijf te runnen van mijn huis. Mijn kantoor was op de tweede verdieping. Op een dag was er een levering van 400 dozen van de computer vormen, in plaats van de dozen tot de tweede verdieping als ze werden geïnstrueerd, ze linksaf bij de receptioniste bureau, op de 1e verdieping. Toen ik zag wat er gebeurd was, deed ik mijn gebruikelijke huff en bladerdeeg. Ik was niet blij. Ik liep door die stapel, die berg van dozen voor ongeveer een week en dan op een dag, ik eigenlijk nodig had wat er in een van hen. Ik raapte het op en ging naar boven, opende het en gebruikte het. De volgende dag, toen ik liep door, heb ik besloten op te halen twee als ik ging naar boven. De volgende reis, nog twee enzovoort. Het duurde een tijdje, maar alle dozen stond op naar de tweede verdieping

De moraal van het verhaal is vrij duidelijk; zelfs schijnbaar onoverkomelijke taken zijn goed te doen als je ze af te breken in hanteerbare stukken. Alleen jij kan beslissen wat is groot en moet worden afgebroken. Hoe klein heeft het te worden gebroken om voordat je het wilt pakken? Weer een vraag voor u te beantwoorden. Hier zijn enkele tips.

Hoe langer de Aarzeling, hoe kleiner de Pieces Should Be.
Als je merkt dat je aarzelt voordat springen in, dat is een signaal dat wat is voor u dient te worden gebroken in kleinere stukjes. Al het andere gelijk zijn, zul je meer en betere productiviteit uit jezelf te halen als je een twee uur durende baan in twee stukken. Houd rekening met de impact van een start en een herstart. Zolang dat niet is een factor, altijd proberen te hakken de langere taken in de tijd slots die je natuurlijke energie cycli en niveaus aan te passen.

Is het goed te doen Right Now?
Zonder fanfare of extra planning , is wat je gaat doen, uitvoerbaar zijn? Als het antwoord ja is, springen. Als het antwoord nee is, neem dan de stappen die nodig zijn om het uitvoerbaar te maken. Beginnend iets als je niet goed voorbereid, met name een groter dan normale baan, maakt uw kans op succes bijna nul. U kunt van &'; t altijd banen uit te stellen tot je rooster passen, maar het starten van een taak wanneer u ziek bent bereid middelen te beginnen met ten minste één hand vastgebonden achter je rug. Niet een positie die u wilt om jezelf te vinden in.

beheersbaar en Beheersbaar
. Twee woorden die je moet voelen op u van toepassing wanneer u een taak te starten. Bent u de taak het beheren en bent u in controle van de gebeurtenissen rond deze productie. Als je niet beide van deze vragen bevestigend kunt beantwoorden, moet je hergroeperen en te organiseren jezelf. Het beheer van de taak betekent dat de gebeurtenissen die ontvouwen zijn degenen die u choreograferen. Met andere woorden, zijn de spelers in dit spel na uw richting of doen ze hun eigen ding met u als toeschouwer?

Uw Agenda of het hunne?
Als dingen krijgen uit uw controle, de grootte van de stukken kan het probleem zijn. U kunt van &'; t breken het proces van het oversteken van een rivier in twee delen, maar u kunt breken het proces van het beklimmen van een berg in verschillende fasen. Sommige taken lenen zich voor worden opgebroken en anderen niet. De variaties zijn eindeloos. De eenvoudige vuistregel is dat, als de taak kan worden beter sneller efficiënter gedaan, of verbeterd kan worden op geen enkele manier door het breken van het omhoog, go for it. Het omgekeerde zal duidelijk aan u snel genoeg worden gemaakt
.