Temmen van de Tech

Als we beginnen een nieuw jaar, nu zou de tijd om te beoordelen of uw tech werkt voor u &hellip zijn; of het regelen van je

Het lijkt erop dat managers en leidinggevenden zijn drukker dan zij &';. ooit zijn geweest, meer uren te werken, branden sneller, en klagen dat ze geen tijd hebben. En dit lijkt te correleren met de technologische vooruitgang. Maar isn &'; t tech verondersteld om ons leven gemakkelijker te maken? Dus wat &'; s aan de hand

Denk aan de &';? Vroeger &'; wanneer een manager had een secretaresse die al het werk gefilterd? Ze zag er na al de gesprekken, correspondentie en de productie van documenten, zodat de werkgever aan de slag met wat hij zou moeten doen – zakelijke generatie. Toen kwam computers, binnenkort gevolgd door persoonlijke (of desktop) computers en elk bureau had een – inclusief de baas. Dat bracht met zich documenteren productie-software, die niet alleen in staat de baas om te beginnen met een deel van de productie van documenten te doen, maar ook een zelfopgelegde verwachting dat hij zou moeten

Vervolgens kwam e-mail – de veronderstelde verlosser en tijdsbesparing – en iedereen in het kantoor had een e-mailadres. Nu de baas was op zoek na ongeveer de helft van zijn inkomende correspondentie. Secretaresses dan veranderd in project managers, office managers en klantenservice officieren, omdat de helft van hun traditionele taak was nu wordt gedaan door de baas

Tot slot gaan we in today – waarbij zowat elke manager of leidinggevende heeft een smartphone op zijn minst, of een tablet of iPad. Geen wonder dat ze &'; re tijd slecht. Ze dragen hun kantoor met hen overal waar ze komen

Dus hier zijn enkele tips voor het temmen van de tech zodat u terug naar wat je zou krijgen om te doen &ndash!; runnen van uw bedrijf!

1. Vergeet niet: Je bestuurt de tech
– niet andersom. Elk apparaat heeft een &'; off &'; button. Gebruiken.

2. Negeer de pieptoon.
Alleen maar omdat een tekst of e-mail komt in doesn &'; t dat je moet onmiddellijk te beantwoorden. It &'; ll er nog zijn als u klaar bent met wat het ook is dat je &'; re momenteel aan

3.. Braaklegging tijd voor e-mails
, controleren ze misschien twee of drie keer per dag (ochtend, lunch, voor het verlaten). Serieus als er iets is dat dringend de afzender je moet bellen.

4. Beter nog, don &'; t heeft uw e-mail openbaar.
Ik kan van &'; t geloven dat het aantal websites dat de e-mails van de partners of de CEO van het bedrijf lijst. Laat uw mensen om hun werk te doen. Uw team – en uw assistent – moet het filteren van alle e-mail en op doorreis naar u alleen wat het meest belangrijk /essentieel voor uw aandacht. U don &'; t nodig hebt om alles te zien en de mensen moeten niet in staat zijn om u te gemakkelijk toegang. Uw website moet een lijst slechts een aanspreekpunt voor informatie (bv contact @, info @) beheerd door uw assistent of receptionist. Afhankelijk van de grootte /type van uw bedrijf, kan u ook een voor sales /marketing, HR, en de media. Maar u don &'; t nodig hebt om ze allemaal te beheren. Hetzelfde geldt voor uw telefoonnummer. Afstaan ​​controle!

5. Don &'; t heeft een assistent? Haal een.
It &'; s goed besteed geld. U moet worden als de goeroe van de berg – Niemand moet in staat zijn om u te komen zonder eerst passeren de negen cirkels van de hel. Oke misschien niet, maar alleen omdat de tech kunt u doen het allemaal doesn &'; t dat je moet, of dat je zou moeten. En met een virtuele assistent u don &'; t heeft een &ndash in dienst; zij &'; ll alleen er zijn als je ze nodig hebt – maar je moet nog enige controle om ze (zie stap 4!) af te staan.

6. Gewoon omdat je kunt doesn &'; t dat je moet.
Ik hoor het de hele tijd. “ I don &'; t moet een assistent, want ik kan typen &" ;. Steeds meer managers zijn op zoek naar hun eigen correspondentie, documenten, presentaties – omdat ze kunnen typen. Er &'; sa veel meer te maken van documenten (zoals de naam al impliceert) dan typen. Maar vergeet niet, je &'; re de baas! Je hard gewerkt om er te komen en je &'; re niet wordt besteed aan het werk van het personeel te doen. En weet je, laat &'; s eerlijk zijn – soms moet je &'; re het doen van die banen, omdat het wordt je uit van degene die je don &'; t leuk vinden of willen doen … rechts

Het &';? s alles over slimmer werken, maar dat moet komen van u, omdat de tech kan van &'; t het voor je doen. Temmen van de technologie, afstaan ​​controle en laat je ondersteunend personeel om dat te doen – U &ndash te ondersteunen; . en je gewoon kan
  in staat zijn om wat vrije tijd terug te krijgen;