Kan eenvoudig zijn Strong?

Het &'; s een partij zoals het Staples ® Easy Button &trade ;, waar je druk op de knop en het zegt, “ Dat &'; s was makkelijk! &"; Ik hoor deze zin uit mijn klanten heel vaak, dat is geweldig, en het doet me denken aan mijn klanten, keer op keer aan herinneren, dat de weg naar het bereiken van een Total Productive Work Day doesn &'; t complexe zijn
<. p> In een wereld vol oplossingen voor uitdagingen, wegversperringen en problemen, de keuze kan vaak moeilijk. Wat &'; s dat het beste te werken voor u? Wie kan helpen? Welke weg is het beste te nemen? Sommige oplossingen zijn complexer en sommige zijn eenvoudig.

Onlangs, een van mijn klanten gewezen op de ongelooflijke eenvoud van een stuk van advies dat ik gaf hem over zijn taak aanpak. Zijn probleem, zoals hij zei, was dat zijn lijst Taak is moeilijk bij te houden als hij is op vakantie of niet beschikbaar voor een periode van tijd, bijvoorbeeld, op een verlof of de tijd doorgebracht het helpen van een familielid in nood.

Dus terwijl het &'; s niet een zakenreis, noch is het vakantietijd, isn hij &'; t gaat worden gericht op of de herziening van de dag-tot-dag-systemen, zoals e-mail of taken, met enige regelmaat .

Het antwoord is dat je &'; re niet van plan om de taken te doen tijdens de vakantie of tijdens een verlof wanneer u &'; dat &' re gericht op andere dingen, zoals familie of een noodsituatie of een conferentie; s gaan de meeste van uw tijd opeten. En dit geldt voor afwezigheden die een korte periode van tijd of een langere periode.

Wat moet je dan doen? Gebruik uw takenlijst om zeer snel &ndash reprioritize; en gemakkelijk! – en beweeg je taken aan toekomstige dagen – degenen die na uw vakantie, na de conferentie of na uw verlof. Hier zijn een aantal stappen om het te laten gebeuren:

1. Minder is meer als je niets te doen op alle
Als u aan bepaalde bellen of doe een bepaalde taak, terwijl de buurt van uw kantoor voor een week, net als een voorbeeld, en je echt dat je het kan passen ( hier zijn voorzichtig!), zet dan die paar taken op uw lijst op een dag tijdens uw week weg. Doesn &'; t uit welke dag. Houd ze allemaal samen voor deze periode en op te trekken van een kleine lijst gedurende de week.

2. Don &'; t laden van uw lijst als je &'; re Super Woman of Super Man
Je taken moet zeer weinig tijdens kantooruren tijd tellen hoe dan ook, maar als je &'; re uit voor bijzondere omstandigheden, zou het nog minder zijn, indien van toepassing op alle . Dit is een speciale kleine lijst van de weinige dingen die je zou kunnen bereiken, terwijl u &'; re weg. Err aan de kant van het hebben van te weinig tijd of te weinig aandacht te veel van iets gedaan in deze periode krijgen en het plannen van uw taken voor na terugkomst.

3. Communiceren met degenen die worden getroffen door uw afwezigheid
Als u nodig hebt om uit te stellen of reprioritize zullen anderen in uw team of klanten, etc. invloed buiten uw bedrijf, zijn ZEKER om te communiceren met de mensen om tijd te lijnen, deadlines te passen en taken of projecten als nodig

Zodra u deze stappen te nemen, moet er geen grote inspanning of energie besteed &ldquo zijn;. bijhouden &"; terwijl u &'; re gegaan. Je niet moeten van &'; t proberen te veel te doen in deze periode toch! Wees selectief over wat je kiest om te doen en dan richten op de oorzaken van uw weg in de eerste plaats
.