Time Management in een Emmer: Een creatieve manier om uw tijd

Time management Beheer is uitgegroeid tot een van die over-gebruikte termen, naar mijn mening, en heeft zijn glans verloren. Veel mensen denken dat time management een steeds ongrijpbare vaardigheid of concept dat ze nooit zullen beheersen, en hebben net soort opgegeven (net zoiets als het leven-werk balans, maar dat bewaar ik voor een ander artikel!). Ik denk dat een van de redenen hiervoor is dat time management kan lijken zo gestructureerd en constrictieve, en dat kan een echte schakel voor mensen. Maar het hoeft niet zo te zijn. Time management kan een beetje meer creatieve en losse, en toch krachtig en effectief. Voer de Emmer methode.

Als ik spreek over de productiviteit, mensen me altijd vragen voor de perfecte tijd management systeem. En in het algemeen, ik hen vertellen dat het perfecte systeem niet bestaat, zoals time management is een van die dingen die is erg persoonlijk voor de gebruiker. Een persoon droom van een time management systeem nachtmerrie de volgende persoon te zijn. Maar ik begon waarin dit creatief concept van time management in een emmer en merkte dat het resoneerde met een heleboel mensen, met inbegrip van de deelnemers in mijn publiek en mijn privé-coaching klanten.

Veel van mijn klanten vragen mij om te zetten ze op een strikt tijd kaart soort programma, waar we in kaart brengen van hun week en definiëren van blokken van de tijd op hun kalender met brokken van de activiteiten. Bijvoorbeeld, maandag 9-11 ze antwoorden op e-mail, 11-12, keren ze terug telefoongesprekken, 1-4, ze werken op kosten en financials, 4-5, werken ze aan marketing activiteiten, enz. Dit soort gestructureerde aanpak van de tijd kan wonderen doen voor sommige mensen werken. Maar voor anderen, kan het voelen als een dwangbuis! En dan rebel zij, dat is gewoon de menselijke natuur als een systeem voelt te beperkt en je verlangen vrij van te breken.

Hoe werkt de Emmer methode werk? Het is eigenlijk eenvoudig (en dat is een deel van wat maakt het zo krachtig, je niet een doctoraat in time management voor de uitvoering ervan nodig hebt!). We hebben allemaal projecten en taken die we nodig hebben om de neiging om. Sommigen van hen zijn uiterste gedreven en sommige zijn meer open einde. Ze vallen in een aantal grote categorieën (persoonlijk, huis, bedrijf /carrière, enz.) En kan in kleinere taken worden gebroken. Het eerste plan van aanpak is om alle van de projecten en taken te dumpen in een Master Project List. Dat is wat je zal gebruiken om uw emmers (sommige mensen doen dit visueel, door de invoering van post-it notes op een krijtbord bijvoorbeeld en dan te kiezen voor deze projecten /taken en het schrappen van de post-it notes in een "emmer" voor een dag te vullen; anderen doen het vrijwel door het toevoegen van deze taken op hun kalender op hun smartphone).

Wat de Emmer methode richt zich op is het kiezen van een thema voor elke dag (of een paar thema's, maar niet een ton van hen), en dan het vullen van die dag "bucket" met iets dat overeenkomt met dat thema. Bijvoorbeeld, sommige ondernemers gebruik maken van een thema op maandag of Marketing. Alles op uw project of taak lijst die betrekking heeft op handel kan worden gedropt in die emmer en u zich kunt concentreren op die dag. Sommige mensen doen boodschappen op een zaterdag, zodat ze vullen die emmer met alle boodschappen op die dag, in plaats van verstrooiing hen gedurende de week. U kunt kiezen voor een aantal thema's voor uw bak, maar niet te veel (of zal het een verspreide, multi-tasking soort dag, die studies tonen is niet het beste gebruik van de tijd en energie).

Hoe organiseer je je tijd in een emmer? Zoals u dat wilt! Ik weet dat klinkt heiligschennend, maar de sleutel is niet een strikte compartimentering van projecten en taken elke dag, maar aan de stok met wat er in de emmer. Interessant is dat veel mensen nog steeds krijgen veel meer gedaan dan vroeger, zonder de emmer methode. Waarom? Ik kan hier alleen gissen, maar ik denk dat ze kiezen voor het thema voor de emmers op basis van hun interesses, energie-niveau, en wat er gaande is in hun leven en werk (misschien zelfs onbewust op basis van prioriteiten of termijnen, zonder dat ze te raken over het hoofd als een vereiste). Het stelt hen daadwerkelijk te kiezen wat ze willen doen van wat ze moeten doen.

Zeker, sommige mensen zouden slechts een project of taak op de Master List dat ze niet willen doen en uitstelgedrag overheen door nooit een emmer vullen met het te verlaten. Maar in grote lijnen, de meeste mensen die dit begin proberen het vullen van hun emmers en het krijgen van dingen gedaan! Ze vinden het vrijmaken, en dat voelt zeer anti-tijdbeheer, hoewel het inderdaad een time management systeem. Want als het gaat recht naar beneden om het, we kunnen niet echt tijd toch te beheren. Wat wij beheren is het proces van het vullen van onze tijd met projecten en taken. En als we het gevoel dat we controle hebben over die door de Emmer methode, maar niet zo veel controle die we voelen verstikt worden, dan lijkt voor sommige mensen om gewoon recht
  zijn.;