File weg! 5 manieren om papier in Zijn Plaats

Zet uw regen laarzen aan. Maak je klaar om slush door de stapels papier in uw kantoor. Het is tijd om een ​​papierloze pad van de deur te maken aan uw bureau. Volg deze 5 manieren om weg te dienen en een vel papier in zijn plaats!

1. Heb je al een inbox.

Uw inbox is de doos, container, mand, bruine envelop of het bestand aan de e-mail en taken die blazen in uw kantoor vast te leggen. Probeer dit: Plaats een kleine doos in een plaats die zinvol is voor inkomende papier. Zo zet het naast uw computer hoekje in de keuken, op het bureaublad van uw kubus of in een lade die aan uw deur van het kantoor. Gebruik een kleine doos om u te inspireren om het duidelijk uit om de een tot twee weken. Maar zelfs als je niet duidelijk uit het, met papier in een container zal je beter dan het hebben van paden over de vloer te dienen.

2. Houd junk out.

Plaats een prullenbak en /of een shredder naast uw inbox. Maak het zo gemakkelijk om zich te ontdoen van het papier dat u gewoon vellen in uw bak of rasp ze meteen. Voordat een stuk van de ongewenste e-mail sluipt in uw inbox, gooi het onmiddellijk. Train je medewerkers om hetzelfde te doen. Wat te doen met onnodige catalogi? Scheur de contactgegevens van hen (en van ongewenste e-mail ook) en plaats in een bestand te verwijderen. Ten minste elke zes maanden noemen deze nummers en verwijderen van uw naam uit elke lijst. Vertel de bedrijven je naam niet door te geven aan iemand anders.

3. Onderzoek uw papier.

Welke soorten papier in uw ruimte? Zie je stapels bonnen, facturen of om lijsten te doen? Laat het papier zelf te bepalen welke bestanden u rond het opzetten, niet andersom. Het opzetten van een groot aantal bestanden die te specifiek (zoals een bestand voor elk vel papier) zijn zullen ze moeilijk te gebruiken. Bijvoorbeeld, je bent een ondernemer en je client bestanden in stapels op de vloer. Het kan nodig zijn om een ​​hele lade te wijden aan klanten. Opgezet opknoping mappen met de letters van het alfabet op hen; dan bestand weg. Plaats een box aan de bovenkant van de kast verzamelen "te worden ingediend" client mappen.

4. Verhuizen tijdschriften.

OK. Niet allemaal … alleen degenen die zijn zitten in palen voor maanden of jaren. Ten eerste houdt het aantal lopende bladen u in het huis op enig moment drie of minder. Wanneer de nieuwe editie komt in de mail, recycle de oude of geeft het door naar een vriend. Wat te doen met al die grote artikelen, recepten en cadeau-ideeën die je te zien in tijdschriften? Oor markeren die pagina's. Scheur ze uit en doe ze in een bindmiddel of map. U kunt een "te lezen" map hebben, bijvoorbeeld. Dan wanneer je weet dat je te hoppen op een vliegtuig, kunt u uw folder te grijpen en lees alle artikelen die u wilde een dag te krijgen. De andere optie? Halen ze online wanneer u maar wilt in plaats van stapel papier op.

5. Stel (en vasthouden aan) een bestand schema.

Om het papier op zijn plaats te houden, wanneer zal je consequent bestand? Een keer per week? Eens per maand? De keuze is aan jou. Kies een tijd en frequentie dat werkt en dan vasthouden aan het voor 30 dagen. Als depot maakt het nooit naar de top van de lijst, iemand inhuren om het voor je doen. Of, als je het aanpakken van papier thuis, maakt het iemand karwei. (Niet iedereen heeft een hekel aan depot. Jonge kinderen, bijvoorbeeld, kunnen zich vermaken met het sorteren en archiveren.) Als uw facturen en kwitanties zitten in een bak voor een jaar, gebruik fiscale tijd om ze bestand weg. Wegstoppen de oude en maakt plaats voor de nieuwe.

Als u slechts een van deze 5 tips per week in de komende 5 weken uit te voeren, al snel zul je niet meer hoeft te waden door stapels naar uw kantoor te komen. Welke tip zal je deze week opzetten? Met enige eerste poging, kun je eenvoudige systemen op papier weg te zetten en te houden in de plaats het hele jaar te ontwikkelen.

Resources
* Hoe drastisch te verminderen Junk Mail (voor inwoners van de VS ) *

Stuur een verzoek met uw naam en adres aan elk van de volgende:

MAIL Preference Service, Direct Marketing Association, PO Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008

Nationale Demografie & Leefstijlen, Lijst Bestel Dept, 1621 18th Street, Suite 300, Denver, CO 80202 (Dit bedrijf identificeert wat je leuk vindt en verkoopt uw ​​contactgegevens naar diverse bedrijven.)

* Uw naam kan ook gemaakt op één van deze postorderbedrijven plaatsen. *

Advo, Inc., 6955 Mowry Ave., Newark, 94560

Donnelly Marketing, Database Operations, 416 Zuid-Bell, Ames, IA 50010

Metro Post, Lijst Onderhoud, 901 West Bond, Lincoln, NE 68521
.