Nu is een goed moment om uw papierwerk organiseren

Klaar of niet, hier komt – belasting seizoen zal zijn op ons eerder dan we willen. Weet je nog hoe het ging vorig jaar als je je financiële administratie verzameld? Zal dit jaar meer georganiseerd worden? Heb je een aantal aftrekposten je vorig jaar verdiend want je kon &' afzien; t vindt de ondersteunende papierwerk? Hebt u uw fiscale bereider betalen een extra bedrag te sorteren op de wirwar van informatie die u gedumpt in zijn of haar kantoor op het laatste moment? Heb je uren te verspillen op zoek naar misplaatste jaarrekening en ontvangsten
Hier zijn een aantal ideeën om u te helpen organiseren van uw administratie, die kan bespaart u tijd en geld als je samen uw fiscale documenten te trekken. Er zijn vele manieren om papierwerk te organiseren, dus kies de ideeën die resoneren met u en aanpassen van het systeem als nodig is om uw behoeften te passen. Hoewel goed opzetten van uw bestanden kunnen nogal tijdrovend zijn, you &'; ll profiteren van de voordelen voor de komende jaren Heb Houd belangrijke papieren in een brandvrije kluis of in een kluis.. Here &'; sa link naar wat informatie over wat je wel en shouldn &'; t in een kluis te houden (vanwege de beperkte toegankelijkheid). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ...
Gebruik een archiefkast of een andere vorm van de container naar uw andere documenten. Office aanbod winkels bieden veel mogelijkheden, waaronder file karren (die open is aan de bovenkant en meestal op wielen), desktop bestand houders, draagbare bestand dozen, kratten gemaakt speciaal voor het houden van bestanden, en zelfs kartonnen dozen. Verschillende dingen te overwegen bij de beslissing welke container te gebruiken zijn: waar je het zal houden; hoe gemakkelijk het is om documenten in te doen en papieren uit te halen; hoe veilig het zal toestaan ​​dat je papieren te zijn; en of u &'; re een “ visuele &"; Degene die een enigszins open container zou verkiezen. Om de rest van deze discussie te vereenvoudigen, I &'; s &' nemen; hergebruik van een archiefkast. Echter, mijn opmerkingen relevant zijn, ongeacht wat voor soort container die u gebruikt. Heb Maak brede categorieën maken waarin u uw papieren. Als uw categorieën zijn te specifiek, you &'; ll hebben te veel plaatsen om te zoeken naar informatie. Bijvoorbeeld, in plaats van te creëren aparte categorieën voor bloemen, bomen en struiken, wilt u misschien een categorie genaamd “. Tuinieren &"; Zorg ervoor dat u de categorieën de naam van de manier waarop je denkt van hen. Bijvoorbeeld, als je denkt in termen van “ Auto &" ;, don &'; t bestand auto informatie op grond van “ Auto &";.
Met opknoping bestandsmappen om per categorie bevatten. Plaats de mappen in het depot container en zet een goed gemerkte tab plastic bestand op de voorzijde van elk bestand. Gebruik een gewaagde, zwarte Sharpie om de labels te schrijven, of afdrukken met uw computer of een etiket maker – dit zal de bestandsnaam opvallen en gemakkelijk te lezen. Heb Gebruik Manilla mappen binnen in de opknoping mappen. Als een bepaalde categorie heeft veel papieren erin, kan Manilla bestandsmappen u helpen sub-categorieën maken. Bijvoorbeeld voor de map hangende bestand gelabeld “ Tuinieren &"; de Manilla mappen binnenkant kon worden geëtiketteerd “ Bloemen &" ;, “ Bomen &" ;, en “. Heesters &"; De schoonheid van het doen van het op deze manier is dat alle tuinieren informatie het is in dezelfde algemene locatie, zodat u don &'; t heeft om te jagen door uw bestanden voor elke subcategorie
Zet de meest actuele kranten in de voorkant van elke map. . Dit zal de meest gebruikte gemakkelijk te vinden informatie.
Overweeg het gebruik van gekleurde mappen op verschillende categorieën te onderscheiden. Bijvoorbeeld alle van de “ Financial &"; bestanden (bijvoorbeeld investeringen, belastingen, bankrekeningen, enz.) kan worden in groene mappen; alle van de House-bestanden (bijv Hypotheek, onderhoud, etc.) kan in blauwe mappen, enz. Dit zal u toelaten om gemakkelijk in te zoomen op het desbetreffende gedeelte van uw archiefkast en snel het gewenste bestand.
.