Zorg voor uw Fotokopieerapparaat

De zorg voor uw bedrijven kantoor fotokopieerapparaat is een essentiële taak voor een belangrijk stuk van de kit die je helpt elke dag taken gedaan in een handomdraai &ndash krijgen; denk maar aan hoe het leven zou zijn zonder uw glanzende multipurpose vriend? Ik huiver voor te stellen hoe het was.

Om het kantoor kopieermachine in goede vorm zijn het overwegen waard ontwikkelen van een soort van regelmatig onderhoud schema om iedereen te garanderen houden en zorgen voor een goede werking (niet alleen u!) Houdt de rollen van de voortgang te bewegen – het verbeteren van de totale levensduur van uw kantoorapparatuur die op zijn beurt vermindert stress en helpt ervoor te zorgen zakelijke budgetten strekken verder, omdat het onderhoudspersoneel won &'; t heeft of om te worden opgeroepen erger nog - vervangende eenheden! Houden het schoon en loopt routinetests op de kopieermachine, zoals het controleren van de cartridges en warmte niveaus zijn slechts een paar echt elementaire tests die u zou kunnen lopen. Zodra u uw kopieermachine handboek onder de knie hebben en begrijpen van de beste manieren om te kijken na deze waardevolle hulpbron.

Reinig de binnen- en buitenkant van de kopieermachine op een wekelijkse of hoogstens bi maandelijkse basis. Zorgen zei kopieermachine juist is uitgeschakeld, met een afstoffen doek of een papieren handdoek zou ik de ventilatieopeningen stof en het trekt, zodat alles mechanisch of elektronisch niet aan te raken. Perslucht kan worden gebruikt om vuil te geven een explosie van koele lucht op te blazen uit de ventilatieopeningen. Door dit te doen zal helpen voorkomen dat elke vorm van ophoping van vuil en stof die kan leiden tot uw apparatuur te krijgen geblokkeerd en oververhitting (de stof kan fungeren als een isolator).

moeten Toner niveaus worden gecontroleerd, een maandelijkse controleren van de toner zal zelfs positionering van de toner op elke pagina te garanderen, wanneer je begint te krijgen &'; buikspek &' ;, vlekkerig, en gewoon verdomd recht onleesbaar. Toner kan snel bijzonder laag is in een intense printomgeving waar veel mensen delen dezelfde printer. Bewaar een back-up van toners, kan dit spul per week nemen om te leveren en aan de beste volgende dag – it &'; s de moeite niet gepakt in de steek

nieuw papier &ndash installeren; toen de oude papier onderbreekt een anders perfecte overgang van wit papier op te warmen kleurrijke nuttige informatie, verwijdert u het vastgelopen behoorlijk en genteelly, proberen om verdere schade aan uw kopieermachine te voorkomen.

Kopieerapparaten hebben vaak een LED-display, of kan een foutmelding van enkele beschrijving naar uw computer terminal wanneer ze je nodig hebt om ze (dwz papier vastloopt) handhaven. Houd een oogje op het verhaal verhaal knipperende rode licht en volg de instructies, het handboek voor verdere instructies anders te raadplegen.

Dit zijn slechts een paar echt eenvoudige manieren om een ​​lange levensduur van uw kantoren zorgen fotokopieerapparaat. It &'; s altijd aan te raden om uw handleiding te raadplegen voordat u probeert elke vorm van onderhoud en in geval van twijfel bel een service engineer
.