De Tickler File A Low Tech - High Productivity Papier En Werk Management Tool

Wilt u op een wonder, of misschien u hoopt dat de “ organiseren fee &"; zal verschijnen terwijl u slaapt, om te gaan met de steeds accumuleren stapels papier op uw bureau? Let &'; s gezicht het, voor nu; het papierloze kantoor is slechts een mythe.

U kunt gedacht hebben dat uw PDA (Blackberry, Treo, iPhone, etc.) zorg voor elk detail van je leven zou nemen, maar toch heb je nog de stapels papieren . De PDA beheert elektronisch: kalender, adresboeken, mobiele telefoon, persoonlijke contact software-integratie, boodschappenlijstjes, elektronische kopieën van documenten, etc. De Tickler File beheert fysiek papier: kaartjes voor het spel of theater, formulieren of papierwerk nodig is voor een bepaalde dag .

Dus wat is een wekkerkettingen bestand dat u vragen?

Een wekkerkettingen bestand is een gedateerd archiveringssysteem dat de palen, bestanden elimineert en geeft die rommel-up van uw leven. Het systeem bestaat uit 43 mappen: één voor elke maand, gelabeld januari-december en één voor elke dag van de maand, geëtiketteerd 1-31, die een roterende, eeuwigdurende papier en task management systeem creëert. Bezoek uw wekkerkettingen bestand dagelijks en je zult nooit zorgen te maken over het vergeten om weer iets te doen.

Hoe meer manieren waarop ik het systeem gebruiken, hoe makkelijker mijn leven krijgt. Het is niet alleen een herinnering, maar ook een plek om te zetten al die altijd aanwezige “ to-do &"; maar “ nu niet &" ;, papieren.

Materiaal nodig

Een doos van 3-tab bestandsmappen
Etiketten voor elke maand januari – December
Etiketten voor elke dag van de maand, 1 – 31
Zeven krokodillenklemmen, geëtiketteerd maandag – Zondag
Container voor de 43 mappen

De set-up

De container kan alles wat je wilt om te passen uw kantoor d é zijn; cor. Het moet groot genoeg zijn om de mappen te ondersteunen, ten minste 5 of 6 inch hoog en 6 of 7 inches diep

Gebruik alleen de linker kant Tabbed Folders voor de dagen van de maand, en label ze 1 – 31.

Gebruik alleen de middelste tabbladen mappen voor de maanden van het jaar, en ze bestempelen januari – December

Label de 7 alligator clips met de dagen van de week

De dagelijkse files zijn in de voorste begin met het bestand voor morgen &';.. S datum. (Als het vandaag zondag 15 juni, dan is het eerste bestand zou ldquo zijn &; 16 &"; met de “ Din &"; clip op.)
De daaropvolgende dagelijkse mappen (“ 17 &"; door middel van “ 31 &";) vertegenwoordigen de resterende dagen van de maand. Het volgende bestand achter de laatste dag van de maand worden de volgende maand bestand, in dit geval “ juli &" ;, en daarachter zou zijn de dagelijkse files “ 1 &"; door middel van “ 15 &" ;. De rest van de maandelijkse bestanden, &"; augustus &"; door middel van “ Juni &"; zal achter die.

Hoe om het te laten werken voor u

Maak een nieuwe gewoonte. Elke dag controleer je wekkerkettingen bestand. Doe het eerste wat in de ochtend, of de volgende dag plannen voordat u het kantoor verlaat. Kies de beste tijd voor u en doe het elke dag. Als u weet dat u weg voor een dag of een paar dagen, kijk maar al die dag bestanden voordat u vertrekt, zodat u het kantoor kunt laten weten dat u niet vergeten om te gaan met alle belangrijke of tijdgevoelige artikelen .

Elke dag trekt u de map die overeenkomt met die dag &'; s datum. Wet op de inhoud, de rekeningen te betalen, stuurt de kaarten, etc, of verplaatsen naar een andere dag &'; s-bestand, als je niet kunt krijgen om ze meteen. Dit is de sleutel tot het houden van de stapels papier op je bureau van opnieuw accumuleren

Re-bestand de map dag achter de vorige dag &';. S folder, die zal worden achter de volgende maand &'; s map en verplaats de poolklem op de achterkant van de dag van de week clips. U bent het creëren van een eeuwigdurende kalender die je doet denken aan wat je moet doen en wanneer het te doen.

Plaats items of gebeurtenissen die verder gaan dan de huidige maand, in de juiste maand &'; s bestand. Wanneer de volgende maand het dossier van de voorkant bereikt, (juli) neemt u de inhoud en het delegeren aan de dagelijkse files voor die maand, zodat elke taak zal worden gedaan op een tijdige wijze, zonder dat u hoeft te denken, of het hebben van al die items in een stapel op uw bureau, waar je denkt dat je ze ziet.

Wat moet u in uw Tickler
zetten

De mogelijkheden zijn eindeloos, en de volgende lijst geeft je een idee van hoe dit te geven systeem zal je leven te vereenvoudigen

Rekeningen betalen – Facturen die u ontvangen en verzenden via de post moet worden gezet in de map dag 5 of 6 dagen voorafgaand aan de vervaldatum, de tijd voor de levering mogelijk te maken. Als het een automatische betaling kunt u een eeuwigdurende noot in de juiste dag bestand om u te herinneren aan de betaling van uw chequeboek aftrekken

Maandelijks Herinneringen – Bijvoorbeeld, kan een 3 x 5 card zeggen “ backup computerbestanden &"; en je zou het dossier in een dagelijkse file elke maand om u te geven dat de herinnering elke maand.

Follow-up telefoontjes – U hoeft niet langer om het hele klantenbestand op het bureau te houden om u te herinneren aan die oproep. Schrijf gewoon jezelf een notitie en deze indienen bij de wekkerkettingen

Vliegtickets en reisdocumenten – File alles wat u nodig heeft voor uw reis, met inbegrip van uw paspoort

Producten die je nodig hebt om actie &ndash nemen; Gebeurtenissen die u wilt RSVP aan, registreren voor seminars op tijd voor de vroege vogel korting, afspraken plannen

Onderhoud – Dingen die moeten worden gedaan rond het huis, zoals het vervangen van de filters verwarming en airconditioning kunnen worden gepland in de wekkerkettingen bestand, en wanneer de taak is voltooid, wordt opnieuw ingediend voor de volgende geplande tijd voor de taak.

Tijdelijke aanduiding voor grotere objecten – Als het item is te groot om te worden opgeslagen in de wekkerkettingen bestand, een “ pointer &"; op die post kan worden gemaakt op een 3x 5-kaart, en geplaatst in de wekkerkettingen bestand

Verjaardagen en andere speciale data – Nogmaals, kan het 3 x 5-kaart te gebruiken met de persoon &'; s naam en verjaardag en ingediend in de juiste maandelijkse map. Kietelen passende doorlooptijd aan kaarten, cadeautjes, afspraken krijgen

Review “. Misschien &"; acties – Voor de items die u denkt over, maar willen wachten om te beslissen over, zoals een aanstaande seminar bij te wonen, of nieuwe project dat u wilt beginnen. . Bestand een herinnering, of de brochure te zien zijn in een week of twee weken, wanneer u meer informatie, meer geld, of meer tijd om te handelen op

Die afwachting van items die u don &'; t wil vergeet – De wekkerkettingen is de perfecte plek voor de DMV vernieuwing kennisgeving ontvangen in juni dat er een smog controle vereist, maar is niet te wijten tot augustus, papierwerk en het bijhouden van informatie voor een FedEx zending, een factuur met de betaling problemen die ik je kan wachten op een reactie om, en gisteren &';? s items die werd niet voltooid

De schoonheid van het systeem is dat het kan worden aangepast op een aantal manieren om het u aan te passen. Maak het je eigen. Veel plezier ermee. De Tickler is je nieuwe beste vriend
 !;