Het houden van uw kantoor Georganiseerd

Werk kan stressvol zijn, maar we kunnen het in mindere mate door het volgen van een paar stappen te houden onze kantoren georganiseerd.

opzij 10 minuten Stel elke ochtend om uw dag te prioriteren en uw project lijst bij te werken je een op te geven overzicht van wat er moet worden bereikt.

Vervolgens verdelen grotere projecten in kleinere taken. Een groot project op uw lijst kan ontmoedigend zijn, want het zal er blijven voor een lange tijd, waardoor je het gevoel dat je nog niet bereikt een ding. Door te breken in kleinere taken, zult u in staat om uw vooruitgang te zien als u over te steken van de verschillende onderdelen. Ook als u de volledige taken die weren &'; t gepland, voeg ze toe aan uw lijst, dan steken ze af. Later zal je in staat zijn om te zien hoe uw tijd tijdens de dag werd besteed en wat u hield van uw oorspronkelijke taken.

Plan wat tijd voor jezelf dagelijks. Afhankelijk van uw lijst, gereserveerd 30 minuten of meer op één taak of meerdere kleinere, maar verwante taken te volbrengen. Uw agenda kunnen zijn: &'; 1p-1: 30p Return telefoontjes; &'; of &'; 9a-10a Reconcile facturen &'; Het hebben van een schema en het gebruik van uw software &'; s herinneringen zul je meer geneigd om uw taken uit te voeren op tijd te maken. Ook zullen mensen die kijken naar uw agenda zien dat u bezig en zal minder kans om bijeenkomsten voor deze tijden te regelen.

Houd onderbrekingen tot een minimum. Als je een deur naar uw kantoor, sluiten wanneer je nodig hebt om dingen gedaan te krijgen, zodat uw collega – werknemers zullen minder snel te onderbreken. Wanneer de telefoon overgaat, overweeg dan om het antwoordapparaat neemt een bericht, vooral als je het maken van stappen op een ander belangrijk project.

Is uw werkruimte werkt voor u? Houd wat u het meest gebruikt binnen de arm &'; s te bereiken, waaronder telefoon, huidige project of client-bestanden, mappen, resource boeken, pennen, papier, printer, computer en project lijst. Een cliënt telde meer dan 40 ritten per dag van haar bureau naar de archiefkast – voor de hand liggende oplossing was om het te verplaatsen binnen arm &'; s het één van haar bureau. Elke minuut van de tijd bespaart u zal helpen om uw taken uit te voeren. Daarnaast is er een paar familiefoto's en de planten zijn prima om op uw bureau. Maar ook veel foto's, leverancier artikelen en persoonlijke bezittingen nemen waardevolle werkruimte.

Volgens een onderzoek door JOGEAR, een computer bedrijf in Irvine, Californië, 78% van de zakelijke professionals zei dat hun impressies van hun collega's werden beïnvloed door de manier waarop de collega &'; bureaus werden georganiseerd. Zeventig procent van deze professionals gelooft dat werknemers met een rommelig bureau waren minder carrière-gedreven dan hun veeleisende tegenhangers.

Gekleurde mappen zijn een geweldige manier om onderscheid te maken tussen projecten en klanten. Ik gebruikte deze methode toen ik een media koper voor Goodyear. Het was een eitje te halen uit mijn map Cleveland (rood, de regio van de Grote Meren) van mijn Dallas map (geel, Zuid-regio).

Wist u dat ongeveer 80% van wat we bestand wordt nooit meer verwezen? Neem de tijd om een ​​keer per week te gaan thru-bestanden. Pitch en versnipperen onnodige papieren. Als ondernemer, met uw Human Resource afdeling om te zien wat uw bedrijf en' s retentie bestand beleid is en als uw oude bestanden off-site kan worden opgeslagen.

Tot slot, neem een ​​pauze. Een van mijn favoriete verhalen gaat over twee houthakkers die waren concurreren in een boom snijden wedstrijd. Aan het eind van de dag, de kleine houthakker gekapt meer bomen dan de grote houthakker. Toen de grote vroeg de kleinere hoe hij het deed, het kleine houthakker zei: “ Eenvoudig. Terwijl u werkte thru lunch, nam ik een pauze om mijn bijl te scherpen &";.
.