Hoe maak je een effectieve Work Day in zeven stappen

Omdat het een effectieve business eigenaar kan beginnen met het toevoegen van deze zeven eigenschappen van effectief mensen om uw bedrijf te organiseren inspanningen. Als u deze zeven elementen kunnen integreren in uw werk leven zul je een effectieve eigenaar werknemer of bedrijf.

Heeft u een plan

Wanneer u een plan dat u zich kunt concentreren op de prioriteiten van de dag . Hebt u de 80/20 regel gehoord? Simpel gezegd 80 procent van uw resultaten komen uit 20 procent van uw inspanningen. Zet uw inspanning in dingen die echt belangrijk zijn, en kijken naar de resultaten.

Plan uw dag, week, maand en

Laat je kalender een enorme spanning verkleint u. Uw agenda houden u op tijd met uw plannen. Set afspraken met jezelf gedurende de dag om te werken aan projecten. Afgezien van de tijd en het eren van die tijd zal u helpen uw tijd gevoelige werk op tijd klaar te krijgen.

Investeer tijd in High-Payoff Taken

Dit brengt u terug naar de 80/20 regel. Dat 20 procent is waar je je echte energie te richten. Vraag jezelf af wat kan ik doen dat de grootste impact zal hebben vandaag? Deze high-payoff taken moet een prioriteit zijn plek op de agenda te krijgen. Dat betekent dat als u de meest productieve in de ochtend moet u plannen uw werk tijd voor de ochtend uren op deze activiteiten.

Gebruik hun tijd verstandig

Als het gaat om zaken te organiseren van zeer effectieve medewerkers hebben uitstel verslaan! Het is een gewoonte die je nodig hebt om te breken. Vind de bron van je uitstelgedrag en ijverig aan werken of het perfectionisme of te veel afleiding.

Batch uw werk om het beste gebruik van uw tijd te maken. Braaklegging tijd om te telefoneren, e-mails terug, ect. in uw hele dag. Het maken van 5 telefoongesprekken in een rij zal sneller gaan dan wanneer je stoppen met wat je bezig zijn tot 5 bellen in uw hele dag.

Limit Onderbrekingen

Onnodige onderbrekingen kan een enorme timewaster in geworden jouw dag. Het creëren van een werkomgeving waar het niet gemakkelijk om afgeleid bij de daling van een hoed te worden. Als andere mensen het probleem overwegen een “ off limits &"; tijd in uw kantoor terwijl u aan uw high-payoff projecten. Dit is de tijd gepland in uw agenda, zodat het gemakkelijker zou zijn om het &ldquo maken; stille tijd &"; in uw kantoor.

Leid een evenwichtig leven

Ga op vakantie. Het is belangrijk om jezelf fris en enthousiast te houden. Om dat te doen, moet je down time.

Schema 24-48 uur “ unplugged tijd &" ;. Geen werk, tv, computer, telefoon app.s kunt u uw hersenen en familie te vinden en vrienden bedankt!

Gebruik in het &ldquo niet leven; dringende &"; Reactieve Mode

Omdat het een effectieve werknemer betekent dat je een plan hebt elke dag. Houden aan dat plan betekent dat uw tijdgevoelige werk wordt gedaan. Dit zet een pauze op de paniek dringende modus die veel mensen &' regeert; s dagen.

U zal nog steeds worden onderbroken door “ dringende crises &" ;. Het is aan u om te bepalen hoe dringend ze zijn. Soms zijn dingen zijn belangrijk, maar niet urgent. Dit is waar de planning komt om te spelen. De planning van dit belangrijke werk zorgt ervoor dat door de vervaldatum van het werk is voltooid.

Beoordelen of deze dringende werk kan worden overgedragen, of wachten. Denk eraan dat er consequenties aan te zeggen “ Ja &" ;. Door te werken aan het nieuwe project wordt u uitstellen van werk dat je eerder had gepland, dus zorg ervoor dat u uw agenda herwerken. ..

Het omarmen van zaken organiseren is een fantastische doelstelling voor 2012. Het maken van plannen en het omhelzen van uw agenda zal niet alleen helpen om effectiever te laten groeien, maar ook uw stress die is zeker een goede zaak te verminderen