Hoe te Systemen voor Maak Succes

Systemen zijn gewoon manieren van het automatiseren of het structureren van processen, zodat ze kunnen optreden zonder zo veel gedachte of aandacht — en door meer dan één persoon, zodat het bedrijf kan blijven draaien als u besluit om een ​​vakantie te nemen.

uitzoeken wat te
systematiseren

Voor de meesten van ons, er zijn tientallen soortgelijke repetitieve taken, groot en klein, in onze bedrijven of taken die kunnen worden gesystematiseerd. . Om te bepalen waar je systemen kunt toepassen, stap terug van uw bedrijf of het leven en probeer te kijken naar objectief

Hier zijn een paar handige vragen aan de kern van wat je zou kunnen systematiseren te krijgen:

Waar zijn je frustraties? Dit is een belangrijke test om twee redenen. Ten eerste, heb je meer kans gefrustreerd te zijn als u het overdoen taken die geen bijzondere voldoening. Ten tweede, ga je gefrustreerd zijn als je een taak of &ldquo opnieuw leren; het wiel &" recreëren; elke keer dat een specifieke behoefte komt.

Wat houdt terug jouw bedrijf? Wat zijn de knelpunten? Heb je nodig om meer prospects te genereren? Heeft u prospects, maar een laag tarief van de conversie? Heeft u omzetten klanten, maar verliest ze door slechte follow-through? Strategisch te focussen op uw bedrijf op deze manier is de kans groter om kansen hoge waarde voor systematisering spotten.

Wat is de oorzaak je stress? Is het de voorbereiding van de driemaandelijkse functioneringsgesprekken? De afronding van uw gedrukte catalogus? De voorbereiding van uw jaarlijkse make-or-break beurs? Zelfs als je weet dat de stappen hart, systematiseren ten minste een deel van deze stress-inducerende activiteiten grote voordelen voor uw business &mdash kunnen opleveren;. En uw welzijn

Begin met het schrijven van It Down

De eerste stap in het systematiseren een proces is om het op te schrijven. Wat is precies het proces ga je door naar een sales lead te behandelen? Plaats een advertentie voor uw verzendkosten klerk? Trein een nieuwe receptioniste? Als u moeite om alle stappen naar beneden te krijgen, probeer dan de “ achter &"; aanpak. Begin met het eindresultaat en dan bepalen wat je goed deed daarvoor, en zo verder, voor elke stap.

Een andere waardevolle oefening is om te documenteren wat iedereen in uw organisatie doet. Vergeet functiebeschrijvingen: U wilt weten wat ze eigenlijk doen. Dit kan mogelijkheden hoogwaardige benadrukken om systemen die de hele organisatie kan worden benut bouwen.

Vaak is de documentatie die u maakt in dit proces is al het systeem dat u nodig heeft. De volgende keer dat de taak komt, kunt u de stekker uit het bestand en sla het herleren. Het wordt ook de kern van de training handleiding voor nieuwe medewerkers, die vaak een van de meest waardevolle systemen die u kunt bouwen
.