Het creëren van systemen die voor u werken

het creëren van systemen die voor u werken

Ik denk dat ik een beetje verwend. Ik neem vaak als vanzelfsprekend veel van de systemen die we hebben ontwikkeld, softwareprogramma's die we dagelijks gebruiken en processen die we hebben geautomatiseerde in ons bedrijf.

Het verbaast me altijd wanneer ik in andere bedrijven — velen van hen groter en geavanceerder dan onze eigen — en vinden ze ontbreekt aan een aantal van de meest elementaire systemen. Ik zie ze worstelen met verouderde databases en verouderde software, wat zich vertaalt in gefrustreerde werknemers, lagere efficiency en hogere kosten.

Een van de redenen waarom ik denk dat ik ben verwend is dat ik gelukkig genoeg om een ​​van de beste Microsoft Access-database-ontwikkelaars in het land op mijn team. Sterker nog, ik ben getrouwd met haar.

Niet alleen heeft ze maken ons bedrijf werk beter, omdat de systemen ze gecreëerd of verbeterd, heb ik gezien haar werk haar magie voor andere bedrijven ook. Afgelopen winter, toen we in Florida, vonden we dat ze gemakkelijk haar klanten op afstand te kunnen bedienen en was in staat om te creëren en bedrijfsdatabases wijzigen via e-mail, FTP en VPN.

Heb je je ooit afgevraagd hoe wij onze lijst van 100.000 abonnees en leveren onze geweldige producten op het net? Geloof het of niet, we doen het met een full-time persoon (me) en twee part-time mensen (Dawn en Cyndi). We gebruiken 1Automation voor onze grote mailinglijst database en MS Outlook voor onze contactgegevens database. Anders dan dat, Dawn heeft gecreëerd spiffy interactieve databases voor vervulling, verkoop en order tracking, uitgever mailinglijsten en nog veel meer.

Ze maakte formatteren en uploaden van abonnees van onze uitzending geeft een briesje en geautomatiseerde onze mailings.

Met MS Access en de rest van het Office-pakket, kunt u veel van dit werk zelf te doen. Met een beetje training, kun je leren om databases (vaak met verstrekt sjablonen) waarmee u vrijwel elk aspect van uw bedrijf te runnen. Als je niet het gevoel tot de taak, zijn er database-ontwikkelaars die manieren om uw activiteiten te stroomlijnen en het netwerk informatie voor alle partijen nodig hebben toegang tot het kan zien.

Een goed beheer vereist een goede statistieken en de mogelijkheid om eenvoudig toegang tot en gebruik van deze informatie. We zijn grote gelovigen in SODA: Vereenvoudig, organiseren, delegeren en te automatiseren. Elke dag kijken we naar manieren om één of al deze bedoelingen verwezenlijken.

Actiepunt
Wat heb je vertrouwen op voor het vastleggen, het onderhoud en het gebruik van uw klant, product en financiële informatie? Is het je echt dienen zo goed als het kon? Misschien is het tijd om te moderniseren en maak uw activiteiten eenvoudiger, gemakkelijker toegankelijk en u te voorzien van meer accurate en up-to-date informatie
.