Neem de papieren klassement Plunge

Klaar om een ​​nieuw bestand te implementeren? Terwijl het kiezen van uw systeem is een belangrijke eerste stap, de meesten van ons komen te zitten wanneer het tijd is om het werk daadwerkelijk te doen. Dus hier zijn enkele ideeën over hoe aan de slag:

Ten eerste, blokkeren ongeveer een uur tijd. Voorafgaand aan die tijd, het verzamelen van folders, etikettering gereedschap, trash container, en papieren opgebouwd over de afgelopen week. Dat klopt: alleen die van de afgelopen week. Tijdens het uur, sorteren de papieren in categorieën, de juiste mappen aanmaken, en plaats de papieren in de bestanden. Vergeet dan niet dat een van je categorieën kunnen worden "trash." Als het papier niet verschaffen cruciale informatie en als het kan worden vervangen, gooi het eruit! Slechts ongeveer 20 procent van het papier dat wordt ingediend wordt ooit weer verwezen; Daarom overwegen het indienen van alleen de 20 procent.

U zult merken dat ik niets over papieren die al enigszins kunnen worden ingediend of volledig opgestapeld heb gezegd. Dit is omdat het omgaan met een achterstand kunnen zeer overweldigend zijn. In plaats daarvan beloof dat vanaf het moment dat je begint en gaan vooruit, dat je papers zullen indienen als ze komen in. Dit kan het beste gebeuren door de vernietiging van 10 tot 15 minuten per week naar een bestand. Raden wat er gebeurt als je niet van plan in te dienen? — U keert terug naar palen en een staat van overweldigen.

Daarnaast zul je gefrustreerd zijn als je een belangrijk stuk papier niet kunt vinden. Plus je zal tijd dat je had kunnen gebruiken iets dat je zou hebben genoten doen hebben verspild. Onderhoud zal niet gebeuren op zijn eigen. Je moet het plan in uw schema.

Hoe zit het met die oude kranten? Stel een timer voor 15 minuten of twee keer per week te gaan door een aantal van de stapels papier. Een alternatief is om te sorteren en te dienen een stapel als u vindt dat u een papier uit de stapel nodig. Niet alleen graven om te vinden wat je nodig hebt; kijken naar wat je passeert langs de weg en zet ze weg.

Houd uw papieren beheersbaar door de uitvoering van een remove-en-vervang passend beleid, waar. Bijvoorbeeld, wanneer u uw nieuwe gezondheid, huis of auto verzekering krijgen, gooi de vorige en vervangen door de nieuwe. Tenzij je nodig hebt om rekeningen van nutsbedrijven te houden voor fiscale doeleinden, zodra u uw nieuwe wet weerspiegelt dat je je vorige factuur betaald ontvangen, kunt u de een van de voorgaande maand gooien.

Waakzaamheid is je beste vriend wanneer het proberen te houden uw papieren bevatte Restaurant  !;