Tips over hoe om georganiseerd te blijven op het werk

Voor veel mensen, er zijn niet genoeg uren in de dag. Met volledige schema's, zijn er dagelijkse problemen die zich zal voordoen en onmiddellijke aandacht nodig hebben. Dit betekent dat andere taken zal hebben aan de kant te worden gezet. Geïmproviseerde vergaderingen, werknemer afwezigheden, werknemer kwesties, en andere situaties kan krijgen door de werkdag bijna onmogelijk. Logeren georganiseerd en hebben van een plan voor als je tijd wordt gebruikt voor een ander doel zijn van essentieel belang als je wilt blijven op de taak en het voltooien van een project of opdracht op tijd. Als het leiden van een team, moet u weten wat de andere leden van het team werken aan en wanneer ze ook zal worden gedaan. Op deze manier zul je in staat zijn om bijkomende verantwoordelijkheden te delegeren wanneer dat nodig is. De volgende tips zullen u en uw team verblijf op koers, zelfs wanneer andere omstandigheden zich voordoen helpen

· Investeer in een kalender met grote blokken, zodat je naar beneden kunt niet alleen uw schema, maar ook uw teamleden schema schrijven. Hebben een harde kopie van dit schema in het geval de computers beneden. Niemand kan voorspellen wanneer het systeem zal crashen of wanneer bestanden worden gewist. Een kalender kan worden gebruikt voor het bijhouden van projecten, opdrachten, en lid van het team beschikbaarheid houden

· Hebben telefoonnummers handig in geval van nood. Je moet een plek om deze anders dan op uw computer nummers gezet hebben. Ze moeten in een soort van orde, zodat u de nummers die je zoekt snel kunt vinden

· Houd bestanden te scheiden. Zorg ervoor dat je al het materiaal bestand in de daarvoor bestemde map. Elke dag, neem wat nodig zal zijn en houd het in de buurt. Als het geven van een presentatie, hebben alle materialen klaar om te gaan en in je tas, zodat u don &'; t vergeet iets RouteYou U moet dit doen als ook het reizen

·.; Maak lijsten van dagelijkse taken en markeer ze af als je ze af te ronden. Dit zal u helpen op koers te blijven en als je nodig hebt om een ​​ander probleem aan te pakken, dan weet je waar je was gebleven

· Probeer zoveel kennisgeving mogelijk te maken voor teamvergaderingen. Je teamleden ook andere verantwoordelijkheden ook. Respecteer het feit dat ze bezig zijn en proberen om de vergaderingen van tevoren plannen

· Maak een lijst van uw teamleden en hun krachten en vaardigheden in een bepaald gebied. Bij het plannen van een project, zie de lijst bij de beslissing welke rollen mensen zullen vullen. Als een teamlid specifiek vraagt ​​om een ​​rol, schrijf het op hun lijst, zodat de volgende keer, zal je niet vergeten om ze te overwegen voor het.

Het is belangrijk dat terwijl je op het werk moet worden georganiseerd, moet je ook van plan de tijd in uw dag door te brengen met familie, werken aan een hobby, of een rustige tijd alleen. Het vinden van een balans tussen werk en vrije tijd zal helpen laag te houden stress. Als u het nemen van het werk naar huis elke dag, dan kunt u kijken naar waar u uw tijd doorbrengen gedurende de dag. Mee naar huis nemen het werk is prima af en toe, als het wordt een gewoonte, dan is meer planning zal moeten worden gedaan.

Leren hoe te organiseren en plannen van uw werkdag kan enige tijd duren. Je moet wat tijd besteden aan het maken van lijsten, het vullen van kalenders, en het creëren van teamlid vaardigheid lakens. Maar deze voorbereiding zal helpen op de dagen dat er isn &'; t genoeg tijd. Helaas zul je niet in staat zijn om plannen voor alles. Er zal altijd een bepaalde situatie op het werk dat u moet behandelen of te repareren zijn. . Het hebben van een schema zal
  helpen tijdens deze tijden;