Waar moet ik beginnen?

Getting georganiseerd, en blijven op die manier, kan een van de meest winstgevende en eenvoudigste dingen die je kunt doen in uw bedrijf ...

Als je weet hoe

Mijn artikelen te pakken echte problemen en echte vragen van mijn klanten en nieuwsbrief abonnees. In dit artikel zal ik Steve's vraag te beantwoorden, dezelfde vraag velen van u, over hoe de organisatie te beginnen

Vraag:. Van Mijn kantoor is een wrak! Mijn bureau is nergens te bekennen, mijn e-mail inbox is overvol, en ik ben niet in staat om mijn archiefkast sluiten voor 6 maanden nu. Waar moet ik beginnen

Getekend:? Steve in Tulsa, Oklahoma

Antwoord:
Ik adviseer altijd beginnen met de oppervlakte van uw kantoor dat u het meeste verlichting zal geven. U moet beslissen welk gebied van uw kantoor is waardoor je de meest overweldigen.

Als u meer tijd doorbrengen in de voorkant van de computer die u zou willen beginnen met uw e-mail. (Als dit het geval is zie mijn gearchiveerde e-zine van 2-21-08). Maar, als je de meeste van uw tijd door te brengen met rommelig file-werken aan uw bureau, wilt u misschien beginnen met de archiefkast.

Ik veronderstel dat als je kamer in de archiefkast had het zou gaan een lange weg te helpen u duidelijk van het bureau.

Begin klein en gaan door de helft van een lade. Gooien of sloop wat je niet nodig hebt. Als u er niet in zes maanden zijn geweest, de kans groot dat een groot deel van de bestanden zijn verouderd op dit punt en kan worden gegooid. Als je moeite om te beslissen of te houden of gooien een deel van de papieren, leg ze opzij. Maak een stapel van de 'moeilijke beslissingen'. Niet worstelen met het nu.

Maak de makkelijke beslissingen eerste.
Dit is belangrijk voor een paar redenen.

Reden 1.
Als u de eenvoudige beslissingen eerst en je voelt wat hulp van het overweldigen, zul je beginnen met momentum op te bouwen. Momentum is zeer belangrijk wanneer u werkt op dit soort projecten (degene die je liever niet werken aan). Zodra u een stroomversnelling, de moeilijke beslissingen soms niet meer zo moeilijk. (Je moet mijn woord te geloven totdat je zelf zien.)

Reden 2.
Wanneer u gereserveerd de moeilijke beslissingen, vaak als je eenmaal in het project verder de antwoord zal aanwezig zelf
. Bijvoorbeeld, als je verder kom je de kranten dat de degene die je zorgen over tossing waren vervangen. U mag beseffen dat je zes versies van hetzelfde. Er zijn zoveel scenario's voor Reden 2 dat ik de rest zal sparen voor een toekomstig artikel.

Als je eenmaal de slag te gaan proberen om wat tijd elke dag op het tot u het project hebt voltooid. Houd breken het op in hanteerbare brokken, totdat je klaar bent. Hou me op de hoogte, ik zou graag horen hoe het gaat

Happy Organizing Restaurant  !;