De planning van Uw Dag

Weet je nog hoe je schooltijd werden verdeeld in verschillende periodes onderwerp? Doe hetzelfde met uw werkdagen nu. Denk aan de belangrijkste soorten werk je hebt voordat je en verdelen de dag in periodes van een uur of zo elk werk. Plan specifieke tijdsloten follow-up met huidige klanten, strategieën om nieuwe, werk aan te trekken op grote projecten, handvat administratieve taken enz. Concentreer je op een project of een soort van werk tijdens elke periode tot die tijd om is. Dan, geef jezelf een pauze tussen taken, net alsof u veranderen klassen. Loop rond of oefening voor tien tot vijftien minuten daarna weer fris naar de volgende soort werk aan te pakken

Werkdagen zijn zo druk dat je won &';. T hebben meestal genoeg tijd op een vergadering tot een groot project te voltooien. U &'; re beter af te breken de meeste projecten in kleinere taken. Als je bepaalde periodes gedurende de dag voor verschillende soorten taken toe te wijzen, kunt u de voortgang op alle van hen te maken. Dit is praktischer dan wijden zich uitsluitend aan één project terwijl alle anderen verwaarloosd. Natuurlijk zullen er momenten waarop het &'; s belangrijker tot 100 procent afgewerkt met een hoge prioriteit project dan tot 50 procent afgewerkt met een aantal van lagere prioriteit zijn. Toen dat &';. S het geval is, een uitzondering maken en herverdelen je ander werk naar andere dagen

Voor al uw activiteiten knijpen in een toch al drukke schema, wekelijkse en /of maandelijkse agenda-sjablonen maken. Met behulp van een spreadsheet, vul uw persoonlijke schema en terugkerende verplichtingen; voeg dan uw recurring business activiteiten. Aanwijzen bepaalde dagen voor bepaalde soorten werk. Kies bijvoorbeeld een reguliere tijdslot dat je &'; ll boekhouding te doen en uit te zenden facturen en ander wanneer je &'; ll uw nieuwsbrief te schrijven. Kies een tijd dat je &'; ll doen social media marketing als dat &'; s een deel van uw bedrijf. Houd het aanpassen van de lengte en de frequentie van de tijd slots tot u is geschikt voor alles. Niet alleen zal u beslist op specifieke tijden voor al uw activiteiten, you &'; ll ook bewuste keuzes over hoeveel tijd elke verdient. Als u taken die betrekking hebben op elk soort werk te identificeren, voeg de bijzonderheden die tijd slot. U &'; ll snel zien of alles past, of als u en' ll. Moeten laten vallen of uitbesteden van bepaalde activiteiten

Als u &'; ve kreeg een schema dat &'; s vlot verloopt, overwegen het aangaan van uw computer kalender, zodat deze terugkerende tijdslots automatisch verschijnen. Als u nodig hebt om aanpassingen af ​​en toe, it &'; s gemakkelijk keer herschikken op de computer

Voor je het weet, de tijd slots u &';. Ve gereserveerd voor verschillende zakelijke activiteiten zullen in te vullen met specifieke acties te doen en je &'; ll hebben uw werkdagen automatisch gepland. Dat &'; s niet te zeggen dat je kunt van &'; t wijzigingen aanbrengen wanneer er iets omhoog komt; dat &';! s een van de vrijheden van het werken vanuit huis

Relish routines

Hoe meer je kunt uw werkdagen om te werken op de automatische piloot, hoe beter je &'; ll. Uw individuele stijl zullen de precieze aard van uw individuele routines te bepalen, maar de sleutel is om ze te hebben. Weet wat je &'; re gaan elke dag te doen en springen recht in, zonder het geven van jezelf de kans om te worden afgeleid door iets anders dat je &'; D liever doen.

U kunt denken van routines zo saai, maar je onderbewustzijn interpreteert ze zo rustig en consistent. U &'; ll tijd en energie te besparen elke dag het maken van honderden kleine beslissingen. Wanneer je geest doesn &'; t heeft om beslissingen te nemen over de kleine dingen, it &'; s gratis voor zich te concentreren op meer belangrijke taken gedurende de dag. Hieronder volgen enkele goede routines te nemen in uw dag:

- Maak een ochtendritueel die u helpt maken dat mentale overgang van “ thuis &"; het feit dat “. op het werk &"; Elke ochtend, opstaan, douchen en aankleden. Niemand werkt effectief in hun pyjama

-.. Wanneer u werkt, sluit de deur te sluiten afleiding en onderbrekingen

- Kennis te nemen van de persoonlijke en huishoudelijke patronen gedurende de dag. Werken aan belangrijke kwesties als je energie en aandacht zijn op hun hoogtepunt en huishoudelijke afleiding zijn laag

- Maak een lijst van de drie hoge prioriteit dingen die je wilt bereiken elke dag en don &';. T uw e-mailprogramma te openen totdat de eerste is gedaan

-. Proces e-mail alleen op vooraf geplande tijden

-. Elke keer dat u een bestand te gebruiken, snel doorheen gaan en zien of er iets is verouderd en kan worden gooide

-. Zoals u merkt of gebruik maken van de items in uw kantoor elke dag, evalueren hen. Als zij en'.. Re niet langer bruikbaar, te ontdoen van hen

- Stel meerdere out-of-office afspraken op dezelfde dag om de reistijd te consolideren

- Als benoemingen zijn goed gemaakt tevoren, bel de dag voor te bevestigen.

- Maak een bestand voor een routebeschrijving naar plaatsen ga je zelden dus je won &';. t moet vragen of kijken ze weer omhoog

- Wanneer u de prioriteit items op uw lijst te voltooien, beloning je

-. Elke avond maak je to-do lijst en het tijdschema voor de volgende dag.

- Neem 15-30 minuten aan het einde van elke werkdag aan de orde te herstellen naar uw kantoor. Laat uw kantoor met een clean desk, behalve voor de volgende dag &'; s map van uw wekkerkettingen bestand. U &'; ll waarderen de volgende ochtend wanneer je loopt in een kantoor dat &'; s klaar voor het werk
.