Willen dingen gedaan te krijgen? Vergeet to-do lijsten!

Heeft u een to-do lijst? Hoeveel items zijn op het? Heb je het gevoel alsof je &'; ll nooit afmaken? Denk je dat als je net genoeg georganiseerd je kon alles gedaan

Don &';?. T rekenen

Waarom? Omdat we leven die al bezig zijn. We kunnen van &'; t stoppen met het doen van alle gebruikelijke dingen te knijpen in die nieuwe dingen op onze lijst. En hoeveel van ons ontdekken na onze dagelijkse routine dat we extra tijd die we don &'; t weet wat te doen? Terwijl de lijsten nuttig voor het herinneren van wat we van plan zijn te doen, ze don &' kunnen; t echt iets gedaan te krijgen

Here &'; s wat &'; s mis met takenlijsten:

1. Ze &'; re verouderd

Ze aren &'; t stroom. Er zijn veel nieuwe dingen die aren &'; t op er nog niet, en er zijn oude dingen die er niet meer moeten zijn, maar ze zijn. Als we kijken naar onze lijsten, we niet zien een nauwkeurig verslag van te doen.

2. Ze &'; re te lang

Een to-do lijst isn &'; t de juiste plaats om een ​​lijst van al uw wensen en dromen. Het niet moeten van &'; t is een opslag plek voor al uw meest creatieve ideeën. Ja, hebben lijsten voor die dingen, maar don &'; t noemen ze lijsten en don &' te doen; t verwachten om hen te bereiken als u al vierentwintig uur van taken die nu aan het doen hoeven

3.. De items aren &'; t specifieke acties

Taken aren &'; t uitgesplitst naar de volgende eenvoudige actie vereist. Ze &'; re te algemeen en te vaag. Het resultaat is dat elke keer als we naar onze lijst, dan zien we dat er iets gedaan moet worden en mdash nodig, maar wij don &'; t gevoel dat het nemen van de tijd rijp dan om erachter te komen wat er precies. Dus de taak blijft gewoon op de lijst —. Ongedaan

4. It &'; s niet duidelijk hoeveel tijd een bepaalde taak
zal nemen

Een single entry dat één regel nodig is om te schrijven twee minuten (een telefoongesprek) of twee uur (een voorstel) zou kunnen nemen. U don &'; t krijgt een nauwkeurig beeld van uw werk

5.. Ze &'; re niet afgestemd op hoeveel vastgelegde tijd beschikbaar

Vergeet niet dat de gemiddelde persoon heeft tien weken &'; de moeite waard van taken op hun to-do lijst. Wat is het punt van dat? Elke keer als je er naar kijkt je voelt ontoereikend en overweldigd. Dit is wat leidt tot uitstel.

6. Ze &'; re niet geïntegreerd in uw planner /agenda

We &'; re gewend aan overleg onze agenda voor de dag &'; s activiteiten. Een to-do lijst zit ergens anders, passief op ons te wachten om te onthouden om te gaan kijken. Het vereist extra stappen om de lijst te scannen, uitzoeken van prioriteiten, wegen de keuzes, dan proberen om ze te knijpen in onze dag
Here &'; sa betere manier om dingen gedaan te krijgen.! Vergeet to-do lijsten

Wanneer sommige nieuwe taak presenteert zich, in plaats van dat het op een lijst, onmiddellijk een tijd in uw agenda, te blokkeren die tijd, en beslissen om op te treden op het op dat moment.

1. Schatten hoe lang de taak duurt Pagina 2. Breek de taak naar beneden in afzonderlijke stappen indien nodig worden
3. Rekening houden met wat de termijnen zijn bevestigd aan de taak of stap

Gebruik vervolgens uw planner /agenda.

1. Zoek een open tijdslot in uw planner /kalender die de tijd en de deadline eisen

2 past. Voer een afspraak te plannen en een to-do actie voor die taak.

3. Wanneer de tijd komt, gewoon doen

Voordelen van plannen acties to-do recht in je planner:

1. U don &'; t moet elke ochtend &ldquo afvragen;? Wat moet ik vandaag &" doen; U don &'; t heeft om elke dag opnieuw na te denken je hele schema

2.. Je weet dat je won &'; s in uw agenda; t iets belangrijks omdat alles &' vergeten. U don &'; t moet voortdurend te controleren uw to-do lijst om jezelf eraan te herinneren wat er gedaan moet worden

3.. Als uw schema onverwacht verandert kunt u taken verplaatsen zonder oog te verliezen van hen. Als je merkt dat sommige dingen krijg steeds uitgesteld totdat “ later &"; u mag ze &' uiteindelijk beslissen; re niet belangrijk genoeg te doen op alle

4!. U don &'; t voelt de druk van het zien van een lange lijst en het gevoel alsof je alles moet doen op dit moment. Je weet dat je &'; ve kreeg het in het schema. Zodra u &'; ve alles gedaan op het programma voor een bepaalde dag, kunt u heerlijk ontspannen voelen dat u &'; re op de rails, of, als u &'; re gevoel energiek kunt u vooruit kijken om te zien of er &'; s iets wat je nu wilt doen om gratis ! een beetje tijd later

U &'; ll versteld staan ​​hoeveel u &';! ll bereiken

Wakker elke dag onder controle van uw taken en uw tijd - de wetenschap dat u &'; ll gedaan te krijgen wat je hoeft te doen Restaurant  !;