Waar, oh Waar kan mijn papieren gaan?

Hoeveel van de volgende kranten kon je in één minuut?

-Birth Certificaat
Afsluiting documenten voor uw huis of huurovereenkomst
-Alle bewijsstukken voor belastingen
-Record van de meest recente abonnement op een tijdschrift of krant
-De meeste recente sociale zekerheid verklaring

Door de manier, dat was één minuut voor alle documenten, niet een minuut per document!

Als u ten minste één van die niet snel kunnen vinden, is het tijd om uw bestanden te reorganiseren. Het is een taak paar genieten, maar als het gaat om belangrijke documenten, dan heb je al snel blij dat je kunt ze eenvoudig en snel te vinden.

Om uw bestanden te organiseren, het creëren van een huis Informatie Centrum (HIC). Er zijn verschillende stappen om dit te doen.

Ten eerste, moet u bepalen waar je naartoe gaat om het papierwerk te verwerken. Dit kan uw kantoor aan huis, maar het zou een hoek van de eetzaal of andere ruimte. Enkel ben zeker om een ​​plek waar je het niet erg tijd doorbrengen kiezen. In sommige gevallen, zou u een locatie waar je in eerste instantie verwerken het papierwerk en vervolgens een tweede locatie waar u voltooien bijbehorende taken, of beide activiteiten kunnen plaatsvinden op dezelfde plaats hebben.

Ongeacht waar u het papier te voltooien verwerking, de oprichting van een werkblad, opslag van bestanden, en lade of mand gevuld met basisvoorzieningen, zodat u don &'; t tijd verspillen op zoek naar noodzakelijke benodigdheden. Als je dat doet de eerste verwerking op één locatie en de definitieve verwerking in een ander gebied, zorg ervoor om te bepalen hoe het papier stroomt van heen en weer tussen de plaatsen om ervoor te zorgen dat er niets verloren of vergeten.

Vervolgens moet je een systeem voor wat er gebeurt als het papier komt uw huis vast te stellen. Hier zijn enkele ideeën te overwegen:

-Heb een kind te brengen in de mail. Een vier-jarige kan de e-mail te verdelen in “ enveloppen &"; vs. “ niet-enveloppen &"; om het gemakkelijker maken om te gaan door snel.

-Throw weg zo veel mogelijk zonder zelfs te openen.

-Heb een aangewezen plaats voor tijdschriften en catalogi en leg ze er onmiddellijk.

-Open mail en highlight of rood-lijn belangrijke informatie. Werkwijze zoveel mogelijk het papierwerk. Vestigen tijd in uw schema om de resterende taken te voltooien.

Hoewel dit klinkt vreemd voor sommigen, het is echt voorkomt die stapels en stapels uit te bouwen in willekeurige hoeken rond het huis. Het snijdt ook weer terug op die "verloren bill" paniek.

Vergeet ook niet dat de oprichting van nieuwe gewoontes kost een beetje tijd. Don &'; t laat omgaan met stapels papier afleiden van wat echt belangrijk is in het leven van Restaurant  !;