6 manieren om de afleidingen die houden van het krijgen van werk Beat

Niet zo lang geleden, een klant mailde me bedelen voor advies over time management. “ I &'; m te gemakkelijk op een zijspoor door al mijn to-do lijsten, non-werkzaamheden, en zonnig weer, &"; ze schreef. “ Hulp &";!

I &'; ve het horen van dit klaagzang de laatste tijd veel. Zoveel dingen schreeuwen om onze aandacht, zowel op ons werk en in ons leven. Hoe kan het zijn dat we &'; re zo druk, maar niets belangrijk is getting gedaan

Het antwoord op deze vraag komt in twee delen: hoe krijgen we zo afgeleid en, misschien nog belangrijker, wat kunnen we doen? over het?

Hier zijn de meest voorkomende redenen van mijn cliënten hebben moeite zich te concentreren op hun prioriteiten.

Externe afleiding. Telefoon, email, kinderen, honden. Medewerkers staan ​​aan uw deur. Je krijgt het idee. Alles kan een afleiding zijn als u don &'; t hebben een sterke greep op de taak bij de hand

Onduidelijkheid.. U denkt misschien dat dit project een prioriteit is, kunt u het &' zeggen; sa prioriteit, maar uw daden aren &'; t in lijn met die intentie. Weet je zeker wat je prioriteiten zijn?

Defeatist self-talk. Luister naar wat je &'; re jezelf te vertellen over het project: IT &'; s te groot, it &'; s te hard, het zal voor altijd duren! Is het zelfs de moeite waard?

Uitstel. Dat stemmetje vertelt u om te gaan genieten van de mooie zomerdag, te reageren op dat e-mail, pak een kopje koffie. Alles wat de taak bij de hand uit te stellen.

Gebrek aan discipline. Soms heb je het werk doen, soms moet je don &'; t. Soms moet je de dag beginnen te weten wat &'; s belangrijk, andere dagen voel je je verstrooid. Sommige ochtenden heb je een to-do lijst, de andere keer het doesn &'; t gebeuren. Tony Robbins gezegd, “ It &'; s niet wat we eens doen in een tijd die ons leven vormt. It &'; s wat we consequent doen &";.

Verdwalen op het internet. “ Ik wilde alleen maar om één artikel te lezen, en voor ik het wist, had een uur verstreken &"; We weten allemaal hoe een artikel kan leiden tot de volgende, en dan naar de volgende. Het internet is eindeloos.

Multitasking. De telefoon gaat als je &'; re in het midden van een project. It &'; s Carl, die u en' ve geprobeerd om de hele week te bereiken. Je trek Carl &'; s map en bedekken uw project. Dan uw e-mail pings en je ziet Rachel heeft een vergadering die vereist dat u om uit te reiken aan twee leveranciers voor het einde van de dag gepland. Dan duikt een e-mail van je vrouw. Nu, waar was je weer

Als een van deze scenario klinkt bekend, don &'; t hart verliezen. De volgende oplossingen hebben geholpen mijn klanten (en mij!) Weer op de rails als we verliezen onze focus.

1) het aanpakken van de belangrijkste items op je to-do lijst vroeg in de ochtend, terwijl je nog steeds energie. We hebben alleen zoveel wilskracht toegewezen aan ons elke dag, volgens The Power of Habit door Charles Duhigg. Zodra u gebruik maken van uw wilskracht, it &'; s moeilijk om te graven naar beneden en vind meer

2) Zet ​​de externe afleiding voor een bepaalde periode.. Dempen het volume van uw computer, zodat de ping van uw e-mail doesn &'; t afleiden. Sluit uw deur, zodat mensen weten dat je don &'; t willen worden gestoord. Stel uw telefoon direct naar de voicemail.

3) Laat anderen weten over uw werk structuur. Alert uw collega's over die gesloten deur sessie. Als u &'; re vooraf en achteraf beschikbaar zijn, zijn mensen minder geneigd om je denken tijd onderbreken

4) Gebruik “. Trek &"; energie te krijgen de taak gedaan. Maak een visie van wat het voltooide project, taak, of de prioriteit eruit zal zien en voelen. Laten we die visie trekt je mee. Toestaan ​​dat zijn energie om te helpen houden u gericht. De visie kan naar je toe komen door middel van meditatie, journaling, of praten met anderen.

5) Bouw een gewoonte. Succesvolle atleten hebben training routines: ze warmen, uit te werken, neem pauzes, en afkoelen. Daardoor hun lichaam leren te voeren op aanvraag. U kan dit routines voor uzelf en /of de mensen die je te beheren. Bijvoorbeeld, kan uw warm-up ritueel omvatten het hebben van een kopje koffie, de herziening van uw visie, en steeds duidelijk over het gewenste resultaat. Bouwen regelmatig pauzes in uw schema om op te staan, te rekken, en opnieuw Envision vandaag &'; s doel. Ongeveer 10 minuten voordat de tijd om is, beginnen in te pakken en af ​​te koelen. Maak aantekeningen over wat je stappen de volgende keer dat je pick-up van het project zal zijn.

6) Celebrate! Erkent de vooruitgang die je &'; ve gemaakt op uw topprioriteiten. Voel het gevoel van voldoening. . Smile

In deze multi-tasking wereld, in staat om zich te concentreren op één taak is geen geringe prestatie, maar het &'; s meer dan ooit belangrijk. Soms kunt u geen andere keuze dan te jongleren, maar zorg ervoor dat u carve out tijd om zich te concentreren, ook. Uw aandachtsspanne is als een spier. Als u don &'; t gebruikt, verliest je het Restaurant  !;