Organiseren Details - Wat te doen met Receipts

Ontvangsten - iedereen heeft ze, maar niemand ze wil. Zoals met de meeste dingen organiseren van gerelateerde, de meesten van ons nooit echt geleerd wat te doen met die vervelende stukjes papier, zodat ze de neiging om behoorlijk rommelig en niet meer onder controle te krijgen. Hier zijn een paar ideeën over hoe om te gaan met de ontvangsten:

Don &'; t meenemen. Op bijna elke aankoop die we maken, we &'; re aangeboden een ontvangstbewijs, zelfs als het &'; s volledig overbodige. Natuurlijk, zodra het &'; s aangeboden aan ons, wij meestal het ontvangen en vervolgens te behandelen zodra we terug naar ons huis of kantoor. Tenzij je &'; re als last of aftrek van een aankoop en de noodzaak van de ontvangst voor documentatie of het bijhouden van gegevens, proberen om het niet nemen van de kassa. Als u &'; re snel, je kunt zelfs zeggen dat ze een ontvangstbewijs niet af op alle. Hoe minder ontvangsten je neemt, hoe minder je &'; ll moet later &ndash te verwerken; en je zakken zal minder rommelig zijn!

Recycle of verwijderen. Maar wat als je niet mee ontvangsten terug met u – wat doe je met ze dan? De meeste van de tijd, zie ik klanten &'; ontvangsten krijgen gevuld in een zak, doos, of lade en ze zijn nog nooit gezien of gehoord van opnieuw. In plaats van de proppen ze weg, zodra u terug naar uw kantoor of thuis te komen, meteen kijken naar je inkomsten en beslissen welke te houden (indien van toepassing), en te recyclen of sloop de rest. It &'; s een redelijk veilige gok dat je &'; re houden van veel, veel meer inkomsten dan je eigenlijk nodig hebt. Vraag jezelf af wat je &'; re houden elk ontvangstbewijs voor. Is het voor een fiscale aftrek? Houd het. Is het omdat je het nodig hebt voor een werk kosten? Nogmaals, houd het. Maar heb je echt die oude kruidenier ontvangsten en film stubs nodig? Waarschijnlijk niet. Wees meedogenloos bij het doorlopen van uw inkomsten

Wat te houden – en hoe. Natuurlijk zijn er bepaalde ontvangsten die moeite waard te houden. Typisch, deze lijst bevat dingen die je bent van plan terug te keren, punten die garanties, kunstwerk, en andere dingen die je wilt dat de kosten gedocumenteerd voor de verzekering te hebben. Eén manier om deze certificaten op te slaan in een uitbreidbaar portemonnee-bestand, dat kan worden gescheiden door de verkoper, de datum van aankoop, of categorie. Deze methode is heel eenvoudig en zeer snel. Een andere methode die ik gebruik met cliënten is om de ontvangsten te scannen, met behulp van een tool als Neat Receipts of een dienst als Pixily, die beide helpen bij het proces van het krijgen van uw inkomsten op uw computer te vergemakkelijken. Zodra de inkomsten veilig op uw computer zijn opgeslagen, kunt u vervolgens meestal recycleren of sloop van de werkelijke papier ontvangst

Natuurlijk, er zijn meer manieren om te gaan met de ontvangsten dan &';. S hier worden vermeld. Wat zijn sommige van uw favoriete strategieën voor het beheer van de ontvangsten
 ?;