Behandel uw klein bedrijf aan een make over

Een bloeiend bedrijf baseert zich op zowel mensen en systemen. U &'; ve onlangs erkend uw administratieve professionals voor de belangrijke rol die zij spelen in uw bedrijf. Nu is &'; s de tijd om de bijdrage die uw systemen hebben gegeven beoordelen en misschien tijd doorbrengen het geven van uw systemen een kleine make-over. Als je toevallig een klein bedrijf eigenaar, dan kan het zijn dat de systemen zijn de enige “ administratieve professionals &"; je hebt.

Als uw systemen te slagen, uw bedrijf slaagt. Wanneer uw systemen falen, uw bedrijf mislukt. De business &';. S capaciteit voor de winst zal worden verminderd in de mate dat uw systemen zijn onhandig en traag

Systems van het bedrijfsleven voor een groot deel afhankelijk zijn van een systeem voor het organiseren van het papierwerk (Zelfs als je helemaal papierloos, uw systemen afhankelijk organiseren elektronische papierwerk.) Het kan unglamorous maar hierdoor afhankelijkheid organiseren papierwerk is een van de belangrijkste functies. Je doel is om van “ instellen en vergeten &"; – configureren van uw systeem correct aan uw behoeften te dienen. Wat je wilt is een snelle, wendbare, weinig onderhoud systeem voor het organiseren van het papierwerk. Voor kleine ondernemers is het des te belangrijker dat een systeem voor het organiseren van het papierwerk functioneert als een super-efficiënte administratieve beroeps

Uw systeem moet een aantal functies met betrekking tot het organiseren van het papierwerk dat u tijd besparen en amp voeren; inspanning om op te treden als een administratieve professional:
• Bescherm u tegen het verspillen van tijd sorteren door junk
• Zet papierwerk waar het hoort snel
• Trek papierwerk snel
• Purge papierwerk is het niet langer nodig

Bescherm

Bescherm uzelf tegen het hebben te sorteren door junk door stop junk uit komt naar je toe. Gebruik Catalog Keuze Mail Stopper! Catalogus keuze kan uw ongewenste e-mail te verminderen met 90 procent, gratis! Het organiseren van papierwerk zal sneller en eenvoudiger

Snel Filing zijn als je minder papier te organiseren. Trekken en zetten papierwerk
Twee dingen weg zijn belangrijk om jezelf te redden van de tijd op basis van onderzoek. 1) Je moet in staat zijn om het papier te vinden in 30 seconden of minder en 2) in staat zijn om inkomende documenten gemakkelijk bestand keer op keer. Hoe wordt dit bereikt? Het opzetten van een systeem voor het organiseren van het papierwerk dat is zowel gemakkelijk te gebruiken en net zo belangrijk is ook gemakkelijk te onderhouden. Uw bestand moet aangepast zijn aan u. Organiseer papierwerk met een eenvoudige categorie gebaseerd systeem dat kan veranderen en groeien met uw behoeften. Voorkomen dat opnieuw te doen uw kantoor of thuis bestand weer, doe het dan meteen de eerste keer. Je kon de Fast-Filing Methode, een populaire categorie gebaseerd archiefsysteem proberen. Of kies een ander systeem van het organiseren van het papierwerk. Maar zorg ervoor dat het is ongecompliceerd en eenvoudig!

Purge: Shred, Recycle, of converteren
organiseren van het papierwerk is alleen bemoeilijkt door extra onnodige papierwerk gemaakt! Zuiveren wat je don &'; t nodig hebt door versnipperen, recycling, of het omzetten van papieren naar elektronisch formaat. Proberen om te beslissen of het papierwerk is niet nodig, na te denken over deze informatie: Volgens de National Association of Professional Organizers, de gemiddelde persoon heeft 3000+ documenten ingediend, en 83% van het is nooit meer verwezen!

Wanneer u klaar om te beginnen zuiveren krijgen, sorteren uw papierwerk in 3 categorieën: versnipperen, recyclen en te houden. Vind een tas voor recycling en een papierversnipperaar. Dan START, sorteren en te zuiveren. Don &'; t op dit punt weer houdt een papierversnipperaar en prullenbak in de buurt van uw bureau voor onnodige papier, en sorteren het papier meteen. (Dit zal gemakkelijk zijn, you &'; ve geëlimineerd 90% van alle inkomende ongewenste e-mail.)

Bepaal welke documenten je wilt opslaan op papier, en die u in elektronisch formaat zal houden. Indien mogelijk niet een kopie niet te houden in beide formaten. Als u don &'; t moet het papierformaat, versnipperen of recyclen papier, nadat u een document naar uw computer te scannen

Ga naar de ideeën van Protect te gebruiken, zet het weg snel, trek het snel, en zuivering. in uw systeem voor het organiseren thuis papierwerk en u blijft succes
  te vinden!;