Systems = Meer vrije tijd en $$

Een van mijn favoriete boek is The EMyth Revisited van Michael E. Gerber. Het boek vertelt het verhaal van waarom veel kleine bedrijven mislukken en suggesties over het voorkomen van het. Veel ervan heeft te maken met systemen, of het ontbreken daarvan. Systemen zijn wat kan u helpen uw bedrijf te nemen naar het volgende niveau. Ze stellen u in staat om consequent te leveren van topkwaliteit service aan uw klanten altijd en vanaf elk lid van je team. Hier zijn een paar suggesties over het gebruik van systemen om u te helpen uw bedrijf te laten groeien en te herwinnen of te behouden balans in je leven,

1. Gebruik checklists. NOOIT vertrouwen op uw geheugen. Klinkt simpel, maar vaak over het hoofd gezien. Lijsten zullen u helpen om ervoor te zorgen dat alle activiteiten op een bedrijf of transactie zijn voltooid. Checklists zijn ook een geweldige manier om te communiceren met uw klanten en teamleden. Dit zal onnodige herhaling van anderen te elimineren in uw team. Ze te gebruiken om te communiceren met klanten zal ook helpen uw klanten precies weten wat je doet en waar je bent op hun lijst of transactie.

2. Het ontwikkelen van een schriftelijke procedure voor alle activiteiten je doet. Documenteren van alles, van hoe u invoert een bedrijf, hoe te sluiten uit een bestand na het sluiten. Het hebben van een schriftelijk plan zal niet alleen maken het eenvoudig om een ​​assistent, een transactie coördinator inhuren of toe te voegen aan uw team in de toekomst zal het ook geven u een referentiepunt om u te helpen ontdekken waar uw tijd wordt het best besteed.

3. Besteed tijd voor inkomsten genererende activiteiten DAGELIJKS. Don &'; t kijken uit op de kracht van dit systeem. Geef je mening over uw bedrijf, bepaalt de stappen die nodig zijn om de gewenste resultaten te maken, dan is de dagelijkse stappen naar dat doel nemen. Als het kost je 50 cold calls naar een nieuwe aanbieding te genereren, dan dagelijks moet gereserveerd tijd om deze oproepen te doen. 10 of 20 per dag en je &'; ll op uw manier om de gewenste resultaten. Zetten het in uw agenda en maakt het systeem zal verhogen de kans op het krijgen van deze activiteiten verricht. Dit is waar het hebben van een assistent of een transactie coördinator kan echt helpen bij het minimaliseren van de onderbrekingen die komen op andere zaken die je afleiden uit het bedrijfsleven bouwactiviteiten.

4. Focus! Begin de dag met een plan en gefocust blijven. It &'; s gemakkelijk om afgeleid door iets anders, zodra de telefoon overgaat, maar trouw te blijven aan uw plan zal u helpen uw bedrijf te laten groeien. Als je een artikel te schrijven, een voorstel voor te bereiden, gesprekken te maken of iets anders dat is gericht, zet uw e-mail, en zeg tegen jezelf je zult het volgende uur door te brengen of hoeveel tijd je denkt dat dit op deze activiteit zal pas . Dan richten, concentreren, focus. U &'; ll versteld staan ​​hoeveel je &';. Ll krijgen gedaan in een kortere periode van tijd zonder onderbrekingen of afleidingen

Een van mijn cliënten zei ze gecoacht een nieuwe agent die een boodschap stuurt naar wie ze denkt dat tekst haar toen ze het maken van haar gesprekken. De tekst is IGA = inkomen genererende activiteit, dan wanneer ze aan de telefoon ze weet dat ze niet gestoord worden. Het houdt ook haar verantwoording af aan de tijd dat ze toegewijd aan doet haar IGA besteden.

5. Don &'; t vast komen te zitten in de dag-tot-dag en verwarren drukke tijd voor het bedrijfsleven bouwtijd. Veel top professionals neem één dag per maand en werken aan hun bedrijf. Ze hebben geen gesprekken, e-mails of eventuele onderbrekingen in deze tijd te nemen. Ze werken gewoon op het opbouwen van hun bedrijf. Hun transactie coördinator behandelt de dossiers en de rest van het team zorgt voor de andere activiteiten. Toen de agent terugkeert ze worden opgeladen en hebben een plan met de nodig om te blijven groeien het bedrijf activiteiten.

Als een kleine ondernemer ben ik maar al te bekend met de dag-tot-dag afleiding en tijd zappen activiteiten die komen onze manier. Echter, met het oog op een bedrijf dat u &' groeien; ve kreeg bereid te doen een paar eenvoudige stappen om het op te zetten zijn. Vergeet niet, de meeste van ons begonnen ons eigen bedrijf te worden bevrijd van de beperkingen van het hebben van een baan. Echter, als uw bedrijf is uitsluitend een beroep op u om het te laten werken, en jij bent de enige die alle activiteiten kunnen doen, dan u don &'; t echt een bedrijf, sorry, je hebt een baan.

Schema tijd om te werken aan uw bedrijf in plaats van erin. Tijd doorbrengen ontwikkelen van doelen, nieuwe systemen en oplossingen voor de uitvoering ervan is een trefzekere manier om uw bedrijf te verhogen. Huur een coach of een ontmoeting met een verantwoording partner van de actie stappen mastermind voor u om de zaken die u wenst te creëren
.