Executive Challenge # 6: "Ik moet echt meer georganiseerd zijn."

Stel je een leven zonder rommel: geen mail opgestapeld in uw “ in &"; lade, u makkelijk blijf ingehaald op uw e-mails. Uw productiviteit is, maar je schema isn &'; t verpakt. U vermijdt onderbrekingen, op tijd om afspraken, en laat het kantoor vroeg genoeg om quality time te genieten met uw familie aan het eind van de dag. Is dit een nauwkeurig beeld van uw leven? Zo niet, dan kan het nodig zijn om rundvlees uw organisatorische vaardigheden.

Veel klanten voelen zich steeds georganiseerd kost te veel tijd en inspanning. Maar vergeet niet: De tijd en energie die je nu neemt u nog meer tijd en energie te besparen op de lange termijn. Dus, hoe doe je dat?

Stel organisatiedoelen. Heb eerst Focus je gedachten. Wat &'; s meest belangrijk voor u vanuit een organisatorisch oogpunt? Wilt u in staat zijn om elk document snel terugvinden? Heeft u nog een uur met uw gezin in de avonduren willen? Wilt u uw top drie prioriteiten per dag gedaan te krijgen zonder te laat opblijven? Wees duidelijk over wat je wilt bereiken

Als u &';. Re niet zeker hoe
om zich te organiseren, om hulp vragen .
Vraag uw assistent om samen met u op het organiseren van uw kantoor, of het huren van een professional organizer. Het belangrijkste is om het opzetten van een systeem dat werkt voor u.
Als je het zelf doen, klein beginnen. Allot een bepaalde tijd elke week voor de organisatie tot een goed systeem in de plaats. En vergeet niet: Being “ netjes &"; en het zijn “ georganiseerd &"; aren &'; t hetzelfde. U mag slechts één stapel papieren op uw bureau, maar geen idee wat &' hebben; s in het of hoe om te vinden wat je nodig hebt. Alleen houden de items op uw bureau dat zijn topprioriteiten en dat moet worden voltooid binnen de komende week

Maak een “. Suspense &"; bestand voor items die moeten worden ingevuld door een latere datum
Mark elk “. suspense &"; punt met een “ S &"; en de datum worden behandeld. Geef deze documenten naar uw assistent in een bestand te houden, op datum. Elke ochtend kunt uw assistent het bestand te controleren en geven u terug de items die zijn gemarkeerd voor de voltooiing die dag.

Afmelden aan niet-waarde- toegevoegd nieuwsbrieven
Als je kunt &';.. t eigenlijk de informatie te gebruiken, krijgt het uit uw inbox

Stel e-mail etiquette regels, en zorg ervoor dat iedereen zich aan hen.
Vertel uw medewerkers niet te sturen u een kopie van een e-mail, tenzij u moet
lezen. Het opzetten van een code in de onderwerpregel die aangeeft voor u als actie nodig is om te worden geplaatst of als je gewoon nodig hebt om kennis te nemen van de informatie te maken. Dit zal u helpen om uw e-mail lezen prioriteren.

Blijf op de hoogte van nieuwe contacten door het opzetten van een systeem om visitekaartjes te beheren.
Als u een netwerk evenement bij te wonen, houd uw eigen visitekaartjes in uw linkerhand pak zak en de visitekaartjes die u ontvangt van anderen in je rechterhand pak zak. Als je terug naar het kantoor, verwijder de kaarten en notities schrijven om je te helpen herinneren de persoon, met inbegrip van de datum en de naam van het evenement. Dan geef je de assistent van de stapel kaarten, zodat ze hen kan scannen in uw Outlook-contactpersonen.

Organiseer uw reis.

- Maak een meester lijst van “ te nemen &"; items voor uitstapjes, waaronder alles
dat je nodig zou kunnen hebben. Dan, voor elke rit een afdruk van de lijst, markeert alleen de items die u wilt deze tijd, en geef het aan uw assistent te verzamelen voor u

-. Verlies nooit reiskosten ontvangsten opnieuw! Laat je assistent de naam van elke reis aan de buitenkant van een groter formaat envelop, vervolgens automatisch op te slaan alle bonnen je krijgt voor die reis in die envelop. Aan het eind van elke dag, trek alle ontvangsten, schrijven wat de kosten waren op elke ontvangst, en plaats ze terug in de envelop. Als de reis is voltooid, kan uw assistent een onkostennota onmiddellijk &ndash maken; en je kunt krijgen sneller vergoed

- Aan het eind van elke dag reizen, gaan door alle papieren die u &';. ve die dag verzameld en gooien de onnodige degenen. Verlichten uw lading elke avond, en je zal minder moeten door middel van onkruid als je terug naar huis.

Goed time management en organisatorische vaardigheden kan echt bespaart u tijd en geld. In feite wordt meer georganiseerd is bewezen vrijmaken zoveel als een uur per dag. Dat betekent, in de loop van een jaar, je zou hebben vrijgemaakt genoeg tijd om een ​​veel-verdiende twee weken vakantie te nemen. Geniet van Restaurant  !;