Dringende vs Belangrijk

Leren om "dringend" uit "belangrijk" te onderscheiden.

URGENT - (! NOW) "die of dwingende snel ingrijpen of de aandacht" We reageren op dringende taken.

BELANGRIJK - "van grote betekenis of waarde" (resultaten oplevert) Belangrijke taken vereisen meer initiatief en pro-actief.

Soms dringende dingen zijn belangrijk en soms zijn ze niet. Je zult nooit genoeg tijd voor alles, dus je moet beslissen wat echt belangrijk is. Belangrijke activiteiten zijn die u helpen om uw doelen te bereiken. De meesten van ons hebben geleerd om te reageren op dringende verzoeken ten koste van belangrijke taken. Negeren op eigen risico belangrijke taken - ze zullen escaleren en worden urgent, op welk punt je hebt nog een crisis om te gaan met!

In Stephen Covey's boek "The Seven Habits of Highly Effective People" hij categoriseert de activiteiten in vier categorieën:
1) urgente en belangrijke Pagina 2) Niet urgente en belangrijke verhuur 3) Dringende en Niet Belangrijk verhuur 4) niet dringend en niet belangrijk
De hoogste uitbetalingen en grootste kansen zijn meestal in categorie 2.

Stephen Covey vraagt: 'Wat een ding kon je in je persoonlijke of professionele leven dat, als je het deed op een regelmatige basis, zou een enorme positieve maken differencein je leven? " Activiteiten in categorie 2 dat soort impact. Onze effectiviteit neemt kwantumsprongen wanneer we ons concentreren op categorie 2.

Vindt u zelf reageert op "dringende" items of verzoeken sneller dan "belangrijk" degenen? Start het maken van belangrijke taken lijken dringender door de termijnen voor hen, en de plannen van de activiteiten in uw dag. Zorg ervoor dat u zorg voor de belangrijke taken, zelfs als ze niet dringend. Als je moet wel een "dringend verzoek" te reageren, wat tijd doorbrengen denken door uw reactie. Oplossingen die goed doordacht zijn meestal beter dan de impulsieve reacties.

Als je begint te besteden 80% van je tijd te werken met "niet urgent, maar Belangrijke" items, en slechts 20% van uw tijd op de andere 3 categorieën, uw effectiviteit zal drastisch toenemen. De meeste mensen beginnen met de snelle, eenvoudige en aangename taken op hun takenlijst. Denk er eens over te beginnen met de belangrijkste taken plaats.

Vergeet niet dat belangrijke activiteiten zijn die u helpen om uw doelen te bereiken Restaurant  .;