Hoe om een ​​ideale Web Conferencing Service

Web conferencing is hier te blijven. Er zijn zo veel mogelijkheden en keuzes. Het internet heeft vele websites gewijd aan videoconferencing. En bedrijven in conferencing business diverse opties voor klanten. Web conferencing vergemakkelijkt het uitvoeren van live-vergaderingen via internet.

Het kiezen van een web conferencing service is niet gemakkelijk. Wat u moet doen is eerst te lezen over web conferencing en het bepalen van uw individuele behoefte. Wegen dan de voors en tegens van de verschillende aanbiedingen. Experts raden dat je een vergelijking winkelen oefening ondernemen. Vergelijk de pakketten op de aanbieding van de leiders in het veld, zoals WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, en nog veel meer.

Meer informatie over de set voor web conferencing door XCON normen: Gecentraliseerde Conferencing Working Group. En kies een web conference provider met zorg

Tips:.

• Experts raden het vermijden van de “ prijs /gebruik &"; formule. Kiezen voor een vast tarief voor een bepaald aantal gebruikers. De ideale keuze is er een die kun je zo vaak als je nodig hebt via internet te ontmoeten zonder te betalen voor de tijd gebruikt

• Maak een weloverwogen keuze en aandringen op VoIP. Slechts Dit maakt real-time vergaderingen presentaties enzovoort. Telefonische webconferenties zijn omslachtig.

• Kies een dienst die IM heeft, het delen van bestanden, en veilige opslag. Denk toekomstige eisen niet alleen het heden. Kies een web conferencing provider die de hoogte van de nieuwste innovaties in de technologie houdt

• Bepaal de werkelijke wereldwijde bereik van het web conferencing leverancier. Controleer feiten voor jezelf en nooit afhankelijk zijn van horen zeggen of brochures. Heeft de verkoper zijn activiteiten gelokaliseerd in verre landen als India, Japan, China en Korea en ga zo maar door of is hij gewoon in de VS gevestigde

• Kies een web conferencing verkoper die gevestigd is in het zakelijke en heeft grote gebruiksvriendelijke documentatie. Een web conferencing verkoper moet hebben 24/7 wereldwijde klantenservice en trouble shooting faciliteiten.

ondertekenen een contract voor een proef nooit. Vraag om een ​​gratis trial en te bepalen hoe gebruiksvriendelijk en efficiënt de service is. Zorg ervoor dat u de aangeboden functies te controleren: VoIP, het delen van bestanden, instant messaging, toegewijde technische en klantenondersteuning, online FAQ's, blogs en forum voor problemen met het delen en het vinden van oplossingen. Deskundigen en de Macromedia whitepaper adviseren dat er een web conferencing oplossing moet: passen bij uw budget, compatibel zijn met uw computer op kantoor en internet systemen, en de conferencing gereedschap moet gebruiksvriendelijk zijn. Een ideale web conferencing bedrijf zal niet alleen hun product te duwen, maar zorg eerlijk inspanningen om uw behoeften te bepalen voordat suggereert oplossingen. De bottom line moet niet alleen een verkoop, maar een lange termijn inzet voor duurzame dienstverlening.

Maak een marktonderzoek, neem aanbevelingen en citaten uit ten minste drie leveranciers. Controleer zelf de referenties ze geven. Maak een lijst van vragen en antwoorden zoeken voor hen. Doen in de diepte achtergrond controles op het web conferencing online services voordat u een contract ondertekenen. Voordat u zich aanmeldt of betalingen zorgen dat de web conferencing service is echt geschikt is voor uw bedrijf en' s behoeften
.