Uitvoering Rhythm moedigt effectieve zakelijke communicatie

Om te zeggen dat de manier waarop we communiceren in het bedrijfsleven vandaag de dag ondergaat grote veranderingen een enorm diepe understatement zou zijn. Veel bedrijven gewoon voelen zich overweldigd door de avances van Twitter, Facebook en MySpace, niet om de bijna totale penetratie van mobiele apparaten zoals de iPhone en de BlackBerry te noemen. De eenvoudige e-mail en conference call, zodra de de facto standaarden, zijn nu slechts twee van de vele tools in een overvolle communicatie toolbox. Zijn deze nieuwe instrumenten slecht, waardoor effectieve business communicatie en uitvoering Rhythm onmogelijk? Nee, net als elke veelzijdige business process, moeten zij worden toegepast als een goede aangrijpingspunten in de richting van één ding, het bereiken van de zeer gerichte toekomst beeld van uw bedrijf.

De Breakdown in effectieve zakelijke communicatie

In de afgelopen twee jaar, volgens de jaarlijkse enquête van de beroemde Conference Board's Worldwide CEO's, uitvoering gerelateerde uitdagingen rang als de top twee zorgen dat zakelijke leiders te houden 's nachts wakker. Dat lijkt contra-intuïtief als de communicatie en informatie-revolutie de mensen heeft gebracht "samen" door middel van een breed scala van elektronische hulpmiddelen. Kan het de meer we tekst en chat, hoe meer-uitvoering gerelateerde problemen onze activiteiten te ontwikkelen? Nou ja, misschien, maar ik denk dat het probleem is niet de manier waarop we communiceren, het is meer het gebrek aan effectieve zakelijke communicatie als gevolg van onze verwachtingen en eisen aan de technologie.

In deze economie, hebben de meeste bedrijven grote daling van reisbudgetten meegemaakt. In veel gevallen, reizen is vrijwel allemaal samen geëlimineerd. Eerlijk gezegd, het is een deel van de vooruitgang in de technologie zakelijke communicatie die het maken van het verschil tussen de rode en zwarte inkt op een groot aantal van de balans. Maar zoals elke tool, als je probeert om een ​​tandheelkundige pick gebruiken om een ​​tunnel te graven, het is niet de schuld van de tandheelkundige pick's.

Gebruik Communication Tools Gevonden in Execution Rhythm te Gaps Sluit

Storingen in effectieve zakelijke communicatie meestal zich manifesteren als Execution Gaps. Een Execution Gap wordt gedefinieerd als de delta tussen de doelgroep je team gepland te raken en waar de dart eigenlijk geland. Hoe kunnen we gebruik maken van effectieve zakelijke communicatie om deze kloof te dichten? Het antwoord is "Execution Rhythm ', een concept aangepast van militaire operaties genaamd" Battle Rhythm. " Na een actieplan is vastgesteld met duidelijk wie wat tegen wanneer, is het essentieel dat een uitvoering Rhythm is gevestigd. Dit ritme wordt gecreëerd door met een trapsgewijze reeks bijeenkomsten om één ding vast: Zijn we op schema of niet? Zo niet, wat kan het hele team doen om de huidige kloof te dichten? In elk van de trapsgewijze vergaderingen naderen van de deadline, worden de openingen vastgezet en lessen van elk van de voorgaande vergaderingen gebruikt om krimpen van het gat. Nu kan de nieuwe technologie in deze effectieve zakelijke communicatie-instrumenten worden gebruikt om deze lacunes te sluiten? Zeker! De vertraging van een belangrijke component van een ondersteunende team geleverd, bijvoorbeeld, kan snel worden via tekst alvorens die week Execution Gap vergadering medegedeeld. Die informatie kan vervolgens worden gedeeld en direct gericht op die vergadering de mogelijke negatieve effecten op de tijdlijn van het project te ontkennen. Dit is informatie die niet kunnen wachten op een e-mail, memo of volgende week multi-afdeling vergadering

Effective Business Communication is niet het. "Hoe;" Het is het "waarom" en "wanneer"

Het tempo van uitvoering Rhythm kan dagelijks zijn, wekelijks, maandelijks of een combinatie van de drie. Uitvoering Rhythm moet de structuur te ontwikkelen rond een regelmatige cyclus van planning, briefing, uitvoeren en debriefing, opnieuw met een doel, dat de uitvoering kloof te dichten en duw het team naar de toekomst beeld. Dit kan gebeuren op een telefoon brug, videoconferentie of in de goede oude vergaderzaal. De niet-onderhandelbare aspecten van Execution Rhythm zijn dat het team zich richten op het gebruik van lessen uit eerdere ontmoetingen en nieuwe gegevens aan elk lid van het team met de middelen die ze nodig hebben om schot in de roos te rusten. Een e-mail detaillering actie stappen van de vergadering kan worden uitgekeerd aan het hele team na de vergadering. Een Twitter post kan belangrijke leden van het team bijgewerkt op een dagelijkse doel of speciale initiatief houden. Deze effectieve zakelijke communicatie-instrumenten kunnen allemaal zeer nuttig zijn, maar het team moet ze gebruiken om een ​​succesvolle uitvoering Rhythm rond uw initiatieven. Als Gen X en Generatie Y zijn niet alleen een deel van alle zakelijke omgevingen, maar zijn absoluut cruciaal in de meeste ondernemingen, altijd afvragen welke nieuwe vormen van effectieve zakelijke communicatie kan helpen die teamleden sluiten hun Execution Gaps
.