Tijd om te spreken UP! II - Presentaties

Onze discussie hier zal benadrukken de ontwikkeling van uw presentatie en vergadering vaardigheden. Deze twee gebieden bieden u een kans om uw leiderschap competenties, organisatorische en project management vaardigheden, en faciliteren meesterschap te tonen. Zoals ik al eerder zei, als deze activiteiten zijn momenteel niet in je functieomschrijving, wilt u een manier om uw capaciteiten vertonen in deze twee arena's te vinden.

het organiseren van uw PRESENTATIE

1) Bereid grondig.

2) Introduceer uw onderwerp en aangeven wat je wel en niet over praten.

3) Relate uw onderwerp direct aan uw publiek en hen te vertellen waarom uw informatie voor hen van belang zijn. Raadpleeg de Doelgroep Analyse richtlijnen komen.

4) Schets een paar belangrijke punten en cue het publiek als je door hen. Zo zal ik over drie belangrijke punten vandaag en mijn eerste is ...

5) Vat je belangrijkste thema's in uw afsluiting.

6) Vraag voor vragen uit het publiek en te reageren genadig. Als u don &'; t weet het antwoord, bieden om uit te vinden en na uw presentatie contact op met de toeschouwer en dan doen

7) Evalueer uw presentatie!. Opmerking gebieden voor verbetering en dan nadenken over hoe om hulp te krijgen met hen. Feliciteer jezelf op wat er goed ging en stel nieuwe doelen.

PRESENTATIE CHECKLIST

Gebruik deze checklist voor elke belangrijke presentatie of communicatie ontmoeting waar je je voelt angstig. Het helpt je om je energie te richten op het maximaliseren van uw kansen op succes
Goals:.

Mijn professionele doel van deze presentatie is ... van Mijn persoonlijk doel voor deze presentatie is ...
Vink de volgende:..

1) Ik heb mijn presentatie georganiseerd om mijn belangrijke punten te benadrukken

2) Ik heb alle technische of dubbelzinnige termen gedefinieerd

3) Ik heb mijn presentatie aan de kennis en achtergrond van het publiek aangepast.

4) Mijn presentatie notities zijn beknopt en leesbaar zijn.

5) Ik heb voorbereid voor milieu-factoren, zoals de tijd van de dag, grootte van de kamer, visuele hulpmiddelen, mechanische apparatuur, podium, enz.

6) Ik heb mijn presentatie hardop en beoordeeld moeilijke secties gerepeteerd.

7) Ik heb mijn ontspanningsoefeningen gedaan en ik ben fysiek opgewarmd en klaar om te spreken.

8) Ik heb mijn persoonlijke verschijning in de spiegel gecontroleerd en vertrouwen.

9) heb ik in de kamer kwamen vroeg en controleerde de verlichting, microfoon , plaatsings regeling, en visuele hulpmiddelen.

10) Ik heb een waardevolle boodschap voor mijn publiek en ik ben klaar om mijn aandacht te richten op hen.

PUBLIEK ANALYSE

Sommige van de slechtste presentatie horror verhalen gebeuren omdat de spreker verzuimd om een ​​volledige publiek analyse uit te voeren. Sonya bereidde een dynamische presentatie voor een groep van professionele vrouwen op het beheer van stress. Omdat ze had slechts twintig minuten, besloot ze om zich te concentreren op het lichaam symptomen van stress en het gebruik temperatuur geactiveerd stress-kaarten aan haar punt te illustreren. Vijf minuten in haar praten, het publiek kreeg onrustig en vertelde Sonya dat ze stress-kaarten hadden al van een andere presentatie vorig jaar. Blijkbaar, het programma planner was een nieuw lid en was zich niet bewust van vorig jaar &'; s presentatie. Sonya moest haar voorbereide programma te verlaten en improviseren een oefening op coping-strategieën voor de groep. Praat over stress, Sonya leerde een pijnlijke les

Dus voordat je akkoord gaat om een ​​presentatie te doen, vraagt ​​een groot aantal vragen om te verzekeren dat dit doesn &';. T overkomen. Vraag uw contactpersoon voor informatie over de volgende onderwerpen in deze groep:

1) Leeftijd

2) Professional achtergrond of werkervaring

3) Sex

4) Hun kennis van het onderwerp (vooropleiding of andere middelen die ze tot hun beschikking hebben)

5) bewijs dat het publiek geïnteresseerd is in dit onderwerp (dwz resultaten van de enquête, etc.)

6) Opleidingsniveau en ervaring

7) Culturele make-up van de groep

8) Mogelijke praktische toepassingen met uw informatie

9) De gebruikelijke indeling van de vergadering inbegrip van de lengte van de presentatie, interactieve versus lezing formaat, bijzondere tradities van de groep

10) Tijd voor vragen

11) Hunger niveau en als voedsel wordt geserveerd

12) Space voor mensen om te schrijven of te doen groepsoefeningen

Typisch kan je het gevoel dat je &'; re tanden trekken om de antwoorden op deze vragen te krijgen. Uw contactpersoon kan u sluff uit en zeggen: “ Oh, you &'; ll fijne &" zijn ;. Maar wees volhardend, zodat u in controle en voorbereid en don &'; t heeft een zenuwslopende ervaring als Sonya &';.. S Restaurant