Wat zal niemand je leren over Business Presentaties

Een paar jaar geleden kreeg ik een hoog profiel positie bij een groot reclamebureau, het was een van de grootste uitdagingen die ik heb gehad in mijn leven. Omdat in het digitale business al jaren, het was allemaal erg nieuw in te voeren in de reclamewereld. Maar natuurlijk, het zijn als reclame vandaag digitaal gegaan, het was mijn kans om te leren en te groeien. Waarschijnlijk een van mijn grootste uitdagingen was om voor te bereiden en leveren van complexe presentaties aan marketing managers en eigenaren van bekende merken, het was geen gemakkelijke taak en ik ben er vrij zeker dat ik heb een vreselijke werk van mijn eerste degenen.

Business presentaties zijn niet alleen over wat je draagt ​​en hoe u uw Powerpoint slides, ontwerpen there &'; s een heleboel andere details, do's en don'ts dat je altijd moet in gedachten houden. Bijvoorbeeld:

- Ik ben Britse daarom ben ik altijd op tijd, maar veel mensen zelden zijn. Maandenlang werkte ik met een meisje die altijd te laat was en dit veroorzaakte een slechte indruk op onze klanten. Je moet altijd vroeg aankomen, zelfs als de presentatie is in uw eigen kantoor. Vroeg aankomen zal u de tijd om alles klaar te hebben, test je computer, test de projector en zorg ervoor dat er niets mis zal gaan geven. (Geeft u de tijd om te ademen en te ontspannen als je &'; re erg nerveus ook!)

- Een groot voordeel van het werken in de reclame is dat we waren enigszins "toegestaan" te kleden naar beneden of zelfs een beetje eigenzinnig, dat is niet het geval is in elk bedrijf, dus zorg ervoor dat je gekleed om indruk te maken. Op het bureau zijn we begonnen met een trend van net dressing in zwart, van top tot teen, was het gemakkelijk, eenvoudig en als we moesten als team presenteren keken we voorbereid en georganiseerd

-. Ongeacht hoe georganiseerd je zijn, kan altijd iets mis gaan. Computers kunnen bevriezen, kunt u uw oplader vergeten of iets kan gemakkelijk gebeuren met de presentatie bestand. Hebben altijd een rampenplan, iemand anders mee een laptop en zorg ervoor dat ze hebben ook een kopie van de definitieve presentatie. Tenzij je presenteert als een team, ik stel voor dat je altijd iemand mee langs om u te helpen door de dia's lopen, bijhouden van tijd of gewoon je rug in het geval u om uit te stappen of hulp nodig.

- Een ding dat echt afgeluisterd me tijdens presentaties waren die mensen die geen aandacht omdat ze op hun computers of constant controleren van hun telefoon. Als je niet comfortabel genoeg met uw klant om hen te vragen om ze weg te zetten dan moet je het goede voorbeeld geven. Zorg ervoor dat niemand in uw team brengt hun laptops of mobiele telefoons mee, maken het een vereiste en uw klant zal binnenkort aanslaan

-. Als je het hosten van de presentatie, altijd zorg ervoor dat u te bieden drankjes voordat je begint , het laatste wat je nodig hebt is iemand onderbreken om koffie te leveren wanneer je in het midden van je presentatie. Als het een lange vergadering, zorg ervoor dat u koekjes of snacks en bewaar ze op tafel

-. Ik probeer zo groen als ik kan in alles te zijn. Zoals ik werk in de digitale business is het eenvoudig niet om tonnen papier te behandelen op mijn kantoor. Tenzij het volledig noodzakelijk, probeer niet te geven hand-outs aan uw klanten. het is niet alleen een verspilling van papier, maar ze zullen ze waarschijnlijk te lezen voordat je begint en ze zullen geen aandacht besteden aan u als u spreekt

-. De meeste mensen krijgen nerveus voordat ze beginnen met een presentatie en dat is wanneer ze gaan voor domme dingen, zoals het vertellen van een mop of het maken van een rare reactie. Uw eerste woorden markeren de rest van uw presentatie dus je moet ervoor zorgen dat u beginnen op de rechtervoet. Het vastleggen van de aandacht van je publiek betekent niet vertellen van een grap of onderhoudend hen, kan het iets geestig als een relevante persoonlijk verhaal, een verrassende feit, een nostalgische opmerking of een belangrijke statistiek zijn

-. Ik gebruikte vreselijk op te zijn presentaties, zou ik nerveus, ik vergeet mijn woorden en ik zou uiteindelijk het gevoel als een idioot. Je moet leren om vertrouwen, spreken en nooit saai zijn! Glimlach, kijk naar je publiek in het oog, met ze praten, gaan, bewegen maar niet goed! Eén van de jongens in mijn team was uitstekend op presentaties en uiteindelijk gaf ik hem de leiding van al onze vergaderingen, loslaten van je ego als iemand het beter dan je kunt doen, het zal een wereld van verschil en je gewoon zou kunnen hebben een betere kans op het maken van die verkoop

-. In de reclame heb je meestal om klanten te presenteren met creatieve ideeën en dit is geen gemakkelijke taak. Onze verbeelding is een grappig ding, het is net als wanneer we een boek lezen, we denken wat we lezen in een heel andere manier. Maak nooit uw klant voorstellen wat als het volledig het tegenovergestelde van wat u in gedachten had kunnen zijn. Als uw budget is het niet mogelijk om uw klant te presenteren met een afgewerkt product dan gebruik maken van alle rekwisieten je kunt, visuele voorbeelden, soortgelijke producten, video, websites, schetsen, enz.

- In aanvulling op de laatste punt , nooit je Powerpoint presentatie lang en saai met veel tekst te maken, moet het een steun dus daarom moet je alleen een overzicht van wat je gaat zeggen toe te voegen. Als je schrijft op uw presentatie alles wat u &'; re gaan zeggen, zal uw klanten uiteindelijk het lezen van de dia's in plaats van naar u te luisteren. Ons reclamebureau was zeer modern en minimalistisch daarom waren we verplicht om onze presentaties te houden op deze manier, ik vond dat idee! Teveel ontwerp, kleur en overgangen kan zeer storend zijn, moet je ervoor zorgen dat de nadruk ligt op u en niet op wat er op het scherm

-. Mensen zullen altijd vragen je de vreemdste dingen, zorg ervoor dat u weet al uw gegevens in het geval je op de plek bent gezet. Ik had een klant die wilde altijd de bron van mijn feiten te kennen, als ik hem ooit gepresenteerd met getallen, studies of grafieken, heb ik altijd dat ik begrepen de bron gemaakt

-. Reclamebureaus zijn leuke plaatsen om te werken bij, de sfeer is zeer relaxed en soms kan een beetje leuke en gekke. We hadden dit een ding dat elke keer dat iemand zei iets met een dubbele betekenis zouden we allemaal huilen als idioten. Dit was moeilijk te controleren tijdens vergaderingen en presentaties, zouden sommige mensen laten glijden of het gevoel te vertrouwen om iets stoms te zeggen. Let op je taal als het gaat om vergaderingen en presentaties, niet iedereen kent en begrijpt (of cares) over hoe leuk je werkplek is

-. Ah de schoonheid van whiteboards! Het hebben van één beschikbaar tijdens een presentatie is een must, als uw klant op elk gewenst moment vraagt ​​u om te stoppen en uit te leggen iets, je whiteboard kan je beste vriend. Vergeet niet dat je nodig hebt om uw klanten visualiseren wat je presenteert, in staat om te schrijven, schets of tekenen een idee is een groot pluspunt. Zorg ervoor dat het altijd beschikbaar is en dat al uw pennen hebben eigenlijk inkt in hen

-! Of je verkoopt een idee, een product of een dienst, soms is het moeilijk om het niet te doen zonder vermelding van de huidige producten van het bedrijf . Het maakt niet uit hoe vreselijk je geloven dat hun product is, of hun service, moet je nooit bekritiseren of neergezet iets over bedrijf of producten van uw klant. Je weet nooit hoeveel gedachte of inspanning een klant in zijn bedrijf heeft gezet, of zelfs als het product heeft een speciale betekenis voor hem. Altijd proberen om uw punt over te brengen op een positieve manier

-. Het is moeilijk om een ​​lange vergadering te leiden zonder te verdwalen in de details. Een presentatie moet een verhaal te vertellen, moet een begin, een midden en een einde te hebben. Als je gewoon staan ​​en gooi een bos van feiten en gegevens, zal uw cliënt geen idee wat je krijgt bij te hebben. Zorg er ook voor dat je niet kruipend over de technische aspecten die uw klant niet begrijpt. Dit is waar oefening baart kunst, gaan over de presentatie vaak, de praktijk in het bijzijn van anderen en feedback te krijgen voordat je gaat uit en wandelen naar uw klant

-. Sommige bedrijfspresentaties kan gaan voor uren, in onze geval, als we moesten campagne een jaar presenteren voor een bedrijf, we konden gaan voor 4 uur lang presenteren van ideeën, creativiteit, digitaal, budget, etc. Altijd plan van rust in uw presentatie, deze kunnen uw klanten om hun benen te strekken zonder te hoeven onderbreken, zal het ook geven u een kans om zich te mengen met hen en leren kennen een beetje off topic

- Het is mij een keer, maar slechts eenmaal … Na de presentatie van een cliënt met een aantal website ideeën, een paar maanden later besefte ik dat hij naar voren met hen was gegaan met een ander bedrijf. Altijd het auteursrecht je werk, als je niet een vast contract met uw klant of een ondertekend NDA (Non Disclosure Agreement) hebt, moet je altijd duidelijk maken dat de ideeën en producten die u presenteren zijn auteursrechtelijk beschermd. Als uw klant vraagt ​​u om een ​​kopie van uw PowerPoint-presentatie, zorg ervoor dat je ze ondertekenen een NDA of voeg copyright notities en herinneringen aan de presentatie voordat u deze sturen

-. Hoe komt uw klant aan te melden ? Het wow-factor! Weet zo goed als je kunt om wow uw klant, niet alleen hen te geven wat ze vroegen, een stap verder gaan, geef ze wat ze wilden en vervolgens een aantal

-. Na de wow-factor, nooit bericht je prijs op je presentatie … in feite nooit prijs te noemen, tenzij de klant vraagt. Dit is een gevoelig onderwerp, zou ik persoonlijk voor te bereiden een paar prijs ideeën en opties en, afhankelijk van de reactie van de klant om de presentatie, zou ik wat en anderen niet bespreken. Je zelden kunt zien of je hebt "wowed" uw klant dus je kan je doden door het plaatsen van een 5-cijferige nummer op de laatste dia

-. Alle klanten zijn verschillend, sommigen zullen blijven en discussiëren over de presentatie en andere &'; s zal verlaten en nemen hun tijd om het over te kijken alvorens opmerkingen. Als bij toeval je negatieve feedback op de plek, neem het nooit persoonlijk en nooit defensief. Neem het allemaal in, zijn professioneel, positief blijven en bespreek de opties … op het einde, dat is wat het bedrijfsleven is alles over

-. Na al dat werk, alles wat voorbereiding, kan je niet laten uw klant verlof zonder te weten wat de toekomst biedt. Waarschijnlijk de meest belangrijke onderdeel van uw presentatie is de "oproep tot actie". Wat zijn de volgende stappen? Als je ze weet, voeg ze toe aan de laatste dia van uw presentatie, zowel van wat je nodig hebt om te weten wat er uit deze bijeenkomst zullen komen, zij het een verkoop of een verdere bespreking van bepaalde punten.

Als je kunt in slagen om al deze suggesties te beheersen, kunt u een zakelijke presentatie ace. Het kostte me een tijdje en ik leerde de harde manier, na een paar maanden en veel van de praktijk, kon ik gemakkelijk in elkaar gezet massale presentaties en gewoon achterover leunen en genieten van hen
.