Voordelen en nadelen van Remote Conferencing Services

Virtuele vergaderingen hebben de weg voor kosteneffectieve en gestroomlijnde communicatie in het bedrijfsleven geplaveid. Echter, veel mensen zijn sceptisch over die online evenementen in plaats van de vergadering in persoon, die van vitaal belang voor het behoud van de 'human touch' in het bedrijfsleven. Ongetwijfeld bedrijven plukken enorme voordelen door het hosten van een externe vergadering, omdat het succes van de kosten in verband met locatie verhuur, hotelkamers en transport kan elimineren. Ondanks kostenbesparingen maatregel, het feit blijft of vervreemden mensen van elkaar voor het monetaire voordeel is een verstandig besluit is of niet.

Online zakelijke bijeenkomsten worden veel gebruikt in Singapore, waar veel grote bedrijven hebben hun Aziatische hoofdkantoren. Ook het heeft ook veel kleine en middelgrote bedrijven (MKB) die betrokken zijn bij de handel met buitenlandse bedrijven. Organisaties die in dit land opgezet virtuele conferentie om contact te onderhouden met hun zakenpartners en toestaan ​​dat hun professionals om te netwerken met potentiële leads. Daarom kan worden gezegd dat de overhead en operationele kosten aanzienlijk in de zakelijke sector kan worden verlaagd door het houden van afstand evenementen.

Een van de grootste voordelen van conferencing is dat het in staat stelt mensen in verschillende tijdzones te werken met elkaar andere ongeacht hun locaties. Echter, verschillende tijdzones ook een nadeel voor velen, zoals sommige leden van de groep de tijd ongeschikt kunnen vinden. Aan de andere kant, niet alle partijen die betrokken zijn bij fysieke bijeenkomsten niet ervaren dit ongemak als ze moeten reizen naar een gemeenschappelijke locatie.

Face to face meetings worden beschouwd als de beste manier van onderhandelen van contracten, met veel bedrijven verzenden hun personeel naar andere locaties belangrijke deals te sluiten. Echter, video conferencing stelt professionals om visueel contact te houden, zelfs tijdens het werken op afstand. Dit wordt een kosteneffectieve oplossing voor veel organisaties, hoewel oude school denkers nog steeds van mening dat het belangrijk is dat belangrijke deals in persoon moet worden ondertekend. Volgens hen, iemand te ontmoeten in persoon stelt hen in staat om hun lichaamstaal te peilen en te begrijpen hun medewerkers beter. Toch heeft deze behoefte van het zien van iemands lichaamstaal vervuld met telepresence

Telepresence is het toppunt van videoconferenties; het maakt de deelnemers het gevoel dat ze op dezelfde plaats met behulp van de nieuwste ontwikkelingen. Dergelijke oplossingen zijn vrij duur en spaarzaam gebruikt door toonaangevende organisaties gevestigd in Singapore. In de afgelopen tijd hebben sommige bedrijven komen met kosteneffectieve telepresence-oplossingen die de beste conferencing ervaring binnen een beperkt budget te leveren. Deze oplossingen zullen naar verwachting een hoge kwaliteit video conferenties binnen het bereik van de kleine en middelgrote Singaporese bedrijven die willen communiceren met hun medewerkers 'in persoon' te brengen.

Tot slot is het belangrijk dat bedrijven werken aan de aanpassing de beste virtuele conferentie producten om hun communicatie-activiteiten te stroomlijnen, maar ook de 'menselijke factor' te behouden. . Zo zullen ze
  in staat zijn om ervoor te zorgen dat ze genieten van een unieke mix van technologie dat de noodzaak om mensen persoonlijk te ontmoeten biedt, terwijl het terugdringen van de kosten en verbetering van de productiviteit;