Met behulp van "Blik & Grijpen "opfleuren uw PowerPoint

YouTube-video's hekelen hen. Bestsellers kritiek op hen. En we vrezen hen. I &'; m praten over die dichte, slecht georganiseerd, zet-je-aan-slaap PowerPoint-presentaties.

Waarom doen mensen blijven ploeteren door het typische saaie PowerPoint-pad? Hier zijn een paar mogelijke redenen:

 Dat &'; s de manier waarop ik &'; ve altijd gedaan
 Ze &'; re slechts het geven van 15 minuten en ik &'; ve kreeg veel te zeggen
!.  Dat &'; s de manier waarop mijn baas doet
 Mensen zullen al deze informatie nodig hebben wanneer ze weer terug naar hun kantoren!. (Wees eerlijk, hoe vaak u terug te gaan naar een PowerPoint voor referentie anderen waarschijnlijk don &'; t ook niet.)

De C-level executives ik coach zijn vaak verbaasd om daar &' kennen; sa betere manier om hun boodschap — met behulp van wat ik noem de “ oogopslag & grab &"; aanpak. Here &'; s hoe het te doen werken voor uw volgende PowerPoint:

Pro Tip # 1: Stel jezelf voor rijden op de weg. . . je achteruitkijkspiegel te controleren. Hoe lang kijk je? Een seconde? Minder? In een oogwenk, you &'; re waarschijnlijk verschillende dingen te doen, uit te zien als je &'; re wordt tailgated om ervoor te zorgen dat u won &'; t krijgt een bekeuring.

De waarheid is, die korte momenten kunnen belangrijke, zelfs cruciale beslissingen te betrekken. Nu gelden diezelfde denken aan uw PowerPoint. Stel u slechts seconden om uw publiek een kritische beslissing. Welke informatie die ze nodig hebben? Wat &'; s de beste manier om het te communiceren? Mocht u woorden gebruiken? Foto's? Een combinatie van de twee? Wat u ook kiest, zorg ervoor dat uw luisteraars kunnen gemakkelijk blik op uw media en pak wat ze nodig hebben, zodat hun aandacht terug naar u als de luidspreker

Pro Tip # 2:. Denk meer grafisch. It &'; s goed bekend in de reclame dat mensen don &'; t lezen advertenties, ze scannen. Hetzelfde geldt voor PowerPoint. Waarom schrijft een verhandeling over elke dia wanneer u wilt dat uw publiek gewoon “ blik en grab &"; belangrijke informatie?

Van flip-overs om video's, bedenk dan dat de media dient slechts één doel — om dingen makkelijker voor uw publiek. Jouw baan? Geef ze de informatie die ze nodig hebben op een manier die &'; s gemakkelijk te begrijpen, eenvoudig te gebruiken en makkelijk te onthouden.

Pro Tip # 3: Auteur Steve Krug &'; s boek, Don &'; t doen me denken, adviseert tegen dwingt je publiek te veel denkkracht te investeren in het begrijpen van uw bericht. Als we mensen aan het denken te veel, kan ze niet genoeg energie over om actie te ondernemen.

Simpel gezegd, als je publiek moet puzzelen uw belangrijkste boodschap, je &'; ve ze kwijt. In plaats daarvan, zorg ervoor dat uw presentatie heeft een kristalheldere overkoepelende thema of idee. Zorg dan dat elke dia heeft ook een duidelijke centrale gedachte. Don &'; t vergeten om visuals &mdash gebruiken; weer, denk “ blik en grab &"; en je &'; ll ze op het puntje van hun stoel

We hebben allemaal gezicht en grijpen kritische informatie elke dag.. En ieder van ons gebruikt deze informatie om cruciale beslissingen &mdash maken; snel. Waarom niet helpen uw publiek hetzelfde doen? Organiseer uw presentatie rond een centrale boodschap … maken van elke telling &hellip slide, maak elk woord tellen. Beter nog, gebruik visuals … maken het leuk! .. Als je dat doet, zal uw presentaties aantrekkelijker, meer waardevol, en veel meer onvergetelijk voor zowel u als uw publiek