Het toepassen van Lean principes om Presentatie Vaardigheden: Elimineer afval

Lean manufacturing is een management filosofie die zijn wortels in de Toyota Production System is en richt zich op het creëren van waarde voor de klant, terwijl het elimineren van afval (in het Japans, "muda"). Voortbouwend op de oorspronkelijke 7 afvalstoffen die Lean geïdentificeerd, hier zijn de 7 afvalstoffen die je moet elimineren uit uw presentaties:

1. Overproductie
waarde wordt gedefinieerd als wat de klant bereid is te betalen voor de overproductie en treedt op wanneer u meer dan moet uw klant op dat moment te creëren. Toegepast op presentaties, betekent dit dat eerst moet je wat de klant &ndash te bepalen; uw doelgroep – heeft. Zorg dan dat elk voorbeeld, detail, statistiek en het verhaal dat je onder andere kunt u aan deze behoeften. Anders zal je 'overproductie' en overweldigen het publiek met te veel details, terwijl het gaan over de termijn.

2. Gebrek aan vertrouwen
Voordat u de aandacht van uw publiek kan bevelen, moet je geloven dat je een boodschap beluisteren waard is en dat u de mogelijkheid om effectief te communiceren. Je zelfvertrouwen kunt u aan te boren in uw achtergrond en uw kennis om de beste presentatie die u kunt leveren. En als er iets tijdens de presentatie mis gaat, zal het zelfvertrouwen helpen je denkt aan je voeten, zonder zelf-vernietigende onder de druk.

3. Gebrek aan voorbereiding
U kunt geen waarde te leveren aan uw publiek als u 'vleugel' en trekken samen de presentatie op het laatste moment. In plaats daarvan, neem de tijd om uw materiaal te bereiden en te oefenen zodat je een gerichte, overzichtelijke presentatie kan leveren binnen de gestelde termijn, vragen met vertrouwen te beantwoorden en comfortabel omgaan met de ruimte milieu en logistiek.

4. Filler Woorden
filler woorden "um", "ah," en woorden zoals "genre", "ja," en "ok", die u gebruikt in de ruimte op te vullen terwijl u herinneren of denken aan iets te zeggen volgende . Overmatig gebruik van hen kan je onzeker en onvoorbereid klinken. In plaats van het gebruik van vulmiddel woorden, pauzeren en neem een ​​adem – en ga dan verder naar uw volgende woorden.

5. Mismatched Body Language
Lichaamstaal, of non-verbale communicatie, bevat elementen zoals gezichtsuitdrukking, stem, oogcontact, gebaren, houding en beweging. Uw lichaamstaal heeft om het bericht te passen u overbrengen of het zal het publiek te verwarren en af ​​te leiden van uw bericht. En het maken van oogcontact, glimlachen en wisselende uw stem en lichaamstaal zal het makkelijker voor u om het publiek te betrekken en houden hun aandacht te maken.

6. Overvolle Slides
Allereerst denken over de vraag of je echt nodig hebt om dia's te gebruiken. Vergeet niet, u bent de presentatie en de dia's zijn er alleen maar om u te helpen, niet andersom. Als je besluit om dia's te gebruiken, zorg ervoor dat ze relevant zijn, gemakkelijk te lezen (zelfs vanaf de achterkant van de kamer) en gericht op uw boodschap. Knip de eindeloze-kogel wees zinnen en de kolommen van de gegevens in 6-punts lettertype.

7. Slordige Q & A
beantwoorden vragen kunnen een integraal onderdeel van uw presentatie. Set verwachtingen aan het begin van uw presentatie door te laten het publiek weten of, hoe en wanneer u vragen zal behandelen. Wees voorbereid op vragen en rekening te houden met uw lichaamstaal terwijl reageert, zodat u brengen respect, vertrouwen en energie. Als u don &'; t weet het antwoord, don &'; t bluf; toegeven dat je don &'; t weet. En controle houden van de tijd door akkoord te hanteren off-topic of diepgaande vragen later.

Het wegwerken van deze 7 afval zal u toelaten om te creëren, de praktijk en leveren van een presentatie die duidelijk overbrengt uw bericht en levert waarde aan uw publiek
.