Het strategische planningsproces: 10 essentiële stappen voor succes

"strategie is de richting en omvang van de organisatie op lange termijn die voordeel behaalt de organisatie door de configuratie van middelen binnen een uitdagende omgeving, aan de behoeften van de markt te voldoen en de verwachtingen stakeholders vervullen" - Johnson en Scholes
Om de naald te verplaatsen, je &'; ve kreeg om een ​​plan te hebben. Een strategisch plan op zijn best helpt een organisatie of een klein bedrijf te bepalen waar ze excelleren en waar ze kunnen differentiëren – en als gevolg daarvan, te begrijpen waar ze hun tijd en middelen te besteden.

Het aangaan van de strategische planning proces kan ontmoedigend lijken, maar als het gebeurt en beheerd goed kan het verrassend eenvoudig zijn. Daarnaast dient het als de routekaart voor alle zakelijke beslissingen vooruit.
Als strategische planning facilitator, adviseer ik altijd 10 belangrijke stappen. Hier zijn ze in het kort:

1. Bepaal wie moet worden in de kamer

   Het proces van strategische planning gebeurt meestal over een twee tot drie dagen periode. Typisch senior management is in de kamer. U kunt ook de belangrijkste bijdragers overwegen om uit te nodigen voor bepaalde segmenten van de discussie, waar hun inbreng zou nuttig zijn.
   

   Identificeer een facilitator

   Het kiezen van een externe begeleider (of intern iemand die geen deel uitmaakt van de werkgroep) is de sleutel, zodat de werkende team kan worden vrijgemaakt om bij te dragen zonder dat te maken met het ontmoeten van logistiek.
   

   Definieer termen
   

   Maak een verklarende woordenlijst voor strategische planning elementen zoals: Strategie, Business Model, visie, missie, cultuur, Tactics, enz. Het is verbazingwekkend hoe deze termen vaak verschillend worden gedefinieerd voor verschillende mensen. Zorg dat iedereen op dezelfde pagina.
   

   Beoordeel het milieu
   Vóór de lancering in wat je wilt in de toekomst bepalen wat de huidige ziet er voor uw organisatie.
   
   

   Voer een SWOT om de huidige situatie te evalueren en ndash; uw organisatie &'; s sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen
   

   Analyseer uw collega
   

   Ontdek de marktomstandigheden en de concurrentie
   

   Inzicht hebben in de politieke, economische, sociale en technologische omgeving waarin u zaken doen
   

   Antwoord zes belangrijke strategische vragen
   

   Direction – Waar is het bedrijf probeert te lange termijn gaan
   

   Scope &ndash?; Welke markten moeten we concurreren in
   

   Advantage &ndash?; Hoe zullen we het beter dan iemand anders doen
   

   Resources &ndash?; Wat nodig zal zijn voor het succes (talent, vaardigheden, middelen, financiën, relaties, technische en operationele bekwaamheid, faciliteiten, etc.)
   

   Milieu &ndash?; Hoe worden externe milieu-factoren die de business &'; mogelijkheid om te concurreren
   

   Aandeelhouders &ndash?; Wat zijn de waarden en verwachtingen van stakeholders?
   

   Weet hoe je
   zal onderscheiden als strategie goeroe Michael Porter zei ooit: "De strategie is over het maken van keuzes, trade-offs , het &'; s over bewust kiezen om anders te zijn ". Wat is het dat je beter dan iemand anders doen? Bepaal de ruimte waarin u wilt onderscheiden. Bijvoorbeeld:
   

   Prijs – Bent u van plan om de laagste kosten provider? (Denk Wal-Mart)
   

   Producten – Bent u van plan om producten of diensten die uniek en gewaardeerd door consumenten te voorzien? (Denk GoPro camera's of Apple)
   

   Process – Zult u producten en diensten sneller en efficiënter leveren dan anderen? (Denk Netflix of Amazon)
   

   Service – Bent u het aanbieden van een klant ervaring dat is onvergetelijk en onderscheiden van de concurrentie? (Denk Zappos of Nordstrom)
   

   Cause – Bent u van plan om een ​​milieu-rentmeester te zijn? (Denk Whole Foods of Tesla)
   

   Bepaal uw visie, missie en waarden
   Terwijl u op dit moment kan een visie, missie en waarde statement, kan het belangrijk zijn onderzoekt ze door de lens van de plaats waar je naartoe, zoals voorgeschreven door uw nieuw strategisch plan. Als u op dit moment don &'; t heeft deze overkoepelende banners, is dit het moment om ze te maken. Vergeet niet -
   

   Visie – Vertegenwoordigt de toekomst toestand van het bedrijf en dient als inspiratie en het kader voor strategische planning. Het moet de vraag te beantwoorden, “ Waar willen we heen &";
   

   Missie – Vertegenwoordigt een beschrijving van het bedrijf en' s doel en de waarden en geeft antwoord op de vraag: “ Waarom bestaan ​​&"?; Het beschrijft hoe de organisatie zal gaan over het bereiken van haar visie
   

   De waarden zijn een organisatie &';. S operationele filosofieën, principes, of gedrag dat zijn interne gedrag evenals de relaties met de buitenwereld te begeleiden
   <. br>
   

   Maak Verplichtingen, initiatieven en Tactics
   Het is essentieel om te bepalen hoe u &'; d als het eindproduct van het strategisch plan om te kijken. Vele eindigen met menigten van PowerPoint-presentaties in drie-ringbanden dat stof te verzamelen in de tijd. Werken aan het maken van het strategisch plan voor iedereen toegankelijk. Een manier om dat te bereiken is het creëren:
   

   Verplichtingen – Deze vertegenwoordigen de overkoepelende organisatiedoelen dat de belangrijkste aandachtsgebieden te identificeren voor succes (voorbeelden kunnen zijn: Word Regionale Beste Werkgever; Het bereiken van een Customer Engagement score van 80%, ontvangen nationale erkenning voor het Corporate Citizenship, etc.)
   

   Bepaal de belangrijkste initiatieven die u zullen helpen rijden het succes van de verplichtingen.
   

   Het ontwikkelen van tactieken om de initiatieven te volbrengen.
   

   Definieer verantwoording
   

   Een strategisch plan is slechts een document zonder de harten en geesten van degenen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Zorgen voor succes door het toewijzen van rollen en verantwoordelijkheden voor alle initiatieven en tactieken – samen met de termijnen voor de voltooiing. Vraag “ Wie is eigenaar van dit &";? Inloggen Deze laatste stap is misschien wel de belangrijkste en het &'; s het gebied dat de neiging heeft om grip te verliezen met de tijd. Een organisatie moet strenge discipline gelden voor het meten van de voortgang ten opzichte van het plan. Elke keer als de senior team komt moet er een mogelijkheid voor verantwoording teamleden om te rapporteren over de voortgang, mijlpalen, uitdagingen en acties zijn.
   

   Maatregel

   Deze laatste stap is misschien de belangrijkste en het is het gebied dat de neiging heeft om grip te verliezen met de tijd. Een organisatie moet strenge discipline gelden voor het meten van de voortgang ten opzichte van het plan. Elke keer als de senior team komt moet er een mogelijkheid voor verantwoording teamleden om te rapporteren over de voortgang, mijlpalen, uitdagingen en acties zijn.
   Een solide strategisch planningsproces zal helpen uw organisatie te maken en uit te voeren op de opkomende .. toekomst